Tender conformity and long-term logistics/personnel requirements

PVG 2007 34Autre juridiction31 déc. 2007Confirmed

Extrait par Omnilex

Résumé Omnilex

The court addressed the conformity of a tender with the requirements of the call for tenders in a public procurement case. It held that exclusion under Art. 22 lit. c Lap is not justified for minor defects and that supplementary information may be accepted as long as the offer is not altered. For long-term contracts, the bidder need not already have logistics and personnel secured at the time of submission; an assurance of post-award compliance suffices. The court emphasized proportionality and competition, noting that stricter requirements would unduly favor incumbents and disadvantage smaller firms.

Regeste Omnilex

Art. 22 lit. c Lap; conformity of the offer with the tender specifications and consequences of missing logistics/personnel arrangements in long-term contracts. The exclusion of a tender is permissible only where the non-conformity is material. Minor deficiencies do not justify exclusion if they can be clarified without changing the offer as such; excessive formalism is incompatible with proportionality and the objectives of public procurement. In long-term contracts, requirements concerning logistics and staffing need not already be fulfilled at the time of tender submission; it suffices that the bidder credibly commits to meeting them after award, failing which contractual remedies, including revocation in extreme cases, may apply (consid. 2a–2b).

Texte intégral

11/34 Submission PVG 2007

Lap. Conformitàdell’offerta airequisiti dell’avviso****di gara.

  • **Portata dell’art.**22 lett.c Lap(cons. 2a).

  • Per contratti di lunga durata, le condizioni d’offerta riguardanti lalogistica ela dotazionedi personalenon devono essereimperativamente soddisfattegià con****l’in- troduzione dell’offerta (cons. 2b).

SubG. Konformitätder Offertemit denAnforderungen derAusschreibung.

  • Tragweite vonArt. 22lit. c****SubG (E.2a).

  • Bei langfristigen Verträgenmüssen die Anforderungen bezüglich Logistik und Personal nicht zwingend schon vor derOfferteneinreichung erfüllt****sein (E.2b).

Considerandi:

2. a) Giusta l’art. 22 lett. c Lap, un’offerta può essere e-

sclusa dall’aggiudicazione se non corrisponde ai requisiti dell’av- viso di gara. La prassi di questo Giudice per quanto riguarda la conformità dell’offerta ai requisiti richiesti nella documentazione d’appalto era inizialmente molto severa. Con ciò si voleva garan- tire che solo delle offerte complete e in sintonia con il capitolato potessero essere prese in considerazione per l’aggiudicazione (PTA 1999 no. 61 e 1997 no. 60). Un’offerta era allora considerata completa quando conteneva tutte le indicazioni fondamentali che permettevano una sua oggettiva valutazione in merito all’effettivo rapporto prestazione-prezzo, qualità, termini, convenienza, salari ecc.. La conformità dell’offerta al capitolato d’appalto non va co- munque intesa nel senso che all’autorità deliberante venga preclusa qualsiasi possibilità di chiedere delle informazioni sup- plementari in merito all’offerta introdotta. Determinante a questo proposito è che con le informazioni raccolte non venga evidente- mente modificata l’offerta come tale (vedi art. 25 Oap). La giuri- sprudenza citata in precedenza è poi stata in seguito precisata e mitigata (STA U 07 52, 50, 49 e 44) non da ultimo in ossequio al principio della proporzionalità. Tenendo in considerazione gli scopi delle disposizioni in materia di appalti pubblici, a sapere l’in- cremento della libera concorrenza, il rispetto della parità di tratta- mento tra concorrenti e la trasparenza del procedimento oltre na- turalmente ad un impiego parsimonioso dei mezzi pubblici, sarebbe del tutto sproporzionato e darebbe prova di formalismo eccessivo escludere dall’appalto offerte che presentino dei vizi di poco conto e ostacolare con ciò il gioco della libera concorrenza.

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La questione di sapere quali vizi possano essere sanati e quali in- vece comportino l’esclusione dell’offerta va analizzata di volta in volta, alla luce della concreta situazione di fatto (PTA 2001 no. 41).

b) Nelle recenti sentenze U 07 67, 52, 50, 49 e 44 ilTribunale amministrativo ha per contratti di lunga durata stabilito che se le condizioni d’offerta riguardanti in particolare la logistica e la dota- zione di personale non fossero ancora soddisfatte al momento dell’introduzione dell’offerta, questo fatto andasse semmai consi- derato come un vizio d’importanza secondaria nel senso esposto in precedenza e non certo come la fornitura d’informazioni inveri- tiere da parte del concorrente. Sarebbe impossibile pretendere che per la manutenzione invernale già tutti i concorrenti stipulas- sero dei contratti d’affitto per la logistica e di lavoro con i condu- centi prima di avere ottenuto l’appalto e semplicemente in vista dell’introduzione della loro offerta. Una tale pretesa, legata ad in- vestimenti importanti, costituirebbe un rischio incalcolabile, pena- lizzerebbe poi in special modo le piccole imprese e favorirebbe in ogni caso la precedente assegnataria del servizio di manuten- zione. In questo senso pretendere che le risorse umane e la logistica siano già soddisfatte al momento dell’introduzione dell’offerta non verrebbe certo a favorire la libera concorrenza. Per questo, soprattutto quando si tratta di commesse che si protrag- gono sull’arco di più anni, deve alla committenza bastare l’assicu- razione che dopo l’assegnazione verrà dato seguito alle pretese lo- gistiche e di risorse umane richieste nel capitolato d’appalto, pena, in casi estremi, la revoca del contratto di manutenzione da parte dell’autorità appaltante.

U 07 81Sentenza del 28 settembre 2007

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Mots-clés

public procurementtender conformityproportionalityexclusion of bidslong-term contractscompetitionformalism

Extrait par Omnilex

Question juridique clé

Whether a tender that does not fully comply with the call for tenders may be excluded under Art. 22 lit. c Lap.

Solution extraite

A tender may be excluded only if its non-conformity is material; minor defects can be tolerated, and supplementary information is permissible so long as it does not alter the tender itself.

Motifs extraits

The court narrowed earlier strict case law in light of proportionality, equal treatment, transparency, and economical use of public funds. Excluding offers for insignificant defects would amount to excessive formalism and unduly restrict competition.

Question juridique clé

Whether, in long-term contracts, logistics and personnel requirements must already be satisfied when the tender is submitted.

Solution extraite

No. For long-term contracts, it is sufficient that the bidder assures that the required logistics and personnel will be in place after award; prior completion at the bidding stage is not mandatory.

Motifs extraits

Requiring bidders to secure leases and employment contracts before award would impose unreasonable investment risks, disadvantage smaller firms, and favor the incumbent contractor, contrary to free competition.

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