POUVOIR JUDICIAIRE
A/1096/2018-CS DCSO/322/18
DECISION
DE LA COUR DE JUSTICE
Chambre de surveillance des Offices des poursuites et faillites
DU JEUDI 24 MAI 2018
Plainte 17 LP (A/1096/2018-CS) formée en date du 3 avril 2018 par A______ SA, élisant domicile c/o B______ SA.
Décision communiquée par courrier A à l'Office concerné et par pli recommandé du greffier du 25 mai 2018 à :
c/o B______ SA
______ (VD).
EN FAIT
A. a. Le 31 juillet 2017, A______ SA a requis la continuation de la poursuite no 1______, dirigée contre C______ SA, pour les montants de 258 fr. 10 plus intérêts à 9% dès le 20 décembre 2015, de 25 fr., de 89 fr. 60 et de 100 fr.
b. Le 9 août 2017, l'Office a établi une commination de faillite et l'a remise à la Poste pour notification à la débitrice. L'acte lui a toutefois été retourné le 5 septembre 2017 non notifié avec la mention des passages et du dépôt d'une convocation.
c. Le 2 octobre 2017, le dossier a été transmis au service des notifications externes pour demande de passage à la société.
d. Par courrier adressé à l'Office le 19 février 2018, A______ SA, sous la plume de son mandataire, s'est plainte de n'avoir obtenu aucune nouvelle s'agissant de sa réquisition de continuer la poursuite, et a demandé des informations sur le déroulement de la poursuite.
e. Le 9 avril 2018, un agent notificateur s'est rendu à l'adresse de la poursuivie indiquée par la créancière et a constaté l'absence de la débitrice. Il a déposé dans la boîte aux lettres un avis de 2ème passage.
B. a. Par acte adressé le 3 avril 2018 à la Chambre de surveillance, A______ SA a formé une plainte au sens de l'art. 17 LP pour retard injustifié dans le traitement de sa réquisition de continuer la poursuite.
b. Dans ses observations datées du 18 avril 2018, l'Office s'en est rapporté à justice sur le bien-fondé de la plainte. Il a exposé les démarches d'ores et déjà entreprises en vue de la notification de la commination de faillite établie le 9 août 2017 et a indiqué avoir l'intention de procéder prochainement à une nouvelle tentative de notification de l'acte par un agent notificateur, précisant cependant que le seul organe responsable qui figurait au Registre du commerce avait été radié le 7 février 2018. Il a précisé que le dossier était resté bloqué en statut "tournée en cours" d'octobre 2017 à mars 2018, suite à un dysfonctionnement informatique.
c. La cause a été gardée à juger le 23 avril 2018, ce dont les parties ont été informées par avis du même jour.
EN DROIT
1.2 La plainte respecte en l'occurrence les exigences de forme prévues par la loi. Reprochant à l'Office un retard non justifié, elle pouvait par ailleurs être déposée en tout temps.
Elle est donc recevable.
A réception d'une réquisition de continuer la poursuite, l'Office des poursuites vérifie sa compétence à raison du lieu, la validité formelle de la réquisition, l'existence d'un commandement de payer entré en force et le respect des délais prévus par l'art. 88 al. 1 et 2 LP. Si ces vérifications ne le conduisent pas à refuser de donner suite à la réquisition, il détermine le mode de continuation de la poursuite et est tenu, lorsque le débiteur est soumis à la poursuite par voie de faillite (art. 39 ss. LP), de lui adresser "sans retard" une commination de faillite (art. 159 LP). Il s'agit là d'une prescription d'ordre, qui impose à l'Office d'agir sans désemparer mais en tenant compte de l'ensemble des circonstances, tout en respectant les délais fixés par la loi (art. 90 LP) ainsi que les temps prohibés, féries et suspensions prévus par les art. 56 et suivants LP (art. 89 LP; Winkler, in KUKO SchKG, n° 4 ad art. 89 LP; Foëx, in CR LP, 2005, n° 15 ad art. 89 LP).
Des circonstances tenant à l'organisation des offices des poursuites, à leur dotation en personnel ou encore à l'adéquation de leur outil informatique ne justifient pas le non-respect des délais fixés par la loi (ATF 107 III 3 consid. 2).
2.2 Il ressort en l'espèce des pièces produites que l'Office a établi la commination de faillite le 9 août 2017. Il a, par la suite, procédé à une tentative de notification par un agent notificateur le 9 avril 2018, soit plusieurs mois après avoir reçu en retour l'acte non notifié par la Poste, au motif d'un dysfonctionnement de l'outil informatique. Ces délais sont excessifs et, partant, constitutifs d'un retard non justifié, le dysfonctionnement allégué ne les justifiant aucunement.
La plainte doit ainsi être admise. Un retard non justifié sera constaté et il sera ordonné à l'Office de poursuivre avec diligence et sans désemparer la procédure de notification de la commination de faillite, poursuite n° 1______.
PAR CES MOTIFS, La Chambre de surveillance :
A la forme :
Déclare recevable la plainte formée le 3 avril 2018 par A______ SA pour retard injustifié de la part de l'Office des poursuites dans le traitement de sa réquisition de continuer la poursuite n° 1______.
Au fond :
Constate que l'Office des poursuites a tardé sans justification dans la procédure de notification de la commination de faillite, poursuite n° 1______.
Ordonne à l'Office des poursuites de poursuivre avec diligence et sans désemparer ladite procédure de notification.
Siégeant :
Madame Pauline ERARD, présidente; Messieurs Michel BERTSCHY et Claude MARCET, juges assesseurs; Madame Véronique PISCETTA, greffière.
La présidente :
Pauline ERARD
La greffière :
Véronique PISCETTA
Voie de recours :
Le recours en matière civile au sens de l’art. 72 al. 2 let. a de la loi sur le Tribunal fédéral du 17 juin 2005 (LTF; RS 173.110) est ouvert contre les décisions prises par la Chambre de surveillance des Offices des poursuites et des faillites, unique autorité cantonale de surveillance en matière de poursuite pour dettes et faillite (art. 126 LOJ). Il doit être déposé devant le Tribunal fédéral, 1000 Lausanne 14, dans les dix jours qui suivent la notification de l'expédition complète de la présente décision (art. 100 al. 1 et 2 let. a LTF) ou dans les cinq jours en matière de poursuite pour effets de change (art. 100 al. 3 let. a LTF). L’art. 119 al. 1 LTF prévoit que si une partie forme un recours ordinaire et un recours constitutionnel, elle doit déposer les deux recours dans un seul mémoire. Le recours doit être rédigé dans une langue officielle, indiquer les conclusions, en quoi l'acte attaqué viole le droit et les moyens de preuve, et être signé (art. 42 LTF).
Le recours doit être adressé au Tribunal fédéral, 1000 Lausanne 14.