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32008R1078•Règlement (CE) n o 1078/2008 de la Commission du 3 novembre 2008 fixant les modalités d’application du règlement (CE) n o 861/2006 du Conseil en ce qui concerne les dépenses supportées par les États membres pour la collecte et la gestion des données de base dans le secteur de la pêche
32008R1078Regulation1 janv. 2009
du 3 novembre 2008
fixant les modalités d’application du règlement (CE) n o 861/2006 du Conseil en ce qui concerne les dépenses supportées par les États membres pour la collecte et la gestion des données de base dans le secteur de la pêche
LA COMMISSION DES COMMUNAUTÉS EUROPÉENNES,
vu le traité instituant la Communauté européenne,
vu le règlement (CE) n o 861/2006 du Conseil du 22 mai 2006 portant mesures financières communautaires relatives à la mise en œuvre de la politique commune de la pêche et au droit de la mer 1 , et notamment son article 31,
considérant ce qui suit:
(1) Le règlement (CE) n o 199/2008 du Conseil du 25 février 2008 concernant l’établissement d’un cadre communautaire pour la collecte, la gestion et l’utilisation de données dans le secteur de la pêche et le soutien aux avis scientifiques sur la politique commune de la pêche 2 établit les bases relatives aux analyses scientifiques dans le secteur de la pêche et à la formulation d’avis scientifiques dûment fondés sur la mise en œuvre de la politique commune de la pêche.
(2) Conformément au règlement (CE) n o 199/2008, la Commission adopte un programme communautaire pluriannuel, sur la base duquel il convient que les États membres établissent des programmes nationaux pluriannuels pour la collecte, la gestion et l’utilisation des données.
(3) L’article 9 du règlement (CE) n o 861/2006 prévoit, entre autres, une participation financière de la Communauté à des mesures dans le domaine de la collecte de données de base. En outre, l’article 24 dudit règlement prévoit que la Commission arrête chaque année une décision relative à la participation annuelle de la Communauté à ces mesures.
(4) Compte tenu du principe de bonne gestion financière, il est nécessaire d’établir les règles et procédures à respecter par les États membres pour bénéficier de la participation financière de la Communauté aux dépenses supportées dans le domaine de la collecte de données. Il convient également que le non-respect de ces règles et procédures entraîne l’exclusion des dépenses.
(5) Il convient que la participation annuelle de la Communauté se fonde sur des prévisions budgétaires annuelles, qu’il y a lieu d’évaluer en tenant compte des programmes nationaux établis par les États membres.
(6) Afin de garantir une allocation efficace des fonds communautaires, il convient que les prévisions budgétaires annuelles soient conformes aux activités prévues dans le programme national.
(7) En vue de simplifier les procédures, il est nécessaire d’établir les règles et le format à respecter pour la présentation par les États membres des prévisions budgétaires annuelles en rapport avec l’exécution des programmes nationaux. Il convient de ne considérer comme admissibles que les dépenses directement liées à la mise en œuvre des programmes nationaux qui sont dûment justifiées et réellement supportées par les États membres. À cet égard, il importe également de clarifier le rôle et les obligations des partenaires et des sous-traitants dans la mise en œuvre des programmes nationaux.
(8) En ce qui concerne la possibilité de modifier les aspects techniques des programmes pluriannuels prévue à l’article 5, paragraphe 2, du règlement (CE) n o 199/2008 du Conseil, il convient d’établir les règles en vertu desquelles les États membres peuvent modifier adéquatement les fonds nécessaires à la bonne exécution des programmes nationaux. Il convient que les États membres soient autorisés à redistribuer les fonds entre différentes catégories de coûts si cette redistribution est jugée utile à la mise en œuvre du programme national.
(9) Il convient d’établir des règles afin de garantir la conformité des demandes de remboursement des dépenses avec la décision de la Commission portant approbation de la participation annuelle de la Communauté. Il importe que ces règles couvrent la procédure de présentation et d’approbation de telles demandes. Le cas échéant, lorsque les demandes ne sont pas conformes à ces règles, il y a lieu de procéder aux dégagements correspondants.
(10) Il convient que les paiements soient effectués en deux tranches, afin que les États membres puissent déjà profiter de la participation financière de la Communauté au cours de la période de mise en œuvre du programme.
(11) Afin de garantir une utilisation correcte des fonds communautaires, il convient que la Commission et la Cour des comptes soient en mesure de vérifier le respect des dispositions prévues au présent règlement et qu’elles disposent, à cette fin, des informations nécessaires pour effectuer les audits et corrections financières visées à l’article 28 du règlement (CE) n o 861/2006.
