Reglement über die Einwerbung und Entgegennahme von Spenden und Sponsoringbeiträgen (Fundraising) an der Universität Luzern

(Fundraising Policy UniLU) Vom 12.05.2023 (Stand 01.02.2025)

1 Allgemeine Bestimmungen

Art. 1 Zweck, Gegenstand und Geltungsbereich

1. Diese Policy bezweckt die Förderung der Forschung und Lehre an der Universität Luzern sowie die Unterstützung der universitären Aufgaben durch Fundraising.
2. Sie regelt die Rahmenbedingungen und das Vorgehen bei der Einwerbung und Entgegennahme von Spenden und Sponsoringbeiträgen zugunsten der Universität und gilt für alle Organisationseinheiten, Organe und Angehörigen der Universität.
3. Nicht in den Geltungsbereich dieser Policy fallen:
   1. kompetitiv eingeworbene Drittmittel, insbesondere solche des Schweizerischen Nationalfonds (SNF) und der EU-Rahmenprogramme,
   2. Mittel aus Forschungskooperationen und Auftragsforschung und Einnahmen aus Dienstleistungen zugunsten Dritter,
   3. Mittel im Zusammenhang mit Abkommen mit wissenschaftlichen Partnerinstitutionen der Universität Luzern betreffend Brückenprofessuren.
4. Die Rektorin oder der Rektor kann diese Policy mittels Merkblatt weiter konkretisieren.

Art. 2 Zusammenarbeit mit der Stiftung Universität Luzern

1. Die Universität kann mit der Stiftung Universität Luzern (Universitätsstiftung) eine Vereinbarung abschliessen und verpflichtet diese darin, die Grundsätze dieser Policy einzuhalten.

Art. 3 Begriffe

1. In dieser Policy bedeuten:
   1. «Fundraising»: die systematischen Bemühungen der Universität zur Einwerbung von Spenden und Sponsoringbeiträgen bei Unternehmen, Organisationen und natürlichen Personen sowie im Rahmen von Public-private-partnerships (PPP). Es kann sich um Geld-, Sach- oder Dienstleistungen handeln,
   2. «Spenden»: Beiträge zur Unterstützung universitärer Aufgaben, für welche die Universität keine mehrwertsteuerpflichtige Gegenleistung gemäss § 7 Absatz 2 erbringt,
   3. «Sponsoringbeiträge»: Beiträge zur Unterstützung universitärer Aufgaben, für welche die Universität eine mehrwertsteuerpflichtige Gegenleistung gemäss § 7 Absatz 2 erbringt,
   4. «Brückenprofessur»: eine Professur im Sinne von § 4 Absatz 5bis des Berufungsreglements der Universität Luzern,
   5. «gestiftete Professur»: eine substanziell aus einer Spende finanzierte Professur.

2 Grundsätze

Art. 4 Grundsätze des Fundraising

1. Spenden und Sponsoringbeiträge dürfen die Freiheit von Forschung und Lehre, d.h. deren Unabhängigkeit, Neutralität und Unparteilichkeit, nicht beeinträchtigen.
2. Das Ansehen und die Glaubwürdigkeit der Universität dürfen durch das Fundraising nicht gefährdet werden, und das Fundraising muss mit der Strategie der Universität kohärent sein.
3. Spenden und Sponsoringbeiträge sind für die universitären Aufgaben zu verwenden. Die Universität sorgt für deren zweckkonforme Verwendung.
4. Die Universität trifft geeignete und angemessene Vorkehrungen, um die rechtmässige Herkunft von Spenden und Sponsoringbeiträgen sicherzustellen.
5. Die Universität kann Spenden und Sponsoringbeiträge ohne Angaben von Gründen ablehnen.

