152.11

# Ordinanza relativa alla legge federale sull’archiviazione

(Ordinanza sull’archiviazione, OLAr)

dell’8 settembre 1999 (Stato 1° gennaio 2026)

Il Consiglio federale svizzero,

visto l’articolo 24 della legge del 26 giugno 1998[^1]sull’archiviazione (legge, LAr),

ordina:

## **Capitolo 1:** Disposizioni generali {#chap_1}
##### **Art. 1** Oggetto {#chap_1/art_1 omnilex-key=ch-fedlex--152.11--1}
1. La presente ordinanza disciplina i diritti e gli obblighi dei servizi tenuti ad offrire i loro documenti e che li archiviano in maniera autonoma compresi nel campo d’applicazione della legge, nonché quelli dell’Archivio federale, l’accesso agli archivi e l’utilizzazione degli archivi a fini commerciali.
2. Salvo disposizione contraria qui di seguito, le disposizioni si applicano per analogia ai servizi che archiviano in maniera autonoma i loro documenti.

##### **Art. 2** Campo d’applicazione {#chap_1/art_2 omnilex-key=ch-fedlex--152.11--2}
(art. 1 LAr)
1. Nel campo d’applicazione della presente ordinanza sono compresi l’Assemblea federale, il Consiglio federale, i Servizi del Parlamento, la Banca nazionale svizzera nonché gli organi federali di cui all’articolo 1 capoverso 1 lettere b–d e g della legge elencati nell’Allegato 1.
2. Gli istituti federali autonomi e le istituzioni simili della Confederazione soggetti alla presente ordinanza, di cui all’articolo 1 capoverso 1 lettera e della legge, sono elencati nell’Allegato 2.
3. Per persone di diritto pubblico o privato di cui all’articolo 1 capoverso 1 lettera h della legge si intendono in particolare le persone o le istituzioni alle quali sono affidate competenze sovrane, segnatamente competenze decisionali, o che per i loro compiti d’esecuzione sono soggette alla vigilanza diretta e completa della Confederazione. Il Dipartimento federale dell’interno designa in un’ordinanza le corrispondenti persone e istituzioni.
4. Il Dipartimento federale dell’interno può modificare o completare gli Allegati 1 e 2 dopo aver consultato i servizi interessati.

##### **Art. 3** Verifica dell’attività {#chap_1/art_3 omnilex-key=ch-fedlex--152.11--3}
(art. 2 cpv. 2, 5 cpv. 2 e 3 LAr)
1. I servizi tenuti ad offrire i loro documenti si adoperano affinché le loro attività possano essere verificate e comprovate sulla scorta dei loro documenti. Prendono i provvedimenti organizzativi, amministrativi e tecnici necessari per la produzione e la gestione di documenti atti all’archiviazione.
2. .[^2]

## **Capitolo 2:** Tutela dei documenti {#chap_2}
##### **Art. 4** Insorgenza dell’obbligo di offerta dei documenti {#chap_2/art_4 omnilex-key=ch-fedlex--152.11--4}
(art. 6 LAr)
1. Si considera che i documenti non servono più in modo permanente e che devono pertanto essere offerti all’Archivio federale quando il servizio tenuto ad offrirli non li utilizza più in modo frequente e regolare, tuttavia al più tardi cinque anni dopo l’ultima aggiunta di documenti.[^3]
2. Il termine di cui al capoverso 1 può essere prorogato dall’Archivio federale qualora il servizio tenuto ad offrire i suoi documenti possa dimostrare di avere ancora bisogno di essi.
3. Categorie particolari di documenti vengono offerte rispettivamente versate subito dopo la stesura o la firma, gli accordi internazionali attraverso la Direzione del diritto internazionale pubblico. I dettagli sono disciplinati nelle corrispondenti istruzioni dell’Archivio federale.

##### **Art. 5** Modalità dell’obbligo di offerta e del versamento per i servizi tenuti ad offrire i loro documenti {#chap_2/art_5 omnilex-key=ch-fedlex--152.11--5}
(art. 5, 6 e 7 LAr)
1. Il servizio tenuto ad offrire i suoi documenti si adopera affinché i documenti siano preparati in modo tale da poter essere valutati ai fini della determinazione del loro valore archivistico e se del caso archiviati senza ulteriori oneri.
2. Il servizio tenuto ad offrire i suoi documenti propone i documenti che hanno un valore archivistico dal profilo giuridico e amministrativo.
3. Le esigenze di termini di protezione particolari giusta l’articolo 12 della legge devono essere indicate già al momento dell’offerta dei documenti.
4. I dettagli relativi all’obbligo di offerta e al versamento sono disciplinati per mezzo di istruzioni emanate dall’Archivio federale.

##### **Art. 6** Determinazione del valore archivistico {#chap_2/art_6 omnilex-key=ch-fedlex--152.11--6}
(art. 7 e 8 LAr)
1. L’Archivio federale decide, tenuto conto delle proposte fatte dal servizio tenuto ad offrire i suoi documenti, in merito all’archiviazione permanente dei documenti. Giudica i documenti offerti dal profilo storico e dei principi dell’archiviazione.
2. Se l’Archivio federale e il servizio tenuto ad offrire i suoi documenti non giungono ad un’intesa sul valore archivistico di determinati documenti, questi vengono archiviati.
3. L’Archivio federale stabilisce in collaborazione con i servizi che archiviano in maniera autonoma i loro documenti il valore archivistico di questi ultimi.
4. L’Archivio federale giudica il valore archivistico dei documenti offerti entro un anno. Se non esprime un parere, l’obbligo di archiviazione viene a cadere. Il termine può essere prorogato se l’Archivio federale può dimostrare che una valutazione non può essere effettuata entro il termine previsto.

##### **Art. 7** Archiviazione autonoma {#chap_2/art_7 omnilex-key=ch-fedlex--152.11--7}
(art. 4 cpv. 3–5 LAr)
1. La Banca nazionale svizzera e gli istituti federali autonomi e le istituzioni simili della Confederazione elencati nell’Allegato 2 archiviano in maniera autonoma i loro documenti.
2. Le altre persone di diritto pubblico o privato di cui all’articolo 1 capoverso 1 lettera h della legge e all’articolo 2 capoverso 3 della presente ordinanza, per quanto esse adempiano compiti federali d’esecuzione a loro affidati, il Tribunale penale federale, il Tribunale amministrativo federale e le commissioni federali di ricorso e di arbitrato di cui all’articolo 1 capoverso 1 lettera d della legge (Allegato 1) comunicano all’Archivio federale se intendono archiviare in maniera autonoma i loro documenti.[^4]
3. L’Archivio federale acconsente all’archiviazione autonoma ai sensi del capoverso 2 se sono date le condizioni previste all’articolo 8 capoverso 1.
4. I servizi di cui al capoverso 2 che non archiviano in maniera autonoma i loro documenti, sono soggetti all’obbligo di offerta. L’Archivio federale può fatturare i costi dell’archiviazione.
5. Come i servizi federali, i servizi che archiviano in maniera autonoma i loro documenti si adoperano, nel loro settore di competenza, affinché le loro attività possano essere verificate e comprovate sulla scorta dei loro documenti.

##### **Art. 8** Garanzia di una prassi uniforme di archiviazione {#chap_2/art_8 omnilex-key=ch-fedlex--152.11--8}
(art. 4 cpv. 3–5 LAr)
1. I servizi che archiviano in maniera autonoma i loro documenti, di cui all’articolo 1 capoverso 1 lettere d, e e h della legge, concludono con l’Archivio federale un accordo sulla produzione, la presa in consegna, la conservazione e la comunicazione dei documenti. Mettono a disposizione le necessarie risorse finanziarie, nonché il personale e i locali necessari.
2. L’Archivio federale ha il diritto di visitare i servizi di registratura o quelli incaricati della gestione delle informazioni di detti servizi che archiviano in maniera autonoma i loro documenti nonché di fare rilevamenti in merito allo stato dei documenti da essi conservati.
3. L’Archivio federale può revocare il consenso all’archiviazione autonoma o chiedere la revoca se l’obbligo di archiviazione non è rispettato o non è rispettato in modo conforme ai principi della legge.
4. In caso di revoca i costi necessari per la ripresa dei documenti, l’ulteriore archiviazione e la riparazione di eventuali danni sono a carico del servizio che produce i documenti.

##### **Art. 9** Obbligo contrattuale in caso di mandati di diritto privato {#chap_2/art_9 omnilex-key=ch-fedlex--152.11--9}
(art. 24 cpv. 2 LAr)
In caso di mandati di diritto privato, il servizio committente, d’intesa con l’Archivio federale, disciplina preliminarmente l’archiviazione dei documenti per mezzo di un contratto.

## **Capitolo 3:** Accessibilità agli archivi {#chap_3}
### **Sezione 1:** Generalità {#chap_3/sec_1}
##### **Art. 10** Principi {#chap_3/sec_1/art_10 omnilex-key=ch-fedlex--152.11--10}
(art. 9, 11 e 12 LAr)
1. Chiunque ha il diritto di consultare gli archivi della Confederazione dopo la scadenza dei termini di protezione di cui agli articoli 9, 11 e 12 della legge.
2. Il diritto di consultare gli archivi comprende in particolare:
a. la consultazione dei mezzi di ricerca;
b. la consultazione dei documenti;
c. la riproduzione fotografica, fotomeccanica o numerica, fatte salve limitazioni attinenti alla conservazione;
d. la riproduzione e lo sfruttamento delle informazioni ottenute, fatte salve le disposizioni relative alla protezione della personalità e in particolare alla protezione dei dati.