(12) Les mesures prévues au présent règlement sont conformes à l’avis du comité de la pêche et de l’aquaculture,
A ARRÊTÉ LE PRÉSENT RÈGLEMENT:
Objet
Le présent règlement fixe les modalités d’application du règlement (CE) n o 861/2006 en ce qui concerne la participation financière de la Communauté aux dépenses supportées par les États membres pour la collecte et la gestion des données de base dans le secteur de la pêche.
Présentation des prévisions budgétaires annuelles
1. Les États membres qui souhaitent bénéficier d’une participation financière de la Communauté pour la mise en œuvre de leur programme pluriannuel au sens de l’article 4 du règlement (CE) n o 199/2008, ci-après dénommé «le programme national», soumettent à la Commission pour le 31 mars de l’année précédant la période de mise en œuvre de ce programme: a) des prévisions budgétaires annuelles pour la première année de mise en œuvre du programme national; et b) des prévisions budgétaires annuelles indicatives pour chacune des années suivantes de mise en œuvre du programme national.
2. Les États membres soumettent, après les premières prévisions, des prévisions budgétaires annuelles définitives pour chacune des années de mise en œuvre de leur programme national lorsqu’elles diffèrent des prévisions budgétaires indicatives déjà présentées. Les prévisions budgétaires annuelles définitives sont soumises pour le 31 octobre précédant l’année de mise en œuvre concernée.
3. En ce qui concerne le premier programme national, qui couvre la période 2009-2010, les prévisions budgétaires annuelles sont présentées au plus tard le 15 octobre 2008.
Contenu des prévisions budgétaires annuelles
1. Les prévisions budgétaires annuelles comprennent les dépenses annuelles prévues qu’un État membre s’attend à devoir supporter pour la mise en œuvre de son programme national.
2. Les prévisions budgétaires annuelles sont présentées: a) par catégorie de dépenses, conformément à l’annexe I du présent règlement; b) par module au sens de la décision de la Commission établissant le programme pluriannuel pour la collecte, la gestion et l’utilisation de données dans les secteurs de la pêche et de l’aquaculture; et c) le cas échéant, par région au sens de l’article 1 er , point a), du règlement (CE) n o 665/2008 de la Commission 3 .
3. Les États membres soumettent les prévisions budgétaires annuelles par voie électronique, au moyen des formulaires financiers que la Commission a établis et leur a communiqués.
Évaluation des prévisions budgétaires annuelles
1. La Commission évalue les prévisions budgétaires annuelles en tenant compte des programmes nationaux approuvés conformément à l’article 6, paragraphe 3, du règlement (CE) n o 199/2008.
2. Aux fins de l’évaluation des prévisions budgétaires annuelles, la Commission peut demander à un État membre de lui fournir des précisions sur les dépenses considérées. L’État membre fournit ces précisions dans les quinze jours calendrier suivant la demande de la Commission.
3. Si l’État membre ne fournit pas de précisions suffisantes dans le délai visé au paragraphe 2, la Commission peut, le cas échéant, exclure les dépenses considérées des prévisions budgétaires annuelles à approuver.
Participation financière de la Communauté
La Commission approuve les prévisions budgétaires annuelles et arrête, pour chaque programme national, une décision relative à la participation financière annuelle de la Communauté, conformément à la procédure définie à l’article 24 du règlement (CE) n o 861/2006 et sur la base des résultats de l’évaluation des prévisions budgétaires annuelles prévue à l’article 4.
Modifications des prévisions budgétaires annuelles approuvées
1. Les États membres sont autorisés à transférer les montants établis dans les prévisions budgétaires annuelles approuvées conformément à l’article 5 d’un module à l’autre et d’une catégorie de coûts à l’autre, uniquement au sein d’une même région, à condition: a) que les montants transférés ne dépassent pas 50 000 EUR, ou 10 % du budget total approuvé pour la région dans les cas où le montant de ce budget est inférieur à 500 000 EUR; b) qu’ils informent la Commission de la nécessité d’un transfert.
2. Toute autre modification des prévisions budgétaires annuelles approuvées conformément à l’article 5 doit être dûment justifiée et approuvée par la Commission avant que la dépense ne soit réalisée.