3 Zuständigkeit

Art. 5 Fundraisingaktivitäten

1. Die Organisationseinheiten der Universität sind unter Beachtung aller universitären und übergeordneten Vorgaben, einschliesslich ethischer und fachlicher Standards und unter Vorbehalt von Absatz 2 frei, Fundraising für die Erfüllung ihrer universitären Aufgaben zu betreiben.
2. Sie informieren die Rektorin oder den Rektor frühzeitig über ihre entsprechenden Aktivitäten zwecks Gewährleistung einer zentralen Koordination von Fundraisingaktivitäten von überfakultärer und gesamtuniversitärer Bedeutung.

Art. 6 Entgegennahme von Spenden und Sponsoringbeiträgen

1. Spenden und Sponsoringbeiträge werden unter Vorbehalt von Absatz 2 von der Universität entgegengenommen.
2. Die Universität kann mit der Universitätsstiftung eine Vereinbarung betreffend die Entgegennahme von Spenden und deren Verwaltung für die Universität durch die Universitätsstiftung treffen.
   1. …
   2. …
   3. …
3. Die Universitätsstiftung nimmt keine Sponsoringbeiträge zugunsten der Universität entgegen.

4 Leistungen

Art. 7 Anerkennungsleistungen und Gegenleistungen

1. Für den Erhalt von Spenden und Sponsoringbeiträgen kann die Universität als Anerkennung insbesondere Folgendes vorsehen:
   1. Namensnennung und Verwendung des Logos der Donatorin oder des Donators bzw. der Sponsorin oder des Sponsors in Publikationen und auf der Website,
   2. Ehrentafel,
   3. Benennung von Infrastruktur und universitären Einheiten nach der Donatorin oder dem Donator bzw. der Sponsorin oder dem Sponsor,
   4. Einladung zu besonderen Anlässen.
2. Für den Erhalt von Sponsoringbeiträgen kann die Universität zusätzlich zu den in Absatz 1 genannten Anerkennungsleistungen als Gegenleistung im mehrwertsteuerrechtlichen Sinne insbesondere folgende Werbeleistungen vorsehen:
   1. Namensnennung und Verwendung des Logos der Sponsorin oder des Sponsors auf der Website mit Verlinkung auf die Website der Sponsorin oder des Sponsors,
   2. Zurverfügungstellung von Werbeflächen für die Sponsorin oder den Sponsor,
   3. Berechtigung der Sponsorin oder des Sponsors, ihr bzw. sein Engagement in der Werbung zu nennen und zu dokumentieren.

Art. 8 Benennung von gestifteten Professuren

1. Gestiftete Professuren können wie folgt benannt werden:
   1. Stiftungen und natürliche Personen als Donatorin oder Donator: [Name Donatorin bzw. Donator]-Professur für [Lehrumschreibung],
   2. übrige juristische Personen als Donatorin: Professur für [Lehrumschreibung], gestiftet von [Donatorin],
   3. Benennung zu Ehren verstorbener Personen: [Personenname]-Professur für [Lehrumschreibung].
2. In offiziellen Dokumenten, Publikationen, Medienmitteilungen und Datenbanken ist die offizielle Bezeichnung der Professur gemäss Absatz 1 zu verwenden.

5 Transparenz

Art. 9 Offenlegung

1. Donationen über 10 000 Franken werden im Geschäftsbericht (Jahresbericht) der Universität publiziert. Dies gilt auch dann, wenn Spenden von der Universitätsstiftung entgegengenommen und für die Universität verwaltet werden (§ 5 Abs. 2).
2. Im Übrigen richtet sich die Offenlegung der gestützt auf diese Policy eingeworbenen Drittmittel nach der Verordnung des Regierungsrates über die Offenlegung von Drittmitteln der Universität Luzern. Vorbehalten bleiben die Bestimmungen des Kantonalen Gesetzes über den Schutz von Personendaten.

6 Schlussbestimmungen

Art. 10 Übergangsrecht

1. Die Richtlinien der Universität Luzern für die Annahme von privaten Drittmitteln werden mit Inkrafttreten dieser Policy aufgehoben.