RÈGLEMENT 173.71.1 du Tribunal des mineurs

du 19 avril 2011

Préambule

LE TRIBUNAL CANTONAL DU CANTON DE VAUD vu les articles 13, 16, 30, alinéa 2 et 43, alinéa 3 de la loi du 2 février 2010 d'introduction de la loi fédérale du 20 mars 2009 sur la procédure pénale applicable aux mineurs (LVPPMin) [A] arrête

Art. 1 - Champ d'application

1 Le présent règlement définit l'organisation et le fonctionnement du Tribunal des mineurs.

2 Les modalités de la médiation dans le cadre de la procédure pénale applicable aux mineurs font l'objet d'un règlement distinct.

Art. 2 - Siège du tribunal

1 Le siège du Tribunal des mineurs est à Lausanne.

Art. 3 - Direction

1 Le premier président, désigné par le Tribunal cantonal, est le chef d'office au sens du règlement d'administration de l'ordre judiciaire [B] .

2 Il est secondé par le premier greffier et remplacé en cas d'empêchement ou d'absence par un président désigné par le Tribunal cantonal.

Art. 4 - Tâches particulières

1 Le premier président prend connaissance de toutes les affaires adressées au Tribunal des mineurs et les répartit entre les présidents.

2 Il veille à l'harmonisation des procédures de travail, organise la suppléance des présidents en cas d'empêchement ou d'absence et tient régulièrement informés les présidents sur le fonctionnement du tribunal.

3 Il veille à la formation des vice-présidents et juges assesseurs du tribunal.

4 Il contrôle l'utilisation du Fonds d'encouragement des mineurs [C] .

Art. 5 - Organisation

1 Le greffe est formé des collaborateurs judiciaires attribués au Tribunal des mineurs. Leurs fonctions sont décrites dans un cahier des charges.

Art. 6 - Premier greffier

1 Le premier greffier assure, sous la direction du premier président, la gestion administrative courante du tribunal.

Art. 7 - Greffier de référence

1 Le greffier de référence est le greffier du premier président. Outre ses tâches judiciaires, il organise l'accueil, l'encadrement et la formation des nouveaux greffiers, contribue au développement et à l'harmonisation des procédures de travail et, à ce titre, est associé à la direction du tribunal. Il remplace le premier greffier en cas d'empêchement ou d'absence.

Art. 8 - Greffiers

1 Les greffiers tiennent les procès-verbaux des audiences, rédigent les projets de décisions et participent à l'instruction des causes. Ils peuvent être appelés à procéder à des recherches juridiques. Un greffier assume la responsabilité de la bibliothèque et la tenue des fichiers de jurisprudence.

2 Au besoin, il peut être fait appel à des greffiers ad hoc rétribués par indemnités.

Art. 9 - Gestionnaires de dossiers

1 Le gestionnaire de dossiers du premier président, outre ses tâches en lien avec le traitement des enquêtes, organise l'accueil, l'encadrement et la formation des nouveaux collaborateurs et contribue au développement et à l'harmonisation des procédures de travail. A ce titre, il est associé à la direction du tribunal.

2 Un gestionnaire de dossiers de référence assure des tâches d'encadrement et de formation et contribue au développement et à l'harmonisation des procédures de travail.

3 Un gestionnaire de dossiers spécialisé est en charge de l'exécution des peines. D'autres tâches spéciales peuvent lui être confiées.

Art. 10 - Service de garde

1 Les greffiers et les gestionnaires de dossiers peuvent être tenus d'assurer à tour de rôle un service de garde pour assister le président de service pendant le week-end et les jours fériés.

Art. 11 - Assistant en gestion comptable

1 Un des collaborateurs du greffe exerce la fonction d'assistant en gestion comptable. Il tient en particulier les comptes et la caisse du tribunal ainsi que ceux du Fonds d'encouragement des mineurs. Il établit les notes et listes de frais judiciaires, veille à l'encaissement des contributions dues au tribunal et s'occupe du contentieux.

2 L'assistant en gestion comptable et le premier greffier ou, à son défaut son remplaçant, signent conjointement les pièces concernant la comptabilité, la caisse et le compte de chèques postaux.

3 Le premier greffier surveille la comptabilité et la caisse. Il adresse les comptes au Secrétariat général de l'ordre judiciaire après les avoir soumis à l'approbation du premier président.

Art. 12 - Huissiers

1 Les huissiers sont chargés du service des audiences, de la circulation, de la transmission et de la consultation des dossiers ainsi que de l'expédition du courrier. De plus, ils peuvent assumer tout autre mandat en relation avec les tâches précitées, à la demande des présidents ou du premier greffier.