##### **Art. 11** Emolumenti {#chap_3/sec_1/art_11 omnilex-key=ch-fedlex--152.11--11}
(art. 24 cpv. 1 LAr)
1. I servizi di base dell’Archivio federale quali il sostegno nell’identificazione e nella consultazione dei documenti sono gratuiti, sempre che essi siano compatibili con una gestione amministrativa razionale.
2. Per ulteriori servizi quali ad esempio riproduzioni, i costi vengono fatturati in base al tempo impiegato e alle spese per il materiale.
3. Il Dipartimento federale dell’interno emana un’ordinanza sugli emolumenti.

##### **Art. 12** Mezzi di ricerca {#chap_3/sec_1/art_12 omnilex-key=ch-fedlex--152.11--12}
(art. 17 cpv. 3 LAr)
1. I mezzi di ricerca sono accessibili liberamente al fine di identificare gli archivi e possono essere elaborati e pubblicati dall’Archivio federale a tale scopo.
2. Mezzi di ricerca sono gli inventari, gli elenchi, gli indici, gli schedari tradizionali e gli schedari numerici, nonché altri mezzi ausiliari che rendono possibile l’accesso agli archivi enumerandoli o descrivendoli.
3. I mezzi di ricerca contenenti come tali dati personali degni di particolare protezione possono essere pubblicati soltanto dopo la scadenza del termine di protezione.[^5]Prima della scadenza del termine di protezione una pubblicazione è ammessa soltanto alle condizioni previste dagli articoli 11 e 13 della legge.

### **Sezione 2:** Termini di protezione {#chap_3/sec_2}
##### **Art. 13** Calcolo del termine di protezione {#chap_3/sec_2/art_13 omnilex-key=ch-fedlex--152.11--13}
(art. 10 LAr)
1. Il termine di protezione si applica di principio ad un intero fascicolo o a un’intera pratica.
2. Determinante per il calcolo del termine di protezione è l’anno del documento più recente. I documenti allegati in seguito, che non contengono informazioni rilevanti per l’avanzamento della pratica, non vengono presi in considerazione ai fini del calcolo del termine.
3. L’autorità competente può autorizzare a consultare fascicoli o pratiche per i quali il termine di protezione non è ancora scaduto:
a. se la ricerca si concentra su documenti che non sono più soggetti al termine di protezione; oppure
b. se la critica contestuale delle fonti richiede la consultazione di tutti i documenti.

##### **Art. 14** Proroga del termine di protezione {#chap_3/sec_2/art_14 omnilex-key=ch-fedlex--152.11--14}
(art. 11 e 12 LAr)
1. Per gli archivi classificati in base a nomi di persona e contenenti dati personali degni di particolare protezione si applica il termine di protezione prorogato a 50 anni di cui all’articolo 11 della legge, che nel caso particolare può essere raccorciato conformemente agli articoli 11 e 13 della legge o prorogato conformemente all’articolo 12 capoverso 2 della legge.[^6]
2. Se un interesse pubblico o privato preponderante degno di protezione si oppone alla consultazione da parte di terzi, il termine di protezione ordinario di cui all’articolo 9 della legge può essere prorogato per determinate categorie di archivi o nel caso particolare. Per le categorie, il termine di protezione prorogato è, di principio, complessivamente di 50 anni.
3. Un interesse pubblico preponderante degno di protezione si oppone alla consultazione se quest’ultima è suscettibile di:
a. mettere in pericolo la sicurezza interna o esterna della Confederazione;
b. ledere durevolmente le relazioni con Stati esteri, organizzazioni internazionali o tra la Confederazione e i Cantoni; oppure
c. ledere in modo grave la capacità d’azione del Consiglio federale.
4. Un interesse privato preponderante degno di protezione contrario alla consultazione può essere dato in particolare se quest’ultima comporta una comunicazione precoce di segreti professionali o di fabbricazione.
5. I fondi con termini di protezione particolari giusta l’articolo 12 capoverso 1 della legge sono elencati nell’Allegato 3. L’elenco può essere modificato o completato dal Dipartimento federale dell’interno. L’elenco più attuale viene conservato presso l’Archivio federale ed è accessibile al pubblico. L’Allegato attualizzato è pubblicato annualmente nella Raccolta ufficiale.

### **Sezione 3:** Richieste indirizzate alle autorità {#chap_3/sec_3}
##### **Art. 15** Richieste di consultazione in generale {#chap_3/sec_3/art_15 omnilex-key=ch-fedlex--152.11--15}
(art. 9, 11, 12 e 13 LAr)
1. La consultazione degli archivi può essere richiesta oralmente o per scritto.
2. Le richieste di consultazione durante il termine di protezione devono essere motivate per scritto.
3. Nel caso di richieste di consultazione di documenti soggetti ancora al termine di protezione occorre se del caso provare che essi erano già accessibili al pubblico, sempre che l’accesso al pubblico non sia disciplinato per legge.

##### **Art. 16** Richieste di consultazione durante il termine di protezione prorogato di cui all’articolo 11 della legge {#chap_3/sec_3/art_16 omnilex-key=ch-fedlex--152.11--16}
(art. 11 LAr)
1. Nel caso di richieste di consultazione durante il termine di protezione prorogato di cui all’articolo 11 della legge è sufficiente addurre la prova che:
a. il consenso della persona interessata è dato; oppure
b. la persona interessata è deceduta da almeno tre anni.
2. Qualora si tratti di una ricerca che non si riferisce espressamente a persone, basta una corrispondente dichiarazione scritta del richiedente.

### **Sezione 4:** Decisione dell’autorità {#chap_3/sec_4}
##### **Art. 17** Diritto di decisione dell’autorità {#chap_3/sec_4/art_17 omnilex-key=ch-fedlex--152.11--17}
L’autorità competente decide nei limiti delle disposizioni della legge e della presente ordinanza in merito all’accessibilità di tutti i documenti da essa prodotti o ricevuti.

##### **Art. 18** Autorizzazione di consultazione durante i termini di protezione {#chap_3/sec_4/art_18 omnilex-key=ch-fedlex--152.11--18}
(art. 9, 11, 12 e 13 LAr)
1. L’autorità competente autorizza la consultazione durante il termine di protezione se i pertinenti documenti relativi a fatti o persone erano accessibili al pubblico già prima della scadenza del termine di protezione. Sono fatti salvi nuovi interessi pubblici o privati preponderanti degni di protezione contrari alla consultazione.
2. L’autorità competente autorizza la consultazione durante il termine di protezione prorogato di cui all’articolo 11 capoversi 1 e 2 della legge se sono adempiute le condizioni di cui all’articolo 16 capoverso 1.
3. L’autorità competente può, su richiesta dell’Archivio federale, autorizzare la consultazione durante il termine di protezione se:
a. prescrizioni legali non vi si oppongono; e
b. non vi si oppone nessun interesse pubblico o privato preponderante degno di protezione; oppure
c. se si tratta di una ricerca che non si riferisce espressamente a persone, di cui all’articolo 11 capoverso 3 della legge.
4. Qualora si tratti di personaggi della storia contemporanea, nessun interesse privato preponderante può essere opposto in merito alla loro attività pubblica.

##### **Art. 19** Oneri e condizioni {#chap_3/sec_4/art_19 omnilex-key=ch-fedlex--152.11--19}
(art. 13 cpv. 2 e 3 LAr)
1. L’autorità che decide può subordinare l’autorizzazione di consultazione durante i termini di protezione a oneri e condizioni quali il divieto di sfruttamento di determinate parti di fascicoli o l’obbligo di rendere anonimi i dati.
2. L’Archivio federale può richiedere alla persona che consulta gli archivi una dichiarazione scritta in cui essa afferma di aver preso conoscenza degli oneri e delle condizioni.
3. In casi particolari l’autorità può esigere che il testo le venga presentato prima della pubblicazione.

### **Sezione 5:** Protezione dei dati; procedura {#chap_3/sec_5}
##### **Art. 20** Diritto all’informazione {#chap_3/sec_5/art_20 omnilex-key=ch-fedlex--152.11--20}
(art. 15 cpv. 1 e 2 LAr)
1. Chiunque può chiedere informazioni in merito a dati che lo concernono e che sono archiviati presso l’Archivio federale o presso servizi che archiviano in maniera autonoma i loro documenti.
2. Prima di fornire le informazioni il servizio competente verifica l’identità del richiedente e decide se è data la legittimazione di cui al capoverso 1.
3. Siffatta richiesta di informazioni non è accolta se i dati non sono più classificati in base al nome della persona interessata o se la comunicazione di informazioni è incompatibile con una gestione amministrativa razionale.
4. Per il resto il diritto all’informazione è disciplinato dalla legislazione sulla protezione dei dati.

##### **Art. 21** Contestazione {#chap_3/sec_5/art_21 omnilex-key=ch-fedlex--152.11--21}
(art. 15 cpv. 3 LAr)
1. Una persona interessata che viene a sapere che in documenti archiviati sono contenuti dati che la riguardano, da essa ritenuti inesatti, può segnalarne l’inesattezza ma non esigerne la rettifica.
2. La nota di contestazione dev’essere inoltrata per scritto al servizio presso il quale i documenti sono stati consultati. Dev’essere contrassegnata come contestazione e su di essa devono figurare il luogo, la data e la firma della persona interessata.
3. La nota di contestazione viene allegata ai documenti nel posto corrispondente.