Dépenses admissibles
1. Pour être admissibles au bénéfice d’une participation financière de la Communauté, les dépenses doivent: a) avoir été réellement supportées par l’État membre; b) concerner une action prévue dans le programme national; c) être indiquées dans les prévisions budgétaires annuelles; d) relever d’une des catégories énumérées à l’annexe I; e) porter sur une action exécutée dans le respect des conditions prévues par le règlement (CE) n o 199/2008 et ses modalités d’application; f) être identifiables et vérifiables, et notamment être inscrites dans la comptabilité de l’État membre et de ses partenaires; g) être déterminées conformément aux normes comptables applicables et satisfaire aux exigences de la législation nationale; h) être raisonnables, justifiées et répondre aux exigences d’une bonne gestion financière, notamment en ce qui concerne l’économie et l’efficience; i) avoir été supportées au cours de la période de mise en œuvre de l’action prévue dans le programme national.
2. Les dépenses admissibles concernent: a) les activités suivantes relatives à la collecte de données: — collecte de données sur les sites d’échantillonnage visés à l’article 10 du règlement (CE) n o 199/2008 à partir d’échantillonnages directs ou d’interviews et de questions, — observation en mer de la pêche commerciale et de la pêche récréative conformément à l’article 11 du règlement (CE) n o 199/2008, — campagnes de recherche océanographiques conformément à l’article 12 du règlement (CE) n o 199/2008; b) les activités suivantes relatives à la gestion des données, prévues dans le programme communautaire pluriannuel visé à l’article 3 du règlement (CE) n o 199/2008: — mise au point d’une base de données et d’un site web, — saisie de données (stockage), — contrôle de la qualité des données et validation, — traitement des données primaires, en vue d’établir des données détaillées ou agrégées, — transformation des données socio-économiques primaires en métadonnées; c) les activités suivantes relatives à l’utilisation des données, prévues dans le programme communautaire pluriannuel visé à l’article 3 du règlement (CE) n o 199/2008: — production d’ensembles de données et leur utilisation à l’appui d’analyses scientifiques comme base d’informations pour la gestion de la pêche, — évaluations de paramètres biologiques (âge, poids, sexe, maturité et fécondité), — préparation d’ensembles de données aux fins de l’évaluation des stocks, de la modélisation bioéconomique et d’analyses scientifiques correspondantes.
Dépenses non admissibles
Les dépenses suivantes ne sont pas admissibles au bénéfice d’une participation financière de la Communauté:
a) les marges bénéficiaires, provisions et créances douteuses;
b) les intérêts débiteurs et frais bancaires;
c) les dépenses moyennes de main-d’œuvre;
d) les coûts indirects, tels que ceux qui concernent les bâtiments et les sites, l’administration, le personnel de soutien, les fournitures de bureau, l’infrastructure, les coûts de fonctionnement et d’entretien (par exemple, les coûts des télécommunications), les équipements et services;
e) les dépenses relatives aux équipements qui ne sont pas utilisés pour la collecte de données et à des fins de gestion, tels que les scanneurs, les imprimantes, les téléphones portables, les émetteurs-récepteurs portatifs de radio ( talkies-walkies ), les équipements vidéo et les appareils photographiques;
f) les achats de véhicules;
g) les dépenses de distribution, de commercialisation et de publicité destinées à promouvoir des produits ou des activités commerciales;
h) les frais de représentation, à l’exception de ceux qui sont reconnus par la Commission comme absolument nécessaires pour la mise en œuvre du programme national;
i) les dépenses de luxe et de publicité;
j) toute dépense concernant d’autres programmes/projets financés par un tiers;
k) toutes les dépenses liées à la protection des résultats des travaux exécutés dans le cadre du programme national;
l) tout type de prélèvement récupérable (y compris la TVA);
m) les ressources mises gratuitement à la disposition de l’État membre;
n) les valeurs des apports en nature;
o) les dépenses inutiles ou inconsidérées.
Mise en œuvre des programmes
1. Les États membres peuvent être assistés par des partenaires pour la mise en œuvre du programme national. Les partenaires sont des organismes expressément désignés dans le programme national afin d’assister les États membres dans la mise en œuvre de la totalité ou d’une part importante du programme. Les partenaires participent directement à la mise en œuvre technique d’une ou de plusieurs tâches du programme national et sont soumis aux mêmes obligations que les États membres en ce qui concerne la mise en œuvre des programmes nationaux.
2. Les partenaires n’agissent pas, dans le cadre du programme, en tant que sous-traitants pour le compte de l’État membre ou des autres partenaires.
