361.2•Ordonnance sur le système informatisé de gestion et d’indexation de dossiers et de personnes de l’Office fédéral de la police
361.2Federal Council Ordinance5 déc. 2008
(Ordonnance IPAS)
du 15 octobre 2008 (État le 1erjanvier 2024)
Le Conseil fédéral suisse,
vu l’art. 19 de la loi fédérale du 13 juin 2008 sur les systèmes d’information de police de la Confédération (LSIP)1,
arrête:
Les procès-verbaux de journalisation des effacements sont conservés durant un an à compter de l’effacement des données, séparément du système dans lequel les données personnelles sont traitées. Ils ne peuvent être consultés que par le conseiller à la protection des données de l’office et ne peuvent être utilisés que pour la surveillance du respect des dispositions relatives à la protection des données.
Conformément à l’art. 38 de la loi fédérale du 25 septembre 2020 sur la protection des données (LPD)20, la remise de données du système d’information aux Archives fédérales est régie par la loi fédérale du 26 juin 1998 sur l’archivage21.
Le droit à la consultation, à la rectification et à la suppression des données est régi par les dispositions de la LPD22. L’art. 13 de l’ordonnance Interpol du 1erdécembre 198623est réservé s’agissant des données transmises par le canal Interpol. L’art. 7, ch. 5, de l’Accord du 24 septembre 2004 entre la Confédération suisse et l’Office européen de police24est réservé s’agissant des données transmises par Europol. L’art. 49 de l’ordonnance N-SIS du 7 mai 200825est réservé pour les données en relation avec un signalement dans le N-SIS. L’art. 8 LSIP est réservé pour l’inscription de données relevant de la compétence de la PJF dans le Système de gestion des affaires et des dossiers de fedpol.
La sécurité des données est garantie par:
Tout traitement de données figurant dans IPAS est consigné dans un procès-verbal. Les procès-verbaux de journalisation sont conservés durant un an, séparément du système dans lequel les données personnelles sont traitées.30
L’ordonnance IPAS du 21 novembre 200131est abrogée.
La présente ordonnance entre en vigueur le 5 décembre 2008.
(art. 4, al. 3)
(art. 6, al. 2)
G = Get (visualiser)A = Add (visualiser, introduire des données, modifier et effacer les données saisies par l’unité administrative)
| AFIS-ADN | INTERPOL | EUROPOL | NSIS | RE-CHERCHE DISPARUS | DOC. D’IDENTI-TE | GAD | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| D-B | DO | AF | CO | D-B | DO | AF | CO | D-B | DO | AF | CO | D-B | DO | AF | CO | D-B | DO | AF | CO | D-B | DO | AF | CO | ||||||||||||||||||||
| Division nationale Systèmes de police | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | A | ||||||||||||||||||||||
| Division AFIS-ADN | A | A | A | A | A | G | G | G | A | G | G | G | A | G | G | G | A | G | G | A | G | G | A | ||||||||||||||||||||
| Section Documents d’identité et recherches de personnes disparues | G | A | G | G | A | G | G | A | G | G | A | A | A | A | A | A | A | A | A | ||||||||||||||||||||||||
| Offices centraux des explosifs et des armes | G | G | G | G | G | G | – | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Domaine Hooliganisme | G | G | G | G | G | G | – |
| AFIS-ADN | INTERPOL | EUROPOL | NSIS | RECHERCHE DISPARUS | DOC. D’IDENTITE | GAD | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| D-B | DO | AF | CO | D-B | DO | AF | CO | D-B | DO | AF | CO | D-B | DO | AF | CO | D-B | DO | AF | CO | D-B | DO | AF | CO | ||||||||||||||||||||
| Centrale d’engagement – Com avec tâches signalétiques | A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | G | G | A | G | G | A | ||||||||||||||||||||
| Service de protection des témoins | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | ||||||||||||||||||||
| Commissariat Contrôle JANUS&IPAS | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | A | ||||||||||||||||||||