##### **Art. 22** Procedura in caso di rifiuto di concedere la consultazione e le informazioni {#chap_3/sec_5/art_22 omnilex-key=ch-fedlex--152.11--22}
(art. 9 cpv. 1, 11, 13 cpv. 1 e 15 LAr)
1. Prima di una decisione negativa o parzialmente positiva, al richiedente dev’essere concesso il diritto di essere udito. Su richiesta viene emanata una decisione impugnabile con ricorso.
2. La procedura è disciplinata dalle disposizioni della legge del 20 dicembre 1968[^7]sulla procedura amministrativa. È fatta salva la procedura secondo l’articolo 15 capoverso 1 della legge.

## **Capitolo 4:** Utilizzazione degli archivi a fini commerciali {#chap_4}
##### **Art. 23** Utilizzazione degli archivi a fini commerciali da parte dell’Archivio federale {#chap_4/art_23 omnilex-key=ch-fedlex--152.11--23}
(art. 19 LAr)
L’Archivio federale può utilizzare gli archivi a fini commerciali se le attività sovrane non ne sono ostacolate, terzi non ne vengono sfavoriti in modo abusivo nella loro attività commerciale e se l’utilizzazione a fini commerciali non si oppone ai diritti d’autore.

##### **Art. 24** Trasmissione di diritti su archivi per utilizzazione a fini commerciali {#chap_4/art_24 omnilex-key=ch-fedlex--152.11--24}
(art. 19 LAr)
1. L’Archivio federale può, per mezzo di un’autorizzazione, trasmettere a terzi diritti su archivi per utilizzazione a fini commerciali. Base dell’autorizzazione è una richiesta scritta indirizzata all’Archivio federale.
2. L’autorizzazione può essere rilasciata se:
a. è stato stipulato un accordo in merito all’entità dell’utilizzazione e dell’indennizzo;
b. non vengono toccati diritti contrari; e
c. i diritti di utilizzazione degli altri utenti non vengono limitati.
3. Se i diritti di utilizzazione vengono concessi a istituzioni o persone che non agiscono a scopo di lucro, l’Archivio federale può rinunciare all’indennizzo.
4. L’autorizzazione può essere subordinata a oneri e condizioni.
5. Per l’utilizzazione a fini commerciali di archivi di servizi che archiviano in maniera autonoma i loro documenti, è necessario il consenso dell’Archivio federale.
6. La procedura è disciplinata dalle disposizioni della legge del 20 dicembre 1968[^8]sulla procedura amministrativa.

##### **Art. 25** Eccezioni all’inalienabilità degli archivi {#chap_4/art_25 omnilex-key=ch-fedlex--152.11--25}
(art. 20 LAr)
Gli archivi non possono essere alienati, salvo se essi sono disponibili in due o più esemplari identici e le copie non sono più necessarie.

## **Capitolo 5:** Disposizioni finali {#chap_5}
##### **Art. 26** Diritto vigente: abrogazione {#chap_5/art_26 omnilex-key=ch-fedlex--152.11--26}
1. Il regolamento del 15 luglio 1966[^9]per l’Archivio federale è abrogato.
2. .[^10]

##### **Art. 27** Diritto vigente: modifica {#chap_5/art_27 omnilex-key=ch-fedlex--152.11--27}
.[^11]

##### **Art. 28** Entrata in vigore {#chap_5/art_28 omnilex-key=ch-fedlex--152.11--28}
La presente ordinanza entra in vigore il 1° ottobre 1999.

##### **Allegato 1** {#annex_1}
(art. 2 cpv. 1)
### Elenco degli organi federali {#annex_1/lvl_u1 omnilex-key=ch-fedlex--152.11--annex-1}
(art. 1 cpv. 1 lett. b–d LAr)

#### **a.** Unità amministrative dell’Amministrazione federale centrale: {#annex_1/lvl_u1 omnilex-key=ch-fedlex--152.11--annex-1/lvl_a}
Conformemente all’allegato dell’ordinanza del 25 novembre 1998[^12]sull’organizzazione del Governo e dell’Amministrazione.

#### **b.** Unità amministrative dell’Amministrazione federale decentralizzate: {#annex_1/lvl_u1 omnilex-key=ch-fedlex--152.11--annex-1/lvl_b}
Cancelleria federale

– Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza[^13]

Dipartimento federale degli affari esteri

– Presenza Svizzera

Dipartimento federale di giustizia e polizia

– Ministero pubblico della Confederazione
– Servizio di sorveglianza della corrispondenza postale e del traffico delle telecomunicazioni
– Istituto svizzero di diritto comparato

Dipartimento federale delle finanze

– Controllo federale delle finanze
– Autorità federale di sorveglianza dei mercati finanziari[^14]

Dipartimento federale dell'economia, della formazione e della ricerca[^15]

– Commissione della concorrenza

Dipartimento federale dell’ambiente, dei trasporti, dell’energia e delle comunicazioni

– Servizio d’inchiesta svizzero sulla sicurezza
– Commissione federale delle comunicazioni

#### **c.** {#annex_1/lvl_u1 omnilex-key=ch-fedlex--152.11--annex-1/lvl_c}
Formazioni dell’esercito:
– Stato maggiore dell’esercito
– Grandi Unità
– Corpi di truppa
– Unità di truppa

#### **d.** Rappresentanze diplomatiche e consolari svizzere {#annex_1/lvl_u1 omnilex-key=ch-fedlex--152.11--annex-1/lvl_d}

#### **e.** Commissioni federali di ricorso e di arbitrato {#annex_1/lvl_u1 omnilex-key=ch-fedlex--152.11--annex-1/lvl_e}
– Commissione arbitrale federale per la gestione dei diritti d’autore e dei diritti affini
– Commissione di arbitrato in materia ferroviaria
– Autorità indipendente di ricorso in materia radiotelevisiva (AIRR)
##### **Allegato 2** {#annex_2}
(art. 2 cpv. 2)
### Elenco degli istituti federali autonomi e delle istituzioni simili della Confederazione {#annex_2/lvl_u1 omnilex-key=ch-fedlex--152.11--annex-2}
(art. 1 cpv. 1 lett. e LAr)

#### **a.** {#annex_2/lvl_u1 omnilex-key=ch-fedlex--152.11--annex-2/lvl_a}
Istituti e istituzioni che archiviano in maniera autonoma i loro documenti:
– La Posta
– Istituto federale per l’approvvigionamento, la depurazione e la protezione delle acque
– Istituto federale di ricerca per la foresta, la neve e il paesaggio
– Laboratorio federale di prova dei materiali e di ricerca
– Politecnici federali (Losanna e Zurigo)
– Istituto Paul Scherrer
– Consiglio dei Politecnici federali
– Ferrovie federali svizzere FFS
– Istituto nazionale svizzero di assicurazione contro gli infortuni (SUVA)
– Swissmedic, Istituto svizzero per gli agenti terapeutici
– Ispettorato federale della sicurezza nucleare

#### **b.** {#annex_2/lvl_u1 omnilex-key=ch-fedlex--152.11--annex-2/lvl_b}
Istituti tenuti a offrire i loro documenti:
– Istituto federale della proprietà intellettuale
– Cassa pensioni della Confederazione PUBLICA
– Istituto federale di metrologia METAS
##### **Allegato 3** {#annex_u1}
(art. 14 cpv. 5)
### Elenco degli archivi con termine di protezione prorogato {#annex_u1/lvl_u1 omnilex-key=ch-fedlex--152.11--annex-3}
(art. 12 cpv. 1 LAr)

| – Archivi soggetti a un termine di protezione prorogato di norma a 50 anni, conformemente all’articolo 12 capoverso 1 LAr e all’articolo 14 capoverso 5 OLAr. |
| --- |
| – L’elenco può essere modificato o completato dal Dipartimento federale dell’interno. L’elenco più attuale viene conservato presso l’Archivio federale ed è accessibile al pubblico. L’allegato attualizzato è pubblicato annualmente nella Raccolta ufficiale. |

