Das Generalsekretariat des VBS beschafft die Daten für das MDM:
- bei den bestehenden und künftig möglichen Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartnern;
- bei den Verwaltungseinheiten des Bundes, der Kantone und der Gemeinden;
- aus dem für das Master-Data-Management ausserhalb des VBS betriebenen Informationssystem des Bundes über eine Schnittstelle;
- bei in- und ausländischen Materiallieferantinnen und -lieferanten sowie -herstellerinnen und -herstellern.