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Public procurement: supplementation of missing reference and technical discretion

VWBES.2016.477Übriges Gericht30.01.2017Dismissed

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Von Omnilex extrahiert

Omnilex-Zusammenfassung

The City of Grenchen awarded concrete repair works for a swimming-pool tribune to B.___. A.___ appealed, arguing that B.___ did not meet the tender's reference requirement and that the missing reference could not be filed after the deadline. The court held that the omission was a curable formal defect and that the procuring authority acted within its discretion by allowing supplementation. It further found that B.___ met the reference criterion under the authority's broad technical assessment margin. The appeal was dismissed, with court costs of CHF 2,000 imposed on A.___.

Omnilex-Regeste

Public procurement; supplementation of missing references and scope of technical discretion: a procuring authority may, in the presence of a minor and curable omission, request a missing document after expiry of the tender deadline, provided the supplementation does not affect the offer's price-performance relation or amount to a substantive modification. Exclusion is not required where, in light of the circumstances, the defect is slight and the principles of proportionality, equal treatment, and good faith are respected (consid. 3). The assessment whether reference projects are sufficiently comparable falls within the authority's technical discretion and is reviewed by the court with restraint; exact congruence between reference and tendered work is not necessary (consid. 4).

Gesamter Gesetzestext

Geschäftsnummer:** VWBES.2016.477**
Instanz:Verwaltungsgericht
Entscheiddatum:31.01.2017
FindInfo-Nummer:O_VW.2017.26
Titel:** Submission**
Resümee:
Verwaltungsgericht Urteil vom 31. Januar 2017 Es wirken mit: Präsidentin Scherrer Reber Oberrichter Frey Oberrichter Stöckli Gerichtsschreiber Schaad In Sachen ** A.___** Beschwerdeführerin gegen 1. ** Stadt Grenchen, Baudirektion,** Dammstrasse 14, Postfach 947, 2540 Grenchen, vertreten durch Rechtsdienst der Stadt Grenchen, Bahnhofstrasse 23, 2540 Grenchen 2. B.___ Beschwerdegegnerinnen betreffend ** Submission** zieht das Verwaltungsgericht in ** Erwägung:** I. 1. Die Stadt Grenchen hat am 3. November 2016 drei Unternehmungen eingeladen, eine Offerte für Betonsanierungsarbeiten für die Tribüne im Schwimmbad einzureichen. Es gingen zwei Offerten ein, nämlich von der B.___ und von der A.___ Solothurn. Die [...] hatte auf eine Eingabe verzichtet. Akzeptiert wurde die Unternehmervariante der B.___. Die Betonsanierungen wurden der Firma B.___ zu CHF 486‘347.80 zugeschlagen. Die A.___ hatte für CHF 495‘742.30 (exkl. Mehrwertsteuer) offeriert. 2. Die A.___ erhob am 21. Dezember 2016 Verwaltungsgerichtsbeschwerde. Sie beantragte, der Zuschlag sei aufzuheben und ihr zu erteilen. Die Eignungskriterien nach Position 223.100 seien von der B.___ nicht erfüllt worden. (Die Position lautet: Eignungskriterien, Referenzen Instandsetzung einer vergleichbaren Betonkonstruktion (Ortbeton + Elemente, vorgespannt) in Zusammenarbeit mit der kantonalen Denkmalpflege in den letzten 5 Jahren mit einer Bausumme von mindestens CHF 120‘000.00.) Es sei eine Referenz nachgereicht worden, die Sanierung der Isler-Schalen bei der Autobahnraststätte in Deitingen. Dort sei zwar eine Zusammenarbeit mit der Denkmalpflege erfolgt. Die Isler-Schale bestehe aus nicht vorgespanntem Ortbeton. Vorgespannte Elemente seien keine enthalten. Die Isler-Schalen seien keine mit dem ausgeschriebenen Bauwerk vergleichbare Betonkonstruktion. Bei der Tribüne des Schwimmbads seien vorgespannte Elemente auf vorgespannte Kragträger montiert. Die Auflager seien marode. Die an der Autobahnraststätte ausgeführten Arbeiten seien mit den im Schwimmbad Grenchen zu erbringenden Leistungen nicht vergleichbar. 