| Segnatura | Titolo | Termine<br>di protezione | Osservazioni | |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| E1010D | Bundeskanzlei: Zentrale Ablage (2010–) | 100 anni | vale solo per le posizioni 173.1 e 173.2 | |
| | | 50 anni | vale solo per i fascicoli dei cancellieri federali e dei vicecancellieri | |
| E1030.2 | Bundeskanzlei: Handakten Karl Huber, Bundeskanzler (1968–1981) | 50 anni | | |
| E1030.3 | Bundeskanzlei: Handakten Walter Buser, Bundeskanzler (1981–1991) | 50 anni | | |
| E1030.4 | Bundeskanzlei: Handakten François Couchepin, Bundeskanzler (1991–1999) | 50 anni | | |
| E1030.5 | Bundeskanzlei: Handakten Hanna Muralt Müller, Vizekanzlerin (1991–2005) | 50 anni | | |
| E1030.6 | Bundeskanzlei: Handakten Achille Casanova, Vizekanzler (1981–2005) | 50 anni | | |
| E1030.7 | Bundeskanzlei: Handakten Annemarie<br>Huber-Hotz, Bundeskanzlerin (2000–2007) | 50 anni | | |
| E1030.8 | Bundeskanzlei: Handakten Oswald Sigg, Vizekanzler (2005–2009) | 50 anni | | |
| E1030.9 | Bundeskanzlei: Handakten Corina Casanova, Bundeskanzlerin (2008–2016) | 50 anni | | |
| E1030.10 | Bundeskanzlei: Handakten Thomas Helbling, Vizekanzler (2008–2016) | 50 anni | | |
| E1030.11 | Bundeskanzlei: Handakten André Simonazzi, Vizekanzler (2009–) | 50 anni | | |
| E1030.12 | Bundeskanzlei: Handakten Walter Thurnherr, Bundeskanzler (2016–2023) | 50 anni | | |
| E1050.3B | Bundesversammlung: Finanzkommissionen und Finanzdelegation (1993–2000) | 50 anni | vale solo per il versamento 2002/114 | |
| E1050.3C | Bundesversammlung: Finanzkommissionen und Finanzdelegation (2001–) | 50 anni | vale solo per il versamento 2006/34 | |
| E1050.7A | Bundesversammlung: Geschäftsprüfungskommissionen (1969–1994) | 50 anni | vale solo per i versamenti 1987/184, 2011/113 e i volumi 60 e 61 del versamento 1999/272 | |
| E1050.7B | Bundesversammlung: Geschäftsprüfungskommissionen (1995–) | 50 anni | vale solo per i gruppi principali 6 (Delegazione) e 7 (Istanze indirizzate all’autorità di vigilanza) e le relazioni annuali sulle esportazioni di materiale bellico (posizione 211.513) | |
| E1050.8 | Bundesversammlung: Militärkommissionen (1946–1991)[^16] | 50 anni | vale solo se i relativi documenti contenuti nei fondi del DDPS sono soggetti al termine di protezione prorogato | |
| E1050.31-01A | Nationalrat: Sicherheitspolitische Kommission (1996–2001) | 50 anni | | |
| E1050.32-01A | Ständerat: Sicherheitspolitische Kommission (1996–2001) | 50 anni | | |
| E1060.1 | Parlamentarische Untersuchungskommission des Eidgenössischen Justiz‑ und Polizeidepartements: Zentrale Ablage<br>(1989–1990) | 50 anni | | |
| E1060.1-01 | Parlamentarische Untersuchungskommission des Eidgenössischen Justiz‑ und Polizeidepartements: Tonaufnahmen und Schlussbericht (1989–1990) | 50 anni | | |
| E1060.2 | Parlamentarische Untersuchungskommission des Eidgenössischen Militärdepartements: Zentrale Ablage (1990–1991) | 50 anni | | |
| E1060.3 | Parlamentarische Untersuchungskommission der Eidgenössischen Versicherungskasse: Zentrale Ablage (1995–1996) | 50 anni | | |
| E1070 | Bundesversammlung: Geschäftsdossiers<br>(1848–2001) | 50 anni | vale solo per gli affari per la revoca dell’immunità dei membri del Parlamento e del Consiglio federale | |
| E1070-03 | Bundesversammlung: Sicherheitspolitische Kommissionen (1991–2001) | 50 anni | | |
| E1070-04 | Bundesversammlung: Parlamentarische Geschäfte, Räte und Ratsorgane (2001–) | 80 anni | vale solo per i versamenti 2010/293 e 2025/66 (Unterlagen der Sicherheitspolitischen Kommissionen) | |
| | | 50 anni | vale generalmente per le posizioni 102-05 BeK / CGrâ (Begnadigungskommission / Commission des grâces),<br>102-24 RehaKo / CReha (Rehabilitierungskommission / Commission de réhabilitation) (fino al 2011),<br>102-31 IK / CdI (Immunitätskommission / Commission de l’immunité),<br>103-02 FD / DF (Finanzdelegation / Délégation des finances),<br>103-05 GPK / CdG (Aufsichtseingaben, Anfragen und Beschwerden / Requêtes, demandes et plaintes),<br>103-08 GPDel / DélCdG (Geschäftsprüfungsdelegation / Délégation des Commissions de gestion),<br>103-09 GPK-FK / CdG-CdF (Inspektion Insieme / Inspection Insieme),<br>103-10 GPDel (Wiederkehrende Geschäfte),<br>103-11 GPDel (Inspektionen und andere Geschäfte),<br>104 (Geschäfte der Ratspräsidien / Objets des présidences des conseils),<br>302-02 AGRW / GTEJ (Interfraktionelle Arbeitsgruppe für die Vorbereitung von Richterwahlen / Groupe de travail interpartis pour la préparation de l’élection des juges) (fino al 2003),<br>302-05 BeK / CGrâ (Begnadigungskommission / Commission des grâces),<br>302-23 GK / CJ (Gerichtskommission / Commission judiciaire),<br>305-03 FD / DF (Finanzdelegation / Délégation des finances),<br>305-04 GPDel / DélCdG (Geschäftsprüfungsdelegation / Délégation des Commissions de gestion) | |
| | | 50 anni | vale solo per i versamenti 2010/265, 2010/292, 2010/296, 2010/294, 2010/295, 2011/107, 2011/147, 2012/74, 2012/226, 2014/137, 2015/234, 2015/278, 2016/108, 2017/410, 2017/259, 2020/5, 2024/254, 2024/255 e 2025/65 (Documenti delle Commissioni e delle Delegazioni) | |
| E1100-01 | Parlamentsdienste: Zentrale Ablage (2000–) | 50 anni | vale solo per i documenti della posizione 519-01 relativi alla procedura di selezione di quadri da parte del Consiglio federale (n. di progetto 54) | |
| E2001E | Abteilung für politische Angelegenheiten: Zentrale Ablage (1950–1973) | 50 anni | vale solo per i documenti relativi a mandati di rappresentanza di interessi esteri (posizione B.24), ad eccezione dei mandati conclusi prima del 1966 | |
| E2001E-01 | Politische Direktion:<br>Zentrale Ablage (1973–1981) | 50 anni | vale solo per i documenti relativi a mandati di rappresentanza di interessi esteri (posizione B.24), ad eccezione dei mandati conclusi prima del 1966 | |
| E2003-01A | Abteilung für internationale Organisationen: Fremde Interessen (1950–1972) | 50 anni | ad eccezione dei documenti relativi a mandati conclusi prima del 1966 | |
| E2003-06 | Politische Direktion: Fremde Interessen (1973–1984) | 50 anni | ad eccezione dei documenti relativi a mandati conclusi prima del 1966 | |
| E2006A | Eidgenössisches Departement für auswärtige Angelegenheiten: Zentrale Ablage des Einheitsregistraturplans EDA (1997–) | 50 anni | vale solo per i documenti delle posizioni 221.24 (vale solo per le posizioni 221.24-China, 221.243-China e 221.24-Tibet), 221.22 (vale solo per il versamento 2023/198), 252.0, 252.1, 252.2, 252.3, 252.4, 262.0, 262.1 (vale solo per i versamenti 2009/188 e 2018/275), 262.2 (vale solo per i versamenti 2009/188, 2011/253 e 2018/275) | |
| E2007-01A | Direktion für Ressourcen und Aussennetz: Immatrikulationsdaten über Auslandschweizer- und -schweizerinnen (IMMAPRO)<br>(2002–2003) | 50 anni | vale solo per i documenti nella posizione 2 (Datensammlung) | |
| E2008-01 | Konsularische Direktion: Vernetzte Verwaltung der Auslandschweizerinnen und Auslandschweizer (VERA/eVERA) (2001–) | 80 anni | vale solo per i documenti nella posizione 2 (Daten) | |
| E2010A | Politische Direktion: Zentrale Ablage<br>(1982–2000) | 50 anni | vale solo per i documenti relativi a mandati di rappresentanza di interessi esteri<br>(posizione B.24) | |
| E2010-03A | Politische Direktion: Registraturfindmittel (1973–) | 50 anni | vale solo per i versamenti 2004/444, 2018/54 e 2018/203 | |
| E2012 | Eidgenössisches Departement für auswärtige Angelegenheiten:Taskforce Libyen-Affäre | 50 anni | | |
| E2023-01A | Politische Direktion: Fremde Interessen (1985–) | 50 anni | | |
| E2026-20 | Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit: Koordinationsbüro Bamako (1970–) | 50 anni | vale solo per il versamento 2013/262 | |
| E2200.[…] | Schweizerische Vertretung, [Ort]:<br>Zentrale Ablage | 120 anni | vale solo per i documenti relativi ad adozioni, in particolare nelle posizioni 123.32 e 141.2 | |