| Contrôle IPAS | A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | ||||||||||||||||||
| Division Coordination | G | G | G | G | A | A | A | A | A | G | G | G | A | G | G | G | A | G | G | A | G | G | A | ||||||||||||||||||||
| Divisions Enquêtes, Observation et Commandement | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | A |
| AFIS-ADN | INTERPOL | EUROPOL | NSIS | RE-CHERCHE DISPARUS | DOC. D’IDENTI-TE | GAD | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| D-B | DO | AF | CO | D-B | DO | AF | CO | D-B | DO | AF | CO | D-B | DO | AF | CO | D-B | DO | AF | CO | D-B | DO | AF | CO | ||||||||||||||||||||
| Division Engagement et recherches | G | G | G | G | A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | G | G | A | G | G | A | ||||||||||||||||||||
| Division Coopération policière opérationnelle | G | G | G | G | A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | G | G | A | G | G | A |
| AFIS-ADN | INTERPOL | EUROPOL | NSIS | RE-CHERCHE DISPARUS | DOC. D’IDENTI-TE | GAD | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| D-B | DO | AF | CO | D-B | DO | AF | CO | D-B | DO | AF | CO | D-B | DO | AF | CO | D-B | DO | AF | CO | D-B | DO | AF | CO | ||||||||||||||||||||||||
| Conseiller/ère à la protection des données | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | ||||||||||||||||||||||
| Service juridique | G | G | G | G | G | G | A | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Bureau de communication en matière de blanchiment d’argent | G | G | G | G | G | G | A |
| AFIS-ADN | INTERPOL | EUROPOL | NSIS | RE-CHERCHE DISPARUS | DOC. D’IDENTI-TE | GAD | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| D-B | DO | AF | CO | D-B | DO | AF | CO | D-B | DO | AF | CO | D-B | DO | AF | CO | D-B | DO | AF | CO | D-B | DO | AF | CO | ||||||||||||||||||||
| Unité Évaluation de la menace | G | G | G | G | G | G | – | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Commissariat Sécurité des magistrats et des représentations étrangères | G | G | G | G | G | G | – | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Commissariat Sécurité des visiteurs étrangers | G | G | G | G | G | G | – |
| AFIS-ADN | INTERPOL | EUROPOL | NSIS | RE-CHERCHE DISPARUS | DOC. D’IDENTI-TE | GAD | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| D-B | DO | AF | CO | D-B | DO | AF | CO | D-B | DO | AF | CO | D-B | DO | AF | CO | D-B | DO | AF | CO | D-B | DO | AF | CO | ||||||||||||||||||||
| Chef de projet et administrateurs système | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G | G |
| AFIS-ADN | INTERPOL | EUROPOL | NSIS | RE-CHERCHE DISPARUS | DOC. D’IDENTI-TE | GAD | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| D-B | DO | AF | CO | D-B | DO | AF | CO | D-B | DO | AF | CO | D-B | DO | AF | CO | D-B | DO | AF | CO | D-B | DO | AF | CO | |||||||||||||||||||||||
| Lutte contre le terrorisme | G | G | G | G | G | G | – | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Extrémisme | G | G | G | G | G | G | – | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Service de renseignements | G | G | G | G | G | G | – | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Non-prolifération | G | G | G | G | G | G | – | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Opérations intérieur | G | G | G | G | G | G | – | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| OPSEC et Sécurité | G | G | G | G | G | G | – | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Senseurs transversaux | G | G | G | G | G | G | – | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Saisie de données et triage | G | G | G | G | G | G | – | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| OSINT | G | G | G | G | G | G | – | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Service des étrangers | G | G | G | G | G | G | – | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Analyse | G | G | G | G | G | G | – | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ComCenter | G | G | G | G | G | G | – | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Centre fédéral de situation | G | G | G | G | G | G | – |