3. Der Beschwerde wurde vorläufig die aufschiebende Wirkung erteilt. 4. Die Stadt Grenchen beantragte am 11. Januar 2017, die Beschwerde sei abzuweisen. Die Stadt besitze ein denkmalgeschütztes Gartenschwimmbad. Dessen Tribüne müsse durch Betonsanierungsarbeiten instandgesetzt werden. Die A.___ habe bereits einen Teilabschnitt als Pilotprojekt ausgeführt. Im Einladungsverfahren werde zum Vornherein geprüft, ob eine Unternehmung grundsätzlich geeignet sei. Es wäre nicht angängig, der A.___ zwei ungeeignete Unternehmen gegenüberzustellen. Die B.___ habe auch eine Unternehmervariante eingereicht. In ihrer Offerte habe der Nachweis gefehlt, in den letzten fünf Jahren eine vergleichbare Betonkonstruktion in Zusammenarbeit mit der Denkmalpflege saniert zu haben. Die B.___ sei telefonisch aufgefordert worden, den entsprechenden Nachweis nachzuliefern. Die Firma habe das Referenzprojekt «Autobahnraststätte Süd Deitingen» nachgeliefert. Man sei verpflichtet gewesen, dem Anbieter Gelegenheit zu geben, ein Dokument nachzureichen, denn es sei klar gewesen, dass dessen Fehlen auf einem Versehen beruhe. Die Argumentation der Beschwerdeführerin gehe auch ins Leere, wenn sie behaupte, Isler-Schalen seien keine vorgespannten Elemente. Die Auflager seien mit einem Spannkabel verbunden. Auch in den beiden Betonschalen befänden sich im Auflagerbereich Spannkabel. Es sei darauf hinzuweisen, dass die Vorakten vertrauliche Dokumente enthalten würden. 5. Die B.___ beantragte, die Beschwerde sei abzuweisen; dies unter Kosten- und Entschädigungsfolgen. Es sei falsch, wenn die Beschwerdeführerin behaupte, die Schalen bestünden nicht aus vorgespanntem Ortbeton. Es seien Spannkabel vorhanden. Man habe die Sanierung der Isler-Schalen zwischen September und Oktober 2016 durchgeführt. Die weiteren Referenzobjekte würden zeigen, dass man auch Erfahrung mit zum Teil vorfabrizierten Elementen habe. Der Vergabestelle stehe ein grosser Ermessensspielraum zu. Dies gelte insbesondere auch für den Entscheid, welche Referenzarbeiten sie als mit den ausgeschriebenen Arbeiten vergleichbar erachte. Sie habe darüber zu befinden, ob aus den Referenzen geschlossen werden könne, dass die Anbieter fähig seien, die ausgeschriebene Leistung zu erbringen. Sie Vergabestelle habe das Eignungskriterium «Referenzen» als erfüllt betrachtet. Die Eignungsprüfung sei immer eine Prognose darüber, ob die Eignung für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistung in ausreichendem Mass vorhanden sei. Die Vergabestelle habe die fachliche Leistungsfähigkeit durchaus beurteilen können. Das Angebot der B.___ sei das wirtschaftlich günstigste gewesen. Der Beschwerde sei die aufschiebende Wirkung zu entziehen. II. 1. Die Beschwerde ist frist- und formgerecht erhoben worden. Sie ist zulässiges Rechtsmittel und das Verwaltungsgericht zur Beurteilung zuständig (vgl. §1 des kommunalen Submissionsreglements vom 15. Juni 2004 i.V.m. § 31 des Submissionsgesetzes, SubG, BGS 721.54). Die Beschwerdeführerin ist durch den angefochtenen Entscheid beschwert und damit zur Beschwerde legitimiert. Auf die Beschwerde ist einzutreten. 2. Am 7. Dezember 2016 hat ein Mitarbeiter der Stadt Grenchen mit Herrn […] von der B.___ telefoniert und ihm mitgeteilt, «dass die geforderte Referenz-Instandsetzung einer vergleichbaren Betonkonstruktion in Zusammenarbeit mit der kt. Denkmalpflege nicht eingereicht worden ist (…)». Daraufhin hat die B.___ die Sanierung der Isler-Schalen nachgereicht. 3.1 Als erstes ist die Frage zu klären, ob die Vergabebehörde telefonisch eine Referenz habe nachverlangen dürfen oder ob sie die Anbieterin wegen Unvollständigkeit der Unterlagen vielmehr hätte ausschliessen müssen. 