| | | 50 anni | vale solo per i documenti relativi a mandati di rappresentanza di interessi esteri (dal 1966 nella posizione 82 e in altre posizioni), ad eccezione dei mandati conclusi prima del 1966 | |
| E2210.[…] | Ständige Vertretungen / Mission bei [Name der Organisation]: Zentrale Ablage | 50 anni | vale solo per i documenti relativi a mandati di rappresentanza di interessi esteri (dal 1966), ad eccezione dei mandati conclusi prima del 1966 | |
| E2210.7-05 | Ständige Mission der Schweiz bei den internationalen Organisationen, Genf:<br>Zentrale Ablage (1977–1992) | 50 anni | vale solo per i documenti del gruppo principale 1<br>(Organisations internationales, Missions permanentes) | |
| E2210.7-06 | Ständige Mission der Schweiz bei den internationalen Organisationen, Genf:<br>Zentrale Ablage (1993–) | 50 anni | vale solo per i documenti del gruppo principale 1<br>(Questions État-hôte avec les missions et les organisations internationales) | |
| E2600-02 | Direktion für Völkerrecht:<br>Unterlagen zur Libyen-Affäre | 50 anni | | |
| E3240A | Direktion der eidgenössischen Bauten:<br>Zentrale Ablage (1848–1995) | 50 anni | vale solo per i documenti che riguardano edifici e infrastrutture ancora in funzione | |
| E3240B | Amt für Bundesbauten:<br>Zentrale Ablage (1996–1998) | 80 anni | | |
| E3240C-04 | Bundesamt für Bauten und Logistik:<br>Bauprojektakten (1999–) | 50 anni | vale solo per i documenti classificati nelle posizioni riguardanti le Rappresentanze svizzere all’estero nel versamento 2013/336 | |
| E3241 | Direktion der eidgenössischen Bauten:<br>Liegenschaftsverträge (1848–1998) | 50 anni | vale solo per i documenti che riguardano edifici e infrastrutture ancora in funzione | |
| E3242 | Direktion der eidgenössischen Bauten:<br>Ingenieurbau (Tiefbau) (1848–1998) | 80 anni | | |
| E3322A | Bundesamt für Statistik:<br>Zentrale Ablage (1999–) | 50 anni | vale solo per il versamento 2011/296 | |
| E4001D | Departementssekretariat des Eidgenössischen Justiz- und Polizeidepartements:<br>Zentrale Ablage (1952–1979) | 50 anni | vale solo per i documenti classificati nella posizione 006<br>(Ministero pubblico della Confederazione) | |
| E4001E | Generalsekretariat des Eidgenössischen Justiz- und Polizeidepartements: Zentrale Ablage (1979–1984) | 50 anni | vale solo per i documenti classificati nella posizione 0006<br>(Ministero pubblico della Confederazione) | |
| E4002-01 | Stab Bundesrat Abteilung Presse und Funkspruch: Zentrale Ablage (1997–2004) | 50 anni | vale solo per i versamenti 2005/385 e 2006/59 | |
| E4002-02 | Stab Bundesrat Abteilung Presse und Funkspruch: Info Regiment 1 (1997–2004) | 50 anni | vale solo per i versamenti 2005/80 e 2008/166 | |
| E4005 | Sonderbeauftragter für Staatsschutzakten:<br>Zentrale Ablage (1991–1996) | 50 anni | vale solo per i versamenti 1994/79, 1995/1, 1995/41, 1995/44, 1995/304 e 1995/305 | |
| E4005-01 | Sonderbeauftragter für Staatsschutzakten: Datenbank zur Geschäftskontrolle (SOBE) (1991–1996) | 50 anni | | |
| E4006 | Arbeitsgruppe Kreis zur Aufarbeitung des Staatsschutzes in der Schweiz: Zentrale Ablage (1990–1993) | 50 anni | | |
| E4007D | Eidgenössischer Datenschutz und Öffentlichkeitsbeauftragter: Zentrale Ablage (2006–) | 50 anni | vale solo per il versamento 2014/195 e 2018/274 per i documenti classificati nella posizione 1-04 | |
| E4010A | Generalsekretariat des Eidgenössischen Justiz- und Polizeidepartements: Zentrale Ablage (1983–1996) | 50 anni | vale solo per i documenti classificati nella posizione 405<br>(Ministero pubblico della Confederazione) | |
| E4010-01 | Generalsekretariat des eidgenössischen Justiz- und Polizeidepartements: Projektorganisation BASIS (1993–1998) | 50 anni | vale solo per i dossier E4010-01#1999/261#182, E4010-01#1999/261#183 e E4010-01#1999/261#185 (Sonderbeauftragter für Staatsschutzakten: Vollzug der Fichen- und Dossiereinsicht) | |
| E4010-02 | Generalsekretariat des Eidgenössischen Justiz- und Polizeidepartements: Programmorganisation Schengen/Dublin (2007–2009) | 50 anni | | |
| E4110-03 | Bundesamt für Justiz: Teilablage Abteilung für internationale Angelegenheiten | 120 anni | vale solo per i documenti d’adozione nella posizione J.016 del versamento 2008/300 | |
| E4110-08 | Bundesamt für Justiz: Zivilstandsregister der Auslandvertretungen (1979–2005) | 110 anni | vale solo per i registri delle nascite | |
| | | 80 anni | vale solo per i registri dei matrimoni | |
| | | 50 anni | vale solo per i registri delle morti | |
| E4111-01 | Bundesamt für Justiz: Eidg. Amt für Grundbuch - und Bodenrecht - elektr. Grundstücksinformationssystem eGRIS | 50 anni | | |
| E4113A | Dienst für kriegsnotrechtliche Sonderfragen: Zentrale Ablage (1963–1983) | 50 anni | | |
| E4114A | Bundesamt für Justiz: Zentrale Ablage (1984–) | 120 anni | vale solo per i documenti d’adozione nella posizione 74 | |
| E4114C | Bundesamt für Justiz: Zentrale Ablage (1999–) | 120 anni | vale solo per i documenti d’adozione nella posizione 6.6.6.1<br>(Adozione internazionale) | |
| E4160A | Eidgenössisches Amt für das Zivilstandswesen: Zentrale Ablage (1923–1934) | 120 anni | vale solo per i documenti classificati nella posizione H.4<br>(Diritto che regola i minori) | |
| E4160B | Eidgenössisches Amt für das Zivilstandswesen: Zentrale Ablage (1935–1947) | 120 anni | vale solo per i documenti classificati nelle posizioni J (Diritto che regola i minori) e P (Adozioni) | |
| E4160D | Eidgenössisches Amt für das Zivilstandswesen: Zentrale Ablage (1964–) | 120 anni | vale solo per i documenti d’adozione classificati nella posizione D 12 dei versamenti 1998/170 e 2002/57 | |
| E4161 | Eidgenössisches Amt für das Zivilstandswesen: Parallelakten (1923–) | 120 anni | vale solo per il versamento 1994/184<br>(Schedario relativo alle comunicazioni d’adozione) | |
| E4260D | Polizeiabteilung:<br>Zentrale Ablage (1957–1979) | 50 anni | vale solo per i documenti classificati nella posizione 400.5<br>(Dossier quotidiani delle persone) per il versamento 2021/272 | |
| E4260E-05 | Bundesamt für Polizeiwesen:<br>Zentrale Ablage (1979–1999) | 50 anni | vale solo per il versamento 2021/133 | |
| E4264-03 | Bundesamt für Polizeiwesen: Polizeifahndungssystem RIPOL – Système de recherche informatisée de la police (1980–1999) | 50 anni | vale solo per i documenti classificati nella posizione 1<br>(Dossier quotidiani delle persone) | |
| E4267-02 | Bundesamt für Polizei: Polizeifahndungssystem RIPOL – Système de recherche informatisée de la police (2000–) | 50 anni | | |
| E4267-16 | Bundesamt für Polizei: Informationssystem des Bundes HOOGAN gegen Gewalt anlässlich von Sportveranstaltungen (2007–) | 50 anni | vale solo per i documenti classificati nella posizione 1 (Dati HOOGAN: persone) | |
| E4268-01 | Bundesamt für Polizei: Informatisiertes Personennachweis-, Aktennachweis- und Verwaltungssystem (IPAS) (2000–) | 50 anni | vale solo per i documenti nella posizione 2 (Datensammlung) | |
| E4268-02 | Bundesamt für Polizei: Informatisiertes Staatsschutz-Informations‑System (ISIS) (1994–) | 50 anni | | |
| E4268-03 | Bundesamt für Polizei: Informationssystem der Bundeskriminalpolizei JANUS (2000–) | 50 anni | vale solo per i documenti nella posizione 2 (Daten) | |
| E4268-05 | Bundesamt für Polizei: Dienst für Analyse und Prävention (2000–) | 50 anni | | |
| E4268-06 | Bundesamt für Polizei: Ablage Registratur (2000–) | 80 anni | vale solo per il versamento 2014/25 | |
| | | 50 anni | vale solo per i documenti del gruppo principale 1 (Categorie di fatti) | |
| E4268-07 | Bundesamt für Polizei: Meldestelle für Geldwäscherei, Datenverarbeitungssystem zur Bekämpfung der Geldwäscherei (GEWA) | 50 anni | vale solo per i documenti nella posizione 2 (Daten) | |
| E4268-08 | Bundesamt für Polizei: Datenbank Betäubungsmittel-Statistik (1987–2008) | 50 anni | vale solo per i documenti nella posizione 2 (Löschdaten) | |