3. Pendant une durée déterminée, des tâches spécifiques du programme national peuvent être exécutées par des sous-traitants, qui ne sont pas considérés comme des partenaires. Les sous-traitants sont des personnes physiques ou morales fournissant des services aux États membres et/ou aux partenaires. S’il n’est pas prévu dans la proposition de programme initiale, le recours à des sous-traitants pendant la mise en œuvre de l’action est subordonné à l’autorisation écrite préalable de la Commission.
Présentation des demandes de remboursement
1. Les États membres soumettent à la Commission les demandes de remboursement relatives aux dépenses supportées pour la mise en œuvre des programmes nationaux au plus tard le 31 mai de l’année suivant l’année civile concernée. Ces demandes comprennent: a) une lettre précisant le montant total du remboursement demandé et décrivant clairement les éléments énoncés à l’annexe II; b) un rapport financier, présenté par catégorie de dépenses, par module et, le cas échéant, par région, conformément aux formulaires financiers visés à l’article 3, paragraphe 3. Le rapport financier est présenté dans le format établi et communiqué aux États membres par la Commission; c) un état des dépenses, conformément à l’annexe III; et d) les pièces justificatives appropriées, conformément à l’annexe I.
2. Les demandes de remboursement sont présentées à la Commission par voie électronique.
3. Lors de l’introduction des demandes de remboursement, les États membres prennent les mesures nécessaires pour vérifier et certifier que: a) les actions menées et l’état des dépenses supportées dans le cadre de la décision visée à l’article 5 correspondent au programme national approuvé par la Commission; b) la demande de remboursement répond aux conditions fixées dans les articles 7 et 8; c) les dépenses ont été supportées conformément aux conditions fixées dans le règlement (CE) n o 861/2006, dans le présent règlement, dans la décision visée à l’article 5 et dans la législation communautaire relative à la passation des marchés publics.
Évaluation des demandes de remboursement
1. La Commission évalue si les demandes de remboursement sont conformes au présent règlement.
2. Aux fins de l’évaluation de la demande de remboursement, la Commission peut demander à un État membre de lui fournir des précisions. L’État membre fournit ces précisions dans les 15 jours calendrier suivant la demande de la Commission.
Exclusion du remboursement
Si l’État membre ne fournit pas de précisions suffisantes dans le délai indiqué à l’article 11, paragraphe 2, et que la Commission considère que la demande ne remplit pas les conditions prévues par le présent règlement, elle demande à l’État membre de présenter ses observations dans un délai de quinze jours calendrier. Si l’examen confirme que la demande n’est pas conforme, la Commission refuse de rembourser tout ou partie des dépenses concernées et, le cas échéant, demande le remboursement des paiements indus ou procède au dégagement des montants restant à liquider.
Approbation des demandes de remboursement
La Commission approuve les demandes de remboursement sur la base du résultat de la procédure prévue aux articles 11 et 12.
Paiements
1. La participation financière de la Communauté accordée conformément à l’article 8 à un État membre pour chaque année de mise en œuvre du programme national est versée en deux tranches, comme suit: a) un préfinancement correspondant à 50 % de la participation communautaire. Ce paiement est effectué après notification à l’État membre de la décision visée à l’article 5 et réception d’une lettre demandant le paiement du préfinancement et indiquant clairement les éléments prévus à l’annexe II; b) un paiement annuel du solde sur la base de la demande de remboursement visée à l’article 10. Le versement est effectué dans les quarante-cinq jours suivant l’approbation par la Commission de la demande de remboursement visée à l’article 12.
2. La réduction de l’aide visée à l’article 8 du règlement (CE) n o 199/2008 est appliquée au paiement annuel du solde visé au paragraphe 1, point b).
3. Aucune déclaration de dépenses ni aucune pièce justificative supplémentaires ne sont acceptées après l’exécution du paiement du solde.
Devise
1. Les prévisions budgétaires annuelles et les demandes de remboursement sont exprimées en euros.
2. Pour la première année de mise en œuvre du programme national, les États membres qui ne participent pas à la troisième phase de l’Union économique et monétaire appliquent le taux de change publié dans la série C du Journal officiel de l’Union européenne le 1 er mars de l’année précédant la période de la mise en œuvre de ce programme. En ce qui concerne le premier programme national, qui couvre la période 2009-2010, cette date est fixée au 1 er octobre 2008.
3. Pour chacune des années suivantes de mise en œuvre du programme national, les États membres qui ne participent pas à la troisième phase de l’Union économique et monétaire appliquent le taux de change publié dans la série C du Journal officiel de l’Union européenne le 1 er octobre de l’année précédant l’année de mise en œuvre concernée.