3.2 Nach der Praxis kann es überspitzt formalistisch sein, eine Offerte ohne Rücksprache wegen eines Formmangels auszuschliessen. Nachgereichte Unterlagen dürfen sich aber nicht auf das Preis/Leistungsverhältnis auswirken und nicht zur nachträglichen Änderung der Offerte führen. Unter gewissen Umständen besteht sogar eine Rückfragepflicht. Untergeordnete Mängel dürfen bei der Offertbereinigung beseitigt werden (Galli/Moser/Lang/Steiner: Praxis den öffentlichen Beschaffungsrechts, Zürich 2013 Rz 439 und 466). 3.3 Das Zürcher Verwaltungsgericht führte Folgendes aus: Wenn bei einem Angebot Unterlagen fehlen, bestehe ein Ermessensspielraum der Vergabebehörde, ob sie diese nachträglich einholen wolle. Sie müsse jedoch vermeiden, dass mit der nachträglichen Behebung des Mangels eine Ungleichbehandlung oder Bevorzugung einzelner Anbieter entstehe und habe sich zudem stets ohne Willkür und nach Treu und Glauben zu verhalten. Vorliegend betreffe die Unvollständigkeit der Offerte (fehlende Terminliste) keinen wesentlichen Punkt, der sich massgeblich auf das Preis-Leistungs-Verhältnis der Offerte auswirken würde (Urteil VB.2015.00082) 3.4 Das basel-landschaftliche Kantonsgericht entschied, es entspreche dem Zweck und Charakter des Submissionsverfahrens, dass sowohl seitens der Offerenten wie auch seitens der Vergabeinstanz bestimmte Formvorschriften eingehalten werden müssten, deren Missachtung den Ausschluss der betreffenden Offerte oder die Ungültigkeit des Vergabeverfahrens nach sich ziehen könne. Nicht jede Unregelmässigkeit vermöge aber eine solche Sanktion zu rechtfertigen. Aus Gründen der Verhältnismässigkeit dürfe und solle vom Ausschluss einer Offerte oder von der Ungültigerklärung des Verfahrens abgesehen werden, wenn der festgestellte Mangel relativ geringfügig sei und der Zweck, den die in Frage stehende Formvorschrift verfolge, dadurch nicht ernstlich beeinträchtigt werde. Die Vollständigkeit der Angebote sei für einen korrekten und transparenten Vergleich der Offerten von grundlegender Bedeutung. Unvollständigen Angeboten gegenüber sei deshalb in Nachachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes grundsätzlich eine strenge Haltung am Platz. Eine Unvollständigkeit und damit ein Ausschlussgrund sei jedoch nur dann anzunehmen, wenn der Mangel eine gewisse Schwere aufweise. Wegen unbedeutender Mängel dürfe ein Anbieter nicht ausgeschlossen werden. Ab welcher Schwere ein Formfehler zum Ausschluss der Offerte führen müsse, lasse sich nicht allgemein formulieren, sondern sei im Einzelfall zu entscheiden (Urteil 810 15 208 vom 30. September 2015). 3.5 Nach dem bernischen Verwaltungsgericht gilt Folgendes: Die in der Ausschreibung verlangten Nachweise seien grundsätzlich innert der Eingabefrist einzureichen. Ein Ausschluss vom Verfahren sei jedoch unter Verhältnismässigkeitsaspekten nicht ohne weiteres angängig, wenn die Offerte lediglich an einem geringfügigen Mangel leide und dieser noch vor der Vergabe behoben werde. Aus dem Verbot des überspitzten Formalismus habe die Rechtsprechung die Pflicht der Vergabebehörde abgeleitet, die Anbieterinnen oder Anbieter auf Verfahrensfehler hinzuweisen und Gelegenheit zur Behebung eines Formmangels einzuräumen. Es sei somit nicht zu beanstanden, wenn die Vergabebehörde die Anbietenden auffordere, ihre Offerte zu verbessern, sofern diese einen bloss geringfügigen Mangel aufweise. Ergänzende Beilagen könnten somit noch nachgereicht werden (VGE 23028 vom 24. September 2007) 3.6 Nach dem Urteil des Bundesgerichts 2P.176/2005 soll und darf aus Gründen der Verhältnismässigkeit vom Ausschluss einer Offerte oder von der Ungültigerklärung des Verfahrens abgesehen werden, wenn der festgestellte Mangel relativ geringfügig ist und der Zweck, den die in Frage stehende Formvorschrift verfolgt, dadurch nicht ernstlich beeinträchtigt wird. Im Urteil des Bundesgerichts 2P.4/2000 wurde es im Ergebnis für zulässig gehalten, die verlangte Bestätigung nachzureichen, wonach eine namhafte Bank oder Versicherung bereit sei, im Falle einer Auftragserteilung eine Erfüllungsgarantie von 10% der Vertragssumme zu leisten. 