2 Ils ont en outre la charge de la gestion de l'économat, de la conservation des archives du tribunal, des séquestres et des pièces à conviction.

Art. 13 - Tâches

1 Les éducateurs interviennent à la requête des juges des mineurs, en cours d'enquête et lors de l'exécution d'un jugement.

2 Ils renseignent régulièrement le juge sur l'évolution des mineurs dont ils sont chargés.

Art. 14 - Suivi en cours d'enquête

1 En cours d'enquête, l'intervention de l'éducateur a pour objectifs :

2 L'éducateur collabore à cet effet avec les réseaux existants. Si la situation le justifie, il peut organiser le placement en institution ou mettre sur pied un traitement ambulatoire, sur instructions du juge des mineurs.

Art. 15 - Suivi après jugement

1 Après le jugement, l'intervention de l'éducateur a pour objectifs :

Art. 16 - Prestations personnelles

1 Le juge des mineurs est spécialement chargé d'organiser l'exécution des prestations personnelles. Il en confie l'exécution à des éducateurs. Ces derniers sont notamment en contact régulier avec les tiers mandatés.

2 Les prestations personnelles, y compris les astreintes à résidence, sont exécutées sous la responsabilité et le contrôle des éducateurs, en principe en dehors des périodes de scolarité ou de formation professionnelle.

Art. 17 - Organisation et fonctionnement

1 La Commission de libération conditionnelle (ci-après : la commission) est composée conformément à l'article 43, alinéa 3 LVPPMin [A] . Elle est présidée par le représentant du Tribunal des mineurs.

2 Le premier président ou son remplaçant détermine de cas en cas les membres qui la composent.

3 Les membres de la commission ne doivent pas avoir traité le mineur ou s'en être occupés d'une quelconque manière.

Art. 18 - Secrétariat

1 Le premier greffier ou son remplaçant fonctionne comme secrétaire. Il assure, sous la direction du représentant du Tribunal des mineurs, l'organisation des séances, la gestion des demandes, ainsi que la communication des préavis.

2 Le secrétaire prépare et envoie aux membres de la commission, en temps utile, les documents nécessaires à l'appréciation des cas qui lui sont soumis.

Art. 19 - Cas soumis à la commission

1 Le juge des mineurs saisit la commission conformément à l'article 28, alinéa 3 de la loi fédérale du 20 juin 2003 régissant la condition pénale des mineurs (DPMin) [D] .

2 Il transmet à la commission le dossier contenant le rapport de la direction de l'établissement de détention et de la personne chargée de l'accompagnement.

Art. 20 - Documents, entretiens, confidentialité

1 La commission peut consulter tous les documents concernant les cas dont elle s'occupe.

2 Elle peut entendre le personnel des établissements, les soignants, les condamnés ou toute autre personne dont l'audition lui paraît utile.

3 Les membres de la commission sont tenus au secret de fonction et les médecins au secret professionnel.

4 La commission communique son préavis écrit et motivé au magistrat qui l'a saisie.

Art. 21 - Réunions périodiques

1 Le Tribunal des mineurs et le Service de protection de la jeunesse (ci-après : le service)[E] se rencontrent périodiquement.

Art. 22 - Mesures de placement à titre provisionnel

1 Le juge des mineurs informe le service des mesures de placement prises à titre provisionnel.

2 Il informe les parents que le service les convoquera pour évaluer leur capacité financière.

Art. 23 - Mesures de placement à titre définitif

1 Le juge des mineurs informe le service des mesures de placement ordonnées par jugement s'agissant des mineurs non suivis par lui.

2 Il l'informe également de la modification et de la fin de ces mesures.

Art. 24 - Soutien financier

1 Si un soutien financier au sens de l'article 18, alinéa 1 de la loi du 4 mai 2004 sur la protection des mineurs (LProMin)[F] s'avère nécessaire, le juge adresse une demande motivée au service, qui statue.

Art. 25 - Obligations des institutions

1 En application de l'article 48 LVPPMin [A] , le juge des mineurs peut, sous réserve de la procédure prévue dans le contrat de prestations, obliger une institution au bénéfice d'un contrat de prestations à accueillir un mineur aux conditions cumulatives suivantes :

Art. 26 - Abrogation

1 Le présent règlement abroge celui du 20 février 2007.

Art. 27 - Entrée en vigueur

1 Il entre en vigueur le 1er mai 2011.