Légende
| AFIS-ADN | Catégorie «AFIS-ADN» |
|---|---|
| INTERPOL | Catégorie «Interpol» |
| EUROPOL | Catégorie «Europol» |
| NSIS | Catégorie «N-SIS» |
| RECHERCHE DISPARUS | Catégorie «Recherche de personnes disparues» |
| DOC. D’IDENTITE | Catégorie «Documents d’identité» |
| D-B | Données de base |
| DO | Dossiers |
| AF | Affaires |
| CO | Contenu |
| GAD | Système de gestion des affaires et des dossiers de fedpol |
RS 361 ↩
Nouvelle teneur selon l’annexe 3 ch. 2 de l’O du 16 août 2023, en vigueur depuis le 1ersept. 2023 (RO 2023 464). ↩
Nouvelle teneur selon l’annexe 4 ch. II 16 de l’O du 4 déc. 2009 sur le Service de renseignement de la Confédération, en vigueur depuis le 1erjanv. 2010 (RO 2009 6937). ↩
Nouvelle teneur selon l’annexe ch. II 5 de l’O du 17 juin 2016 sur la nationalité, en vigueur depuis le 1erjanv. 2018 (RO 2016 2577). ↩
RS 142.20 ↩
RS 141.0 ↩
La désignation de l’unité administrative a été adaptée en application de l’art. 20 al. 2 de l’O du 7 oct. 2015 sur les publications officielles (RS 170.512.1 ), avec effet au 1erjanv. 2022 (RO 2021 589). ↩
Introduite par l’annexe 4 ch. II 16 de l’O du 4 déc. 2009 sur le Service de renseignement de la Confédération, en vigueur depuis le 1erjanv. 2010 (RO 2009 6937). ↩
Introduite par l’annexe ch. 2 de l’O du 6 déc. 2013 sur le traitement des données signalétiques biométriques (RO 2014 163). Nouvelle teneur selon l’annexe 10 ch. II 14 de l’O du 19 oct. 2022 sur le casier judiciaire, en vigueur depuis le 23 janv. 2023 (RO 2022 698). ↩
Introduite par l’annexe ch. 2 de l’O du 6 déc. 2013 sur le traitement des données signalétiques biométriques, en vigueur depuis le 1ersept. 2014 (RO 2014 163). ↩
RS 363 ↩
RS 361.3 ↩
Introduit par l’annexe 4 ch. II 16 de l’O du 4 déc. 2009 sur le Service de renseignement de la Confédération, en vigueur depuis le 1erjanv. 2010 (RO 2009 6937). ↩
RS 361.3 ↩
RS 363.1 ↩
Nouvelle teneur selon l’annexe ch. 2 de l’O du 6 déc. 2013 sur le traitement des données signalétiques biométriques, en vigueur depuis le 1ersept. 2014 (RO 2014 163). ↩
Introduit par l’annexe ch. 2 de l’O du 6 déc. 2013 sur le traitement des données signalétiques biométriques, en vigueur depuis le 1ersept. 2014 (RO 2014 163). ↩
RS 0.362.2 ↩
[RO 2008 22294943ch. I 216305annexe ch. 17, 2009 6937annexe 4 ch. II 18.RO 2013 855art. 57]. Voir actuellement l’O du 8 mars 2013 (RS 362.0 ). ↩
RS 235.1 ↩
RS 152.1 ↩
RS 235.1 ↩
[RO 1986 2318, 1987 279, 1992 1618, 1993 1962, 1996 3097, 1998 1561, 2001 3316, 2005 1351, 2008 4943, 2012 6731.RO 2013 2201art. 18]. Voir actuellement l’art. 16 de l’O Interpol du 21 juin 2013 (RS 366.1 ). ↩
RS 0.362.2 ↩
[RO 2008 22294943ch. I 216305annexe ch. 17, 2009 6937annexe 4 ch. II 18.RO 2013 855art. 57]. Voir actuellement l’O du 8 mars 2013 (RS 362.0 ). ↩
Nouvelle teneur selon l’annexe 2 ch. II 43 de l’O du 31 août 2022 sur la protection des données, en vigueur depuis le 1ersept. 2023 (RO 2022 568). ↩
RS 235.11 ↩
Nouvelle teneur selon l’annexe 2 ch. II 19 de l’O du 8 nov. 2023 sur la sécurité de l’information, en vigueur depuis le 1erjanv. 2024 (RO 2023 735). ↩
RS 128.1 ↩
Nouvelle teneur de la phrase selon l’annexe 2 ch. II 43 de l’O du 31 août 2022 sur la protection des données, en vigueur depuis le 1ersept. 2023 (RO 2022 568). ↩
[RO 2002 111, 2004 4813annexe ch. 10, 2006 945] ↩
Les champs de données mentionnés selon numéros 1 à 6 ne sont utilisés que pour la catégorie «AFIS-ADN». ↩
Le champ de données selon numéro 7 n’est utilisé que pour les catégoriesInterpol ,Recherche de personnes disparues etDocuments d’identité . ↩
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