4. Les États membres qui ne participent pas à la troisième phase de l’Union économique et monétaire indiquent le taux de change utilisé dans les prévisions budgétaires annuelles et dans la demande de remboursement.
Audits et corrections financières
Les États membres fournissent à la Commission et à la Cour des comptes toute information que ces institutions peuvent demander pour les audits et les corrections financières visées à l’article 28 du règlement (CE) n o 861/2006.
Entrée en vigueur
Le présent règlement entre en vigueur le septième jour suivant celui de sa publication au Journal officiel de l’Union européenne .
Il s’applique aux dépenses supportées à compter du 1 er janvier 2009.
Le présent règlement est obligatoire dans tous ses éléments et directement applicable dans tout État membre. Fait à Bruxelles, le 3 novembre 2008. Par la Commission Joe BORG Membre de la Commission
1 JO L 160 du 14.6.2006, p. 1 .
3 JO L 186 du 15.7.2008, p. 3 .
Admissibilité des dépenses supportées dans le cadre de la mise en œuvre des programmes nationaux
Les catégories de dépenses admissibles peuvent englober, pour tout ou partie, les catégories suivantes:
| a) | —: Les dépenses de personnel correspondent aux heures effectivement consacrées au programme national par du personnel exclusivement scientifique ou technique, | — | Les dépenses de personnel correspondent aux heures effectivement consacrées au programme national par du personnel exclusivement scientifique ou technique, | — | les dépenses de personnel sont établies en fonction du temps de travail effectivement consacré au programme national et sont calculées par référence aux dépenses réelles de main-d’œuvre (salaires, charges sociales, contributions de sécurité sociale et frais de pension), à l’exclusion de tout autre coût, | — | le calcul des tarifs horaires/journaliers est effectué sur la base de 210 jours productifs par an, | — | le temps consacré par le personnel au programme doit figurer dans des registres (fiches horaires) et être certifié au moins une fois par mois par la personne responsable. Ces fiches horaires sont mises à la disposition de la Commission sur demande. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| — | Les dépenses de personnel correspondent aux heures effectivement consacrées au programme national par du personnel exclusivement scientifique ou technique, | ||||||||
| — | les dépenses de personnel sont établies en fonction du temps de travail effectivement consacré au programme national et sont calculées par référence aux dépenses réelles de main-d’œuvre (salaires, charges sociales, contributions de sécurité sociale et frais de pension), à l’exclusion de tout autre coût, | ||||||||
| — | le calcul des tarifs horaires/journaliers est effectué sur la base de 210 jours productifs par an, | ||||||||
| — | le temps consacré par le personnel au programme doit figurer dans des registres (fiches horaires) et être certifié au moins une fois par mois par la personne responsable. Ces fiches horaires sont mises à la disposition de la Commission sur demande. |
| b) | —: Les frais de voyage sont établis conformément aux règles internes de l’État membre ou des partenaires. L’accord préalable de la Commission est nécessaire pour les voyages en dehors de la Communauté si ceux-ci ne sont pas prévus dans le programme national. | — | Les frais de voyage sont établis conformément aux règles internes de l’État membre ou des partenaires. L’accord préalable de la Commission est nécessaire pour les voyages en dehors de la Communauté si ceux-ci ne sont pas prévus dans le programme national. |
|---|---|---|---|
| — | Les frais de voyage sont établis conformément aux règles internes de l’État membre ou des partenaires. L’accord préalable de la Commission est nécessaire pour les voyages en dehors de la Communauté si ceux-ci ne sont pas prévus dans le programme national. |
| c) | —: La durée de vie escomptée des biens durables n’est pas inférieure à la durée des travaux du programme. Ils figurent dans l’inventaire des biens durables ou sont considérés comme des actifs conformément aux méthodes, règles et principes comptables de l’État membre ou des partenaires concernés, | — | La durée de vie escomptée des biens durables n’est pas inférieure à la durée des travaux du programme. Ils figurent dans l’inventaire des biens durables ou sont considérés comme des actifs conformément aux méthodes, règles et principes comptables de l’État membre ou des partenaires concernés, | — | pour le calcul des dépenses admissibles, les biens durables sont censés avoir une durée de vie probable de trente-six mois dans le cas d’équipements informatiques d’une valeur non supérieure à 25 000 EUR, et de soixante mois dans le cas d’autres biens. Le montant admissible dépend de la durée de vie escomptée du bien en fonction de la durée du programme, à la condition que la période utilisée pour calculer cette somme commence à la date effective de début du programme, ou à la date d’achat du bien si elle est postérieure à la date de commencement effectif, et se termine à la date d’achèvement du programme. Il y a également lieu de tenir compte du taux d’utilisation du bien au cours de cette période, | — | exceptionnellement, le matériel durable peut avoir été acheté ou loué avec option d’achat dans les six mois précédant la date de début du programme national, | — | les règles applicables aux marchés publics sont également valables en cas d’achat de biens durables, | — | les dépenses relatives aux biens durables sont justifiées par des factures certifiées, confirmant la date de livraison, et doivent être soumises à la Commission avec l’état des dépenses. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| — | La durée de vie escomptée des biens durables n’est pas inférieure à la durée des travaux du programme. Ils figurent dans l’inventaire des biens durables ou sont considérés comme des actifs conformément aux méthodes, règles et principes comptables de l’État membre ou des partenaires concernés, | ||||||||||
| — | pour le calcul des dépenses admissibles, les biens durables sont censés avoir une durée de vie probable de trente-six mois dans le cas d’équipements informatiques d’une valeur non supérieure à 25 000 EUR, et de soixante mois dans le cas d’autres biens. Le montant admissible dépend de la durée de vie escomptée du bien en fonction de la durée du programme, à la condition que la période utilisée pour calculer cette somme commence à la date effective de début du programme, ou à la date d’achat du bien si elle est postérieure à la date de commencement effectif, et se termine à la date d’achèvement du programme. Il y a également lieu de tenir compte du taux d’utilisation du bien au cours de cette période, | ||||||||||
| — | exceptionnellement, le matériel durable peut avoir été acheté ou loué avec option d’achat dans les six mois précédant la date de début du programme national, | ||||||||||
| — | les règles applicables aux marchés publics sont également valables en cas d’achat de biens durables, | ||||||||||
| — | les dépenses relatives aux biens durables sont justifiées par des factures certifiées, confirmant la date de livraison, et doivent être soumises à la Commission avec l’état des dépenses. |
| d) | —: Les dépenses relatives aux matières et fournitures consommables sont les dépenses liées aux matières premières consommables, qui concernent l’achat, la production, la réparation ou l’utilisation de tout bien ou équipement dont la durée de vie probable est inférieure à la durée des travaux du programme. Elles ne figurent pas dans l’inventaire des biens durables de l’État membre ou des partenaires concernés, ou ne sont pas considérées comme des actifs conformément aux principes, règles et méthodes comptables de l’État membre ou des partenaires concernés, | — | Les dépenses relatives aux matières et fournitures consommables sont les dépenses liées aux matières premières consommables, qui concernent l’achat, la production, la réparation ou l’utilisation de tout bien ou équipement dont la durée de vie probable est inférieure à la durée des travaux du programme. Elles ne figurent pas dans l’inventaire des biens durables de l’État membre ou des partenaires concernés, ou ne sont pas considérées comme des actifs conformément aux principes, règles et méthodes comptables de l’État membre ou des partenaires concernés, | — | leur description doit être suffisamment détaillée pour permettre une décision sur leur admissibilité, | — | les dépenses informatiques admissibles concernent la création et la fourniture aux États membres des logiciels de gestion et d’interrogation des bases de données. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| — | Les dépenses relatives aux matières et fournitures consommables sont les dépenses liées aux matières premières consommables, qui concernent l’achat, la production, la réparation ou l’utilisation de tout bien ou équipement dont la durée de vie probable est inférieure à la durée des travaux du programme. Elles ne figurent pas dans l’inventaire des biens durables de l’État membre ou des partenaires concernés, ou ne sont pas considérées comme des actifs conformément aux principes, règles et méthodes comptables de l’État membre ou des partenaires concernés, | ||||||
| — | leur description doit être suffisamment détaillée pour permettre une décision sur leur admissibilité, | ||||||
| — | les dépenses informatiques admissibles concernent la création et la fourniture aux États membres des logiciels de gestion et d’interrogation des bases de données. |