3.7 Die B.___ hat nicht keine Referenzen eingereicht. Sie reichte die Instandsetzung zweier Einstellhallen, die Beckensanierung eines Freibads und den Umbau einer Volksschule ein. Aus dem Curriculum ihrer Poliere bzw. Bauführer lässt sich entnehmen, dass die Firma zahllose Sanierungsarbeiten an Betonkonstruktionen durchgeführt hat. Den eingereichten Unterlagen liess sich einzig keine Zusammenarbeit mit der Denkmalpflege entnehmen, obschon diese ja vielleicht stattgefunden hatte. Das Versehen ist denn auch erklärbar: Im Unternehmerblatt 3 (Angaben des Anbieters) steht unter dem Titel Referenzen: «Der Unternehmer führt untenstehend mit dem offerierten Arbeitsinhalt Ausführungsreferenzen auf, die durch seine Firma während der letzten 5 Jahre ausgeführt wurden.» Dass die Zusammenarbeit mit der Denkmalpflege ausser Acht gelassen wurde, ist nachvollziehbar. Es ist unter Berücksichtigung der Umstände des vorliegenden Falls nicht zu beanstanden, dass die Vergabebehörde von einem Ausschluss der B.___ abgesehen und den Mangel der Offerte als verbesserlich betrachtet hat. 4. Als zweites stellt sich die Frage, ob das Kriterium «Referenzen» von der B.___ erfüllt worden sei. Die Stadt Grenchen hat sicher niemanden zur Offertstellung eingeladen, den sie nicht für fähig hielt, die Arbeiten auch auszuführen. Nach der bundesgerichtlichen Rechtsprechung ist es zulässig, der Vergabebehörde ein sogenanntes technisches Ermessen zuzubilligen, in welchem eine gerichtliche Instanz die Beurteilung durch die fachkundigen Stellen nur mit Zurückhaltung überprüft (Urteil der Bundesgerichts 2C_346/2013). Die Vorinstanz verfügt über Fachwissen und kennt die Verhältnisse. Es ist ihr ein grosser Beurteilungsspielraum zuzubilligen (Grundlegend: BGE 125 II 86; E. 6 S. 98; Häfelin/Müller/Uhlmann: Allgemeines Verwaltungsrecht, Zürich 2016, Rz 419 f.; Obergericht Uri, Urteil vom 5. Mai 1999, OG V 99 24). Die Kompetenz, vorgespannten Ortbeton zu sanieren und mit Elementen zu arbeiten, kann angesichts der Referenzobjekte und der beruflichen Erfahrung der Mitarbeiter nicht angezweifelt werden. Eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit der Denkmalpflege ist ebenfalls ausgewiesen, wenn auch bloss in einem Fall. Dies genügt, zumal wohl kein zu sanierendes Objekt 1:1 mit der denkmalgeschützten Tribüne im Schwimmbad direkt vergleichbar ist. Über absolut einschlägige Erfahrung verfügt bloss die Beschwerdeführerin. Das kann aber nicht dazu führen, dass ihr deshalb der Zuschlag erteilt werden muss. 5. Die Beschwerde erweist sich somit als unbegründet, sie ist abzuweisen. Bei diesem Ausgang hat die Beschwerdeführerin die Kosten des Verfahrens vor Verwaltungsgericht zu bezahlen, die einschliesslich der Entscheidgebühr auf CHF 2‘000.00 festzusetzen sind. Der B.___ ist keine Parteientschädigung zuzusprechen, da sie nicht durch einen Anwalt vertreten war. Demnach wird ** erkannt**: 1. Die Beschwerde wird abgewiesen. 2. Die Beschwerdeführerin hat die Kosten des Verfahrens vor Verwaltungsgericht von CHF 2‘000.00 zu bezahlen. 3. Es wird keine Parteientschädigung zugesprochen. ** Rechtsmittel:** Gegen diesen Entscheid kann innert 30 Tagen seit Eröffnung des begründeten Urteils beim Bundesgericht Beschwerde in öffentlich-rechtlichen Angelegenheiten eingereicht werden (Adresse: 1000 Lausanne 14). Die Frist wird durch rechtzeitige Aufgabe bei der Schweizerischen Post gewahrt. Die Frist ist nicht erstreckbar. Die Beschwerdeschrift hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel und die Unterschrift des Beschwerdeführers oder seines Vertreters zu enthalten. Für die weiteren Voraussetzungen sind die Bestimmungen des Bundesgerichtsgesetzes massgeblich. ** Im Namen des Verwaltungsgerichts** Die Präsidentin Der Gerichtsschreiber Scherrer Reber Schaad

