126.161
# Verordnung über die Bearbeitung von Personendaten des Staatspersonals
Vom 20.11.1990 (Stand 01.08.2023)

### **Art. 1** Zweck {#art_1 omnilex-key=ch-lexwork-so--126.161--1}

1. Diese Verordnung regelt die einheitliche elektronische und manuelle Bearbeitung von Personendaten des Staatspersonals, wie Erhebung, Aufbewahrung, Verwendung, Veränderung, Bekanntgabe und Vernichtung.

### **Art. 2** … {#art_2 omnilex-key=ch-lexwork-so--126.161--2}

### **Art. 3** Geltungsbereich {#art_3 omnilex-key=ch-lexwork-so--126.161--3}

1. Diese Verordnung gilt für das voll- und teilzeitlich beschäftigte Personal der kantonalen Verwaltung, der Gerichte, der kantonalen Schulen, der kantonalen Anstalten, des kantonalen Polizeikorps, der Solothurner Spitäler AG und der Lehrpersonen der Volksschule.
2. …

### **Art. 4** Zuständigkeit<strong>*</strong> {#art_4 omnilex-key=ch-lexwork-so--126.161--4}

1. Zuständig zur Bearbeitung von Personendaten sind:
   a) die Anstellungsbehörden für Daten betreffend das Anstellungsverhältnis;
   b) die Dienststellen für Daten betreffend das Führungsverhältnis.
   c) …
   d) …
   e) …
2. Die Verantwortlichen bei den Dienststellen bearbeiten die Personendaten des ihnen unterstellten Personals.
3. …

### **Art. 5** &hellip; {#art_5 omnilex-key=ch-lexwork-so--126.161--5}

### **Art. 6** &hellip; {#art_6 omnilex-key=ch-lexwork-so--126.161--6}

### **Art. 7** &hellip; {#art_7 omnilex-key=ch-lexwork-so--126.161--7}

### **Art. 8** &hellip; {#art_8 omnilex-key=ch-lexwork-so--126.161--8}

### **Art. 9** &hellip; {#art_9 omnilex-key=ch-lexwork-so--126.161--9}

### **Art. 10** &hellip; {#art_1 omnilex-key=ch-lexwork-so--126.161--10}

### **Art. 11** &hellip; {#art_1 omnilex-key=ch-lexwork-so--126.161--11}

### **Art. 12** &hellip; {#art_1 omnilex-key=ch-lexwork-so--126.161--12}

### **Art. 13** Aufbewahrung und Vernichtung<strong>*</strong> {#art_1 omnilex-key=ch-lexwork-so--126.161--13}

1. Personendaten über ehemalige Angestellte müssen während 10 Jahren seit dem Austritt durch die in § 4 genannten Stellen aufbewahrt werden. Nach Ablauf dieser Frist sind sie zu vernichten, wenn nicht gestützt auf eine gesetzliche Grundlage eine längere oder dauernde Aufbewahrung vorgeschrieben ist. Absatz 2 bleibt vorbehalten.
2. Die Dienststellen sind verpflichtet, die letzten zwei Mitarbeiterinnen- und Mitarbeiterbeurteilungen, sowie das Schlusszeugnis während 10 Jahren seit dem Austritt aufzubewahren. Die übrigen bei den Dienststellen vorhandenen Personendaten sind beim Austritt zu vernichten.
3. …

### **Art. 14** &hellip; {#art_1 omnilex-key=ch-lexwork-so--126.161--14}

### **Art. 15** &hellip; {#art_1 omnilex-key=ch-lexwork-so--126.161--15}

### **Art. 16** Inkrafttreten {#art_1 omnilex-key=ch-lexwork-so--126.161--16}

1. Diese Verordnung tritt am 1. März 1991 in Kraft. Vorbehalten bleibt das Einspruchsrecht des Kantonsrates.