| E4268-09 | Bundesamt für Polizei:<br>Informatisiertes Staatsschutz-Informationssystem Neue Technologie (ISIS-NT) | 50 anni | | |
| E4268-12 | Bundesamt für Polizei: Zentrale Ablage (2000–) | 50 anni | vale solo per i versamenti 2021/134 e 2021/175<br>(Documenti di lavoro personali direttore Vez) | |
| E4270-01 | Eidgenössische Spielbankenkommission:<br>Zentrale Ablage (2000–2010) | 50 anni | vale solo per il versamento 2011/105 | |
| E4311-08 | Bundesamt für Migration:<br>Zentrales Migrationsinformationssystem ZEMIS (2008–) | 50 anni | vale solo per i documenti concernenti le misure d’allontanamento e di respingimento nella posizione 022 (Daten) | |
| E4320B | Bundesanwaltschaft:<br>Polizeidienst (1931–1959) | 50 anni | | |
| E4320C | Bundesanwaltschaft:<br>Polizeidienst (1960–1999) | 80 anni | vale solo per i versamenti 1992/171, 1996/104, 1997/83, 2001/55 e 2006/130 | |
| | | 50 anni | | |
| E4320-01C | Bundesanwaltschaft: Fichen, Karteien und Sammlungen des Polizeidienstes (1960–1992) | 50 anni | | |
| E4320-02C | Bundesanwaltschaft:<br>Jura-Konflikt (1960–1992) | 50 anni | | |
| E4320-03C | Bundesanwaltschaft:<br>Divine Light Zentrum (1960–1992) | 50 anni | | |
| E4320-04C | Bundesanwaltschaft: Ablage Gegenoperationen des Polizeidienstes (1960–1992) | 50 anni | | |
| E4320-05C | Bundesanwaltschaft: Ablage Internationales des Polizeidienstes (1960–1992) | 50 anni | | |
| E4320-06C | Bundesanwaltschaft: Ablage Ungarn des Polizeidienstes (1960–1992) | 50 anni | | |
| E4320-07C | Bundesanwaltschaft: Verbindungsbüro des Polizeidienstes (1960–1992) | 50 anni | | |
| E4321-00 | Bundesanwaltschaft: Registraturfindmittel des Rechtsdienstes (1931–2003) | 50 anni | | |
| E4321A | Bundesanwaltschaft:<br>Rechtsdienst (1931–2003) | 50 anni | | |
| E4321-01 | Bundesanwaltschaft: Aktenverwaltungs- und Geschäftskontrollsystem des Rechtsdienstes (REGIRED) (1989–2002) | 50 anni | | |
| E4322 | Schweizerisches Zentralpolizeibüro:<br>Datensammlungen und Dokumentationen (1848–1992) | 50 anni | | |
| E4323A | Schweizerisches Zentralpolizeibüro: Falschgeld (1848–1992) | 50 anni | | |
| E4324A | Schweizerisches Zentralpolizeibüro: Betäubungsmittel (1848–1992) | 50 anni | | |
| E4326A | Schweizerisches Zentralpolizeibüro: Interpol‑Dienst (1848–1992) | 50 anni | | |
| E4327 | Bundesanwaltschaft: Registraturfindmittel und diverse Unterlagen des Polizeidienstes (1935–1992) | 50 anni | vale solo per i documenti concernenti la protezione dello Stato (versamento 1994/197) | |
| E4333-02 | Bundesanwaltschaft: Diverses Polizei- und Rechtsdienst (1944–2001) | 50 anni | | |
| E4333-03 | Bundesanwaltschaft: Geschäftsdossiers und Verfahrensakten (1889–2008) | 50 anni | vale solo per il versamento 2019/54 | |
| E4333-04 | Bundesanwaltschaft: Zentrale Ablage (2009–) | 50 anni | vale solo per i documenti classificati nelle posizioni 034.2 (Ausschusssitzungen [operativer Ausschuss]), 23 (Strafverfahren führen), 41 (Passive Rechtshilfe) e per il versamento 2019/464 | |
| E4380A | Eidgenössisches Amt für geistiges Eigentum: Zentrale Ablage (1888–1979) | 50 anni | vale solo per i documenti classificati nella posizione 162 | |
| E4380B | Bundesamt für geistiges Eigentum:<br>Zentrale Ablage (1979–1995) | 50 anni | vale solo per i documenti classificati nella posizione 226.1<br>(Reintegrazione – casi singoli) | |
| E4390C | Bundesamt für Zivilschutz:<br>Zentrale Ablage (1976–1997) | 50 anni | vale solo per i documenti classificati nella posizione 100.8 (Relazioni con altri Stati) | |
| E4390D | Bundesamt für Zivilschutz:<br>Zentrale Ablage (1997–2005) | 50 anni | vale solo per il versamento 2016/202 | |
| E4390-02 | Bundesamt für Bevölkerungsschutz:<br>Zentrale Ablage (2006–) | 50 anni | ad eccezione degli atti del personale classificati nella posizione 111.12 | |
| E4800.3 | Bundesanwaltschaft: Handakten Rudolf Gerber, Bundesanwalt (1974–1989) | 50 anni | | |
| E4800.3-01 | Bundesanwaltschaft: Handakten Rudolf Gerber, Bundesanwalt (1974–1993) | 50 anni | | |
| E4800.7 | Bundesanwaltschaft: Handakten Adrian Florian, Adjunkt (1931–2000) | 50 anni | | |
| E4800-01 | Bundesanwaltschaft: Handakten Carla del Ponte, Bundesanwältin (1994–1998) | 50 anni | | |
| E5001F | Direktion der eidgenössischen Militärverwaltung: Zentrale Ablage (1959–1971) | 80 anni | vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari (RS*510.518* ) | |
| E5001G | Direktion der eidgenössischen Militärverwaltung: Zentrale Ablage (1959–1991) | 80 anni | vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari (RS*510.518* ) | |
| E5003-01 | Eidgenössische Militärbibliothek: Dokumentation zu Fragen der Atombewaffnung (1945–1996) | 85 anni | | |
| E5003-02 | Eidgenössische Militärbibliothek:<br>Diverse Provenienzen Eidgenössisches Militärdepartement (1848–1997) | 50 anni | vale solo per il versamento 2009/193 | |
| E5004A | Generalsekretariat des Eidgenössischen Militärdepartements:<br>Zentrale Ablage (1992–1997) | 80 anni | vale solo per il versamento 2015/10 | |
| | | 50 anni | vale solo per il versamento 2014/244 | |
| E5007-01 | Generalsekretariat des Eidgenössischen Departements für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport:<br>Zentrale Ablage (1998–2004) | 80 anni | vale solo per i versamenti 2014/115 e 2016/181 | |
| | | 50 anni | vale solo per i versamenti 2010/306, 2015/11 e 2016/180 | |
| E5150A | Kriegstechnische Abteilung:<br>Zentrale Ablage (1908–1967) | 80 anni | vale solo per i volumi 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26 del versamento 1968/9 | |
| | | 80 anni | vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari (RS*510.518* ) | |
| E5150C-01 | Kriegstechnische Abteilung:<br>Zentrale Ablage (1930–1968) | 80 anni | vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari (RS*510.518* ) | |
| E5156B | Gruppe für Rüstungsdienste: Schiessversuche (1968–1995) | 80 anni | vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari (RS*510.518* ) | |
| E5157-01 | Laboratorium Wimmis: Fachbereichsthemen (1925–1981) | 80 anni | vale solo per il versamento 2015/107 per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari (RS*510.518* ) | |
| | | 50 anni | vale solo per il versamento 2013/343 | |
| E5159-01 | Labor Spiez: Zentrale Ablage (2004–) | 50 anni | vale solo per il versamento 2005/207 | |
| E5162-01 | Bundesamt für Rüstung armasuisse:<br>Zentrale Ablage (2003–2010) | 50 anni | | |
| E5162-02 | Bundesamt für Rüstung armasuisse:<br>Zentrale Ablage (2021–) | 80 anni | vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari (RS*510.518* ) classificati nella posizione 441.5 (Areale) | |
| E5205-01 | Eidgenössische Konstruktionswerkstätte, Thun: Handakten der Direktion (1863–1995) | 80 anni | vale solo per i documenti dei gruppi principali 3 (Documenti riguardanti i blindati) e 5 (artiglieria di fortezza) | |
| E5205-02 | Eidgenössische Waffenfabrik Bern:<br>Handakten der Geschäftsleitung (1875–1995) | 80 anni | vale solo per i documenti del gruppo principale 3 (Documenti riguardanti i blindati) | |
| E5206 | Eidgenössische Konstruktionswerkstätte, Thun: Datensammlungen und Dokumentationen (1861–1995) | 80 anni | vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari (RS*510.518* ) | |
| E5230-01 | Schweizerische Unternehmung für Waffensysteme: Geschäftsleitung (1996–1999) | 80 anni | vale solo per i documenti dei gruppi principali 3 (Documenti riguardanti i blindati) e 5 (artiglieria di fortezza) | |
| E5301-05 | Untergruppe Personelles der Armee:<br>Personalinformationssystem der Armee (PISA) (1996–2001) | 50 anni | | |
| E5301-06 | Personelles der Armee: Personalinformationssystem der Armee PISA2000 (2002–) | 50 anni | vale solo per i documenti nella posizione 2 (Daten) | |
| E5301-08 | Führungsstab der Armee/Personelles der Armee: Armeeorganisation & Personalsteuerung | 50 anni | | |
| E5301-09 | Personelles der Armee: Zentrale Datenbank für die Armeeführung (ZDA 1) | 50 anni | | |