| e) | —: Pour les campagnes de recherche océanographiques visées à l’article 12 du règlement (CE) n o 199/2008, y compris celles qui sont effectuées à partir de navires affrétés, seuls les frais de location et autres frais d’exploitation sont admissibles. Une copie certifiée de la facture doit être présentée à la Commission avec l’état des dépenses, | — | Pour les campagnes de recherche océanographiques visées à l’article 12 du règlement (CE) n o 199/2008, y compris celles qui sont effectuées à partir de navires affrétés, seuls les frais de location et autres frais d’exploitation sont admissibles. Une copie certifiée de la facture doit être présentée à la Commission avec l’état des dépenses, | — | lorsqu’un navire est la propriété de l’État membre ou du partenaire, une ventilation détaillée, indiquant de quelle manière les frais d’exploitation imputés ont été calculés, est soumise à la Commission avec l’état des dépenses. |
|---|---|---|---|---|---|
| — | Pour les campagnes de recherche océanographiques visées à l’article 12 du règlement (CE) n o 199/2008, y compris celles qui sont effectuées à partir de navires affrétés, seuls les frais de location et autres frais d’exploitation sont admissibles. Une copie certifiée de la facture doit être présentée à la Commission avec l’état des dépenses, | ||||
| — | lorsqu’un navire est la propriété de l’État membre ou du partenaire, une ventilation détaillée, indiquant de quelle manière les frais d’exploitation imputés ont été calculés, est soumise à la Commission avec l’état des dépenses. |
| f) | —: La sous-traitance et l’assistance extérieure concernent les services à caractère ordinaire et non novateur fournis à l’État membre et/ou aux partenaires lorsque ceux-ci ne sont pas en mesure de les assurer eux-mêmes. Ces coûts ne représentent pas plus de 20 % du budget annuel global approuvé. L’accord écrit préalable de la Commission est requis lorsque le montant cumulé des sous-contrats du programme national dépasse le plafond fixé, | — | La sous-traitance et l’assistance extérieure concernent les services à caractère ordinaire et non novateur fournis à l’État membre et/ou aux partenaires lorsque ceux-ci ne sont pas en mesure de les assurer eux-mêmes. Ces coûts ne représentent pas plus de 20 % du budget annuel global approuvé. L’accord écrit préalable de la Commission est requis lorsque le montant cumulé des sous-contrats du programme national dépasse le plafond fixé, | — | l’attribution de contrats de sous-traitance par un État membre/partenaire doit être conforme aux règles applicables en matière d’adjudication publique et aux directives communautaires relatives aux procédures de passation des marchés publics, | — | les factures établies par les sous-traitants font clairement référence au programme national et au module (n o et titre ou titre abrégé). Toutes les factures sont suffisamment détaillées pour permettre l’identification de chaque élément couvert par le service rendu (description claire et coût de chaque élément), | — | les États membres et les partenaires veillent à ce que chaque contrat de sous-traitance prévoie expressément la possibilité pour la Commission et la Cour des Comptes d’exercer leur droit de contrôle sur les documents et les locaux du sous-traitant qui a reçu des fonds communautaires, | — | les pays n’appartenant pas à la Communauté peuvent, si leur contribution s’avère nécessaire à la réalisation des programmes communautaires, participer à un programme national en qualité de sous-traitant, sous réserve de l’accord écrit préalable de la Commission, | — | une copie certifiée du contrat conclu avec le sous-traitant et des preuves de paiement ultérieures doivent être présentées à la Commission avec l’état des dépenses. |
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| — | La sous-traitance et l’assistance extérieure concernent les services à caractère ordinaire et non novateur fournis à l’État membre et/ou aux partenaires lorsque ceux-ci ne sont pas en mesure de les assurer eux-mêmes. Ces coûts ne représentent pas plus de 20 % du budget annuel global approuvé. L’accord écrit préalable de la Commission est requis lorsque le montant cumulé des sous-contrats du programme national dépasse le plafond fixé, | ||||||||||||
| — | l’attribution de contrats de sous-traitance par un État membre/partenaire doit être conforme aux règles applicables en matière d’adjudication publique et aux directives communautaires relatives aux procédures de passation des marchés publics, | ||||||||||||
| — | les factures établies par les sous-traitants font clairement référence au programme national et au module (n o et titre ou titre abrégé). Toutes les factures sont suffisamment détaillées pour permettre l’identification de chaque élément couvert par le service rendu (description claire et coût de chaque élément), | ||||||||||||
| — | les États membres et les partenaires veillent à ce que chaque contrat de sous-traitance prévoie expressément la possibilité pour la Commission et la Cour des Comptes d’exercer leur droit de contrôle sur les documents et les locaux du sous-traitant qui a reçu des fonds communautaires, | ||||||||||||