Schlagwörter

public procurementtender awardreference requirementsformal defectsupplementationtechnical discretionequal treatmentproportionalitycosts

Von Omnilex extrahiert

Von Omnilex extrahierte Kernrechtsfragen

Kernrechtsfrage

Whether the procuring authority could request a missing reference after the tender deadline instead of excluding B.___.

Extrahierter Entscheid

Yes. Given the circumstances, the missing proof was a curable defect and the post-deadline supplementation did not unlawfully alter the offer.

Extrahierte Begründung

The court held that exclusion for minor formal defects would be overly formalistic. Supplementation is allowed if it does not affect the price/performance ratio or amount to a substantive change, and the omission here concerned a reference that was plausibly forgotten.

Kernrechtsfrage

Whether B.___ satisfied the reference requirement for comparable concrete reconstruction with heritage-authority collaboration.

Extrahierter Entscheid

Yes. The available references, professional experience, and the documented collaboration with heritage authorities were sufficient under the procuring authority's technical discretion.

Extrahierte Begründung

The court emphasized the procuring authority's broad technical assessment margin and the limited judicial review of such evaluations. Exact identity between reference projects and the tendered work is not required.

Kernrechtsfrage

Costs and party compensation.

Extrahierter Entscheid

The appellant must bear the court costs; no party compensation was awarded to B.___.

Extrahierte Begründung

The appeal failed, and B.___ was not represented by counsel.

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