| E5303 | Bundesamt für Adjutantur: Personalinformationssystem der Armee (PISA) (1984–1995) | 50 anni | | |
| E5307-02 | Militärakademie an der ETH Zürich:<br>Handakten A. Stahel, Dozent an der militärischen Führungsschule (2002–2005) | 50 anni | | |
| E5360A | Stab der Gruppe für Ausbildung:<br>Zentrale Ablage (1945–1995) | 80 anni | vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari (RS*510.518* ) | |
| E5460A | Abteilung für Flugwesen und Fliegerabwehr: Zentrale Ablage (1950–1975) | 80 anni | vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari (RS*510.518* ) | |
| E5460B | Bundesamt für Militärflugwesen und<br>Fliegerabwehr: Zentrale Ablage (1976–1995) | 80 anni | vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari (RS*510.518* ) | |
| | | 50 anni | vale solo per i documenti classificati nella posizione 446.12 | |
| E5460-01 | Bundesamt für Militärflugwesen und<br>Fliegerabwehr: Elektronische Kriegsführung<br>(1979–1995) | 80 anni | vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari (RS*510.518* ) | |
| E5461A | Kommando der Flieger- und Fliegerabwehrtruppen: Führung und Einsatz (1968–1976) | 80 anni | vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari (RS*510.518* ) | |
| E5461B | Kommando der Flieger- und Fliegerabwehrtruppen: Führung und Einsatz (1977–1995) | 50 anni | vale solo per i documenti classificati contrassegnati in modo speciale di cui all’art. 15 cpv. 2 dell’ordinanza del 1° maggio 1990 sulla protezione d’informazioni militari (RU*1990* 887) | |
| E5462A | Kommando der Flieger- und Fliegerabwehrtruppen: Flieger- und Fliegerabwehrnachrichtendienst (1968–1989) | 50 anni | vale solo per i documenti classificati contrassegnati in modo speciale di cui all’art. 15 cpv. 2 dell’ordinanza del 1° maggio 1990 sulla protezione d’informazioni militari (RU*1990* 887) | |
| E5465A | Direktion der Militärflugplätze:<br>Zentrale Ablage (1942–1952) | 80 anni | vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari (RS*510.518* ) | |
| E5465B | Abteilung für Militärflugplätze:<br>Zentrale Ablage (1968–1971) | 80 anni | vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari (RS*510.518* ) | |
| E5465B-01 | Direktion der Militärflugplätze:<br>Zentrale Ablage (1936–1968) | 80 anni | vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari (RS*510.518* ) | |
| E5465C | Abteilung für Militärflugplätze:<br>Zentrale Ablage (1972–1979) | 80 anni | vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari (RS*510.518* ) | |
| E5465C-01 | Bundesamt für Militärflugplätze:<br>Diverses (1979–1980) | 80 anni | vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari (RS*510.518* ) | |
| E5465D | Bundesamt für Militärflugplätze:<br>Zentrale Ablage (1979–1995) | 80 anni | vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari (RS*510.518* ) | |
| E5471-02 | Luftwaffe: Zentrale Ablage (1996–) | 80 anni | vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari (RS*510.518* ) | |
| | | 50 anni | vale solo per i versamenti 2004/582, 2020/16, 2020/391 e 2021/61 | |
| E5480A | Abteilung und Waffenchef für Genie:<br>Zentrale Ablage (1910–1950) | 80 anni | vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari (RS*510.518* ) | |
| E5480A-01 | Abteilung für Genie: Teilregistratur Genie<br>und Altablagen (1895–1950) | 80 anni | vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari (RS*510.518* ) | |
| E5480B | Abteilung für Genie und Festungen:<br>Zentrale Ablage (1968–1979) | 80 anni | | |
| E5480C | Bundesamt für Genie und Festungen:<br>Zentrale Ablage (1979–1995) | 80 anni | | |
| E5480-02 | Kommando Festungswachtkorps:<br>Zentrale Ablage (1996–2003) | 50 anni | | |
| E5481 | Büro für Befestigungsbauten:<br>Zentrale Ablage (1886–1950) | 80 anni | vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari (RS*510.518* ) | |
| E5485A | Festungsbüro Sargans:<br>Zentrale Ablage (1938–1964) | 80 anni | | |
| E5486A | Baubüro Sargans:<br>Zentrale Ablage (1939–1947) | 80 anni | | |
| E5520A | Abteilung für Uebermittlungstruppen:<br>Zentrale Ablage (1951–1954) | 80 anni | vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari (RS*510.518* ) | |
| E5522-01 | Untergruppe Führungsunterstützung:<br>Registraturfindmittel (1996–2003) | 50 anni | | |
| E5522-02 | Untergruppe Führungsunterstützung:<br>Zentrale Ablage (1996) | 50 anni | vale solo per il versamento 2004/445 | |
| E5522-03 | Untergruppe Führungsunterstützung:<br>Zentrale Ablage (1996–2003) | 80 anni | vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari (RS*510.518* ) | |
| | | 50 anni | vale solo per i versamenti 2004/383, 2004/447 e 2008/221 | |
| E5523-01 | Bundesamt für Unterstützungstruppen<br>(1996–2003): Altablagen des Bundesamtes<br>für Unterstützungstruppen und Vorgänger (1943–2003) | 50 anni | vale solo per il versamento 2005/261 | |
| E5560C | Generalstabsabteilung:<br>Zentrale Ablage (1946–1968) | 80 anni | vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari (RS*510.518* ) | |
| | | 80 anni | vale solo per la posizione 6 (Fortificazioni) | |
| E5560D | Stab der Gruppe für Generalstabsdienste: Zentrale Ablage (1964–1995) | 80 anni | ad eccezione dei versamenti 2020/346, 2020/405 e 2023/330 | |
| E5560D-01 | Untergruppe Ausbildungsführung:<br>Teilregistratur Kommando Generalstabsschule (1996) | 50 anni | | |
| E5560D-02 | Stab der Gruppe für Generalstabsdienste:<br>Abteilung Mobilmachung (1964–1995) | 80 anni | | |
| E5560D-03 | Untergruppe Planung:<br>Zentrale Ablage (1996–2003) | 50 anni | vale solo per i versamenti 2007/106 e 2007/171 | |
| E5560-01 | Generalstab: Rechtsdienst (1996–2003) | 50 anni | vale solo per il versamento 2005/258 | |
| E5560-03 | Untergruppe Logistik: Altablagen diverser Vorläuferorganisationen (1996–2001) | 80 anni | vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari (RS*510.518* ) | |
| E5562 | Militärische Sicherheitsdienste:<br>Zentrale Ablage (1972–1991) | 50 anni | | |
| E5563 | Stab der Gruppe für Generalstabsdienste: Projekt 26 (1968–1995) | 50 anni | | |
| E5563-01 | Stab der Gruppe Generalstabsdienste:<br>Projekt 26 (P-26) - Dokumentation | 50 anni | | |
| E5564 | Untergruppe Nachrichtendienst und Abwehr: Verschiedene Unterlagen (1969–1991) | 50 anni | | |
| E5565-01 | Nachrichtendienst des Bundes:<br>Informatisiertes Staatsschutz-Informations‑System Neue Technologie (ISIS-NT) (2005–) | 50 anni | | |
| E5565-02 | Nachrichtendienst des Bundes: Ablage Nachrichtendienst und Vorgänger, insbesondere Strategischer Nachrichtendienst und Untergruppe Nachrichtendienst (1941–2009) | 80 anni | vale solo per i versamenti 2020/243, 2020/276, 2021/245 e 2023/239 | |
| | | 50 anni | vale solo per i versamenti 2020/242 e 2020/275 | |
| E5565-03 | Nachrichtendienst des Bundes:<br>Ablage Vorgängerbehörden, insbesondere Bundespolizei und Dienst für Analyse und Prävention (1951–2012) | 80 anni | vale solo per il versamento 2020/245 | |
| | | 50 anni | vale solo per il versamento 2020/244 | |
| E5565-04 | Nachrichtendienst des Bundes:<br>Dokumentation der Organisationsgeschichte des mit dem Ausland betrauten Nachrichtendienstes und seiner Vorgängerorganisationen (1968–2009) | 50 anni | | |
| E5565-06 | Nachrichtendienst des Bundes:<br>Zentrale Ablage (2010–) | 50 anni | vale solo per il versamento 2023/240 | |
| E5571A | Generalstab: Bau und Liegenschaftswesen (1996–2003) | 80 anni | vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari (RS*510.518* ) | |
| | | 50 anni | vale solo per il versamento 2003/351 | |
| E5571-02 | Generalstab: Zentrale Ablage Generalstabchef, Stab des Generalstabchefs, Militärprotokoll, Verteidigungsattachés und Zentrale Dienste (1996–2003) | 80 anni | vale solo per i versamenti 2010/107, 2010/144, 2017/352, 2018/320 e 2019/468 | |
| | | 50 anni | vale solo per i versamenti 2017/351, 2018/120, 2019/332, 2019/418, 2020/373 e 2021/109 | |