| — | les pays n’appartenant pas à la Communauté peuvent, si leur contribution s’avère nécessaire à la réalisation des programmes communautaires, participer à un programme national en qualité de sous-traitant, sous réserve de l’accord écrit préalable de la Commission, | ||||||||||||
| — | une copie certifiée du contrat conclu avec le sous-traitant et des preuves de paiement ultérieures doivent être présentées à la Commission avec l’état des dépenses. |
| g) | —: Toute autre dépense supplémentaire ou imprévue ne relevant pas d’une des catégories susmentionnées ne peut être imputée au programme qu’avec l’accord préalable de la Commission, à moins qu’elle figure déjà dans les prévisions budgétaires annuelles. | — | Toute autre dépense supplémentaire ou imprévue ne relevant pas d’une des catégories susmentionnées ne peut être imputée au programme qu’avec l’accord préalable de la Commission, à moins qu’elle figure déjà dans les prévisions budgétaires annuelles. |
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| — | Toute autre dépense supplémentaire ou imprévue ne relevant pas d’une des catégories susmentionnées ne peut être imputée au programme qu’avec l’accord préalable de la Commission, à moins qu’elle figure déjà dans les prévisions budgétaires annuelles. |
| h) | —: Les indemnités journalières et les frais de voyage sont admissibles pour la durée des réunions visées à l’article 10, paragraphe 2, du règlement (CE) n o 665/2008, conformément à la règle établie à l’article 10, paragraphe 3, du règlement (CE) n o 665/2008, | — | Les indemnités journalières et les frais de voyage sont admissibles pour la durée des réunions visées à l’article 10, paragraphe 2, du règlement (CE) n o 665/2008, conformément à la règle établie à l’article 10, paragraphe 3, du règlement (CE) n o 665/2008, | — | une copie certifiée des documents de voyage doit être présentée à la Commission avec l’état des dépenses. |
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| — | Les indemnités journalières et les frais de voyage sont admissibles pour la durée des réunions visées à l’article 10, paragraphe 2, du règlement (CE) n o 665/2008, conformément à la règle établie à l’article 10, paragraphe 3, du règlement (CE) n o 665/2008, | ||||
| — | une copie certifiée des documents de voyage doit être présentée à la Commission avec l’état des dépenses. |
Contenu de la lettre indiquant le montant du remboursement ou du préfinancement demandé
La lettre précisant le montant du remboursement ou du préfinancement demandé indique clairement:
1. la décision de la Commission à laquelle elle fait référence (article et annexe concernés);
2. la référence au programme national;
3. le montant demandé à la Commission en euros, hors TVA;
4. le type de demande (préfinancement, paiement du solde);
5. le compte en banque sur lequel le virement doit être effectué.
ÉTAT DES DÉPENSES
(à faire parvenir, par voie officielle, à l’unité C.4 de la DG Affaires maritimes et pêche)
DÉPENSES PUBLIQUES SUPPORTÉES DANS LE CADRE DU PROGRAMME NATIONAL POUR LA COLLECTE DE DONNÉES
Décision de la Commission du/n o …
Référence nationale (le cas échéant) …
CERTIFICAT
Je soussigné …, représentant l’autorité … responsable des procédures financières et de contrôle applicables, certifie, après vérification, que toutes les dépenses admissibles indiquées dans les documents joints en annexe, correspondant au coût total, ont été effectuées en 200… et s’élèvent à: … EUR (montant exact, assorti de deux décimales) en ce qui concerne le programme 200… de collecte des données nationales, la participation de la CE étant de 50 %.
Une tranche de … EUR a déjà été reçue en ce qui concerne le programme précité.
Je certifie également que l’état des dépenses est exact et que la demande de paiement tient compte de tous les remboursements effectués.
Les opérations ont été effectuées conformément aux objectifs fixés dans la décision et aux dispositions du règlement (CE) n o 199/2006 du Conseil et du règlement (CE) n o 861/2006 du Conseil, notamment en ce qui concerne:
— le respect de la législation communautaire et des instruments adoptés en vertu de celle-ci, notamment des règles en matière de concurrence et de marchés publics;
— l’application des procédures de gestion et de contrôle à l’aide financière, en particulier pour vérifier la livraison des produits et services cofinancés et la réalité des dépenses déclarées, et pour prévenir, détecter et corriger les irrégularités, poursuivre les fraudes et récupérer les montants indûment versés.
Les tableaux en annexe indiquent les dépenses supportées. Des copies certifiées des factures concernant les biens durables et les coûts liés aux navires sont annexées. Les originaux de l’ensemble des pièces justificatives et des factures resteront disponibles pendant une période minimale de trois ans après le paiement du solde par la Commission.
Date: …/…/…
Nom en majuscules, cachet, qualité et signature de l’autorité compétente
Pièces jointes:
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