| E5571-03 | Untergruppe Planung: Registraturgemeinschaft mit Generalstab (1995–2003) | 50 anni | vale solo per il versamento 2007/166 | |
| E5571-04 | Generalstab: Personensicherheitsprüfungen<br>für Angehörige der Armee, Angestellte des Bundes und Dritte (1996–2003) | 100 Jahre | vale solo per la posizione 071.1 (Controllo di sicurezza relativo alle persone) | |
| E5571-05 | Generalstab: Mobilmachung (1996–2003) | 80 anni | | |
| E5571-06 | Generalstab: Abteilung Mobilmachung<br>(1997–2003) | 80 anni | | |
| E5572-01 | Untergruppe Friedensförderung und Sicherheitskooperation des Generalstabs:<br>Zentrale Ablage (1998–2003) | 80 anni | vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari (RS*510.518* ) | |
| E5610B | Oberkriegskommissariat:<br>Verwaltung der Waffen- und Schiessplätze (1964–1995) | 80 anni | vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari (RS*510.518* ) | |
| E5630A-03 | Bundesamt für Transporttruppen:<br>Zentrale Ablage (1979–1995) | 50 anni | vale solo per la posizione 440.4 (Esperti tecnici per la gestione degli incidenti) | |
| E5631-01 | Untergruppe Logistik:<br>Zentrale Ablage (1996–2003) | 50 anni | vale solo per la posizione 094 (Controllo federale dei veicoli) | |
| E5671B | Direktion der Armeemotorfahrzeugparks:<br>Zentrale Ablage (1968–) | 80 anni | vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari (RS*510.518* ) | |
| E5676 | Kriegsmaterialverwaltung:<br>Zentrale Ablage (1875–1995) | 80 anni | vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari (RS*510.518* ) | |
| E5678A | Bundesamt für Betriebe des Heeres:<br>Zentrale Ablage (1996 –) | 50 anni | vale solo per la posizione 056.1 (Indagine disciplinare) | |
| E5679 | Logistikbasis der Armee:<br>Zentrale Ablage (2004–) | 50 anni | vale solo per la posizione 450 (Mezzi di trasporto, gestione, liquidazione; generalità) | |
| E5680C | Zentralstelle für Gesamtverteidigung:<br>Zentrale Ablage (1994–1998) | 80 anni | vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari (RS*510.518* ) | |
| E5715-01 | Grenzbrigade 1: Zentrale Ablage (1938–1995) | 50 anni | | |
| E5716-01 | Grenzbrigade 3: Zentrale Ablage (1938–1995) | 50 anni | | |
| E5717-01 | Grenzbrigade 4: Zentrale Ablage (1938–1995) | 50 anni | vale solo per il versamento 2003/158 | |
| E5718-01 | Grenzbrigade 5: Zentrale Ablage (1938–1995) | 50 anni | vale solo per il versamento 2003/148 | |
| E5719-03 | Grenzbrigade 6: Zentrale Ablage (1938–1995) | 50 anni | vale solo per il versamento 2003/162 | |
| E5725 | Flugwaffenbrigade 31:<br>Zentrale Ablage (1968–1995) | 50 anni | | |
| E5725-01 | Flugwaffenbrigade 31:<br>Büro und Kommando (1968–1981) | 50 anni | | |
| E5725-02 | Flugwaffenbrigade 31:<br>Büro und Kommando (1969–1995) | 50 anni | | |
| E5726-03 | Flugplatzbrigade 32:<br>Zentrale Ablage (1969–2001) | 50 anni | vale solo per la posizione 04-04-04 (Fl Kp 21 [Compagnia di volo 21]) | |
| E5726-05 | Flugplatzbrigade 32: Büro (1995–2003) | 50 anni | vale solo per il versamento 2004/189 | |
| E5727-03 | Fliegerabwehrbrigade 33:<br>Zentrale Ablage (1969–1997) | 50 anni | vale solo per la posizione 05 (Sistemi d’arma) | |
| E5727-05 | Fliegerabwehrbrigade 33: Büro (1995–2003) | 50 anni; | vale solo per il versamento 2004/192 | |
| E5728-01 | Grenzbrigade 2: Zentrale Ablage (1938–1995) | 50 anni | | |
| E5729-01 | Territorialzone 1:<br>Zentrale Ablage (1970–1995) | 50 anni | | |
| E5730-01 | Felddivision 8:<br>Panzerbataillon 22 (1961-1999) | 50 anni | vale solo per i documenti con i titoli «Wiederholungskurs» e «Personelles» | |
| E5730-03 | Felddivision 8:<br>Zentrale Ablage (1995–2003) | 50 anni | vale solo per i documenti con i titoli «Kommando- und Dienstakten» e «Personelles» | |
| E5730-04 | Felddivision 8: Büro (1995–2003) | 50 anni | vale solo per il versamento 2003/464 | |
| E5731 | Territorialzone 2:<br>Zentrale Ablage (1970–1995) | 50 anni | | |
| E5732 | Gebirgsdivision 10:<br>Zentrale Ablage (1961–1995) | 50 anni | | |
| E5732-03 | Gebirgsdivision 10: Büro (1995–2003) | 50 anni | vale solo per il versamento 2004/285 | |
| E5733 | Gebirgsdivision 12:<br>Zentrale Ablage (1961–1995) | 50 anni | | |
| E5733-04 | Gebirgsdivision 12:<br>Büro und Stab (1995–2003) | 50 anni | vale solo per il versamento 2004/280 | |
| E5735-01 | Territorialzone 4:<br>Zentrale Ablage (1970–1995) | 50 anni | vale solo per il versamento 2003/174 | |
| E5736 | Informatikbrigade 34:<br>Zentrale Ablage (1995–2003) | 50 anni | vale solo per il versamento 2004/199 | |
| E5736-01 | Informatikbrigade 34: Büro (1995–2003) | 50 anni | vale solo per il versamento 2004/197 | |
| E5737 | Festungsbrigade 13:<br>Zentrale Ablage (1951–1994) | 50 anni | | |
| E5737-02 | Festungsbrigade 13:<br>Zentrale Ablage (1951–1997) | 50 anni | | |
| E5737-04 | Festungsbrigade 13: Büro (1995–2003) | 50 anni | vale solo per il versamento 2004/310 | |
| E5738 | Festungsbrigade 23:<br>Zentrale Ablage (1951–1995) | 50 anni | vale solo per il versamento 1999/384 | |
| E5738-01 | Festungsbrigade 23:<br>Zentrale Ablage (1995–2003) | 80 anni | vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari (RS*510.518* ) | |
| | | 50 anni | vale solo per i versamenti 2004/8 e 2004/308 | |
| E5738-02 | Festungsbrigade 23: Kommando (1951–1995) | 50 anni | | |
| E5738-03 | Festungsbrigade 23:<br>Büro und Stab (1995–2003) | 80 anni | vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari (RS*510.518* ) | |
| | | 50 anni | vale solo per il versamento 2004/306 | |
| E5739 | Reduitbrigade 21:<br>Zentrale Ablage (1948–1995) | 50 anni | vale solo per il versamento 1999/377 | |
| E5741 | Reduitbrigade 22:<br>Zentrale Ablage (1948–1995) | 80 anni | vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari (RS*510.518* ) | |
| | | 50 anni | | |
| E5742 | Reduitbrigade 24:<br>Zentrale Ablage (1948–1995) | 80 anni | vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari (RS*510.518* ) | |
| | | 50 anni | vale solo per il versamento 1999/386 | |
| E5743 | Territorialzone 10:<br>Zentrale Ablage (1970–1995) | 50 anni | | |
| E5744 | Territorialzone 12:<br>Zentrale Ablage (1970–1995) | 50 anni | | |
| E5744-01 | Territorialzone 12: Kommando (1970–1995) | 50 anni | vale solo per il versamento 2015/205 | |
| E5747 | Grenzbrigade 11:<br>Zentrale Ablage (1951–1995) | 50 anni | | |
| E5748 | Grenzbrigade 12:<br>Zentrale Ablage (1951–1995) | 50 anni | vale solo per il versamento 1999/385 | |
| E5750-01 | Panzerbrigade 1: Büro (1995–2003) | 50 anni | vale solo per il versamento 2004/322 | |
| E5751-01 | Panzerbrigade 2: Büro (1996–2003) | 50 anni | vale solo per il versamento 2004/352 | |
| E5755 | Telecombrigade 40:<br>Zentrale Ablage (1996–2003) | 50 anni | vale solo per la posizione 01 (Ordini del comando del Servizio dei telefoni e del telegrafo da campo, raccolta di ordini, Brigata Telecom 40, messa fuori uso) | |
| E5756 | Übermittlungsbrigade 41:<br>Zentrale Ablage (1996–2003) | 50 anni | vale solo per la posizione 03-01 (Servizio dell’informazione alla truppa), posizione 04-01 (Preparazione ed esecuzione dei servizi d’istruzione), posizione 04-06 (esercizi), e posizione 05-01 (Preparazione ed esecuzione dei servizi d’istruzione, parte 1 e 2) nel versamento 2004/25 | |
| E5757-05 | Armeetruppen: Zentrale Ablage (1995–2003) | 50 anni | vale solo per la posizione 01-03-03-01 (Preparazione ed esecuzione dei servizi d’istruzione, parte 1 e 2) nel versamento 2004/24 e per il versamento 2004/183 | |
| E5757-06 | Armeetruppen:<br>Militärischer Sicherheitsdienst (1995–2003) | 50 anni | vale solo per il versamento 2004/20 | |
| E5757-07 | Armeetruppen:<br>Büro Flughafenregiment 4 (1995–2003) | 50 anni | vale solo per il versamento 2004/180 | |
| E5758-02 | Festungsbrigade 10:<br>Zentrale Ablage (1951–1997) | 50 anni | vale solo per il versamento 2003/171 | |
| E5758-04 | Festungsbrigade 10: Büro (1995–2003) | 50 anni | vale solo per il versamento 2003/476 | |
| E5759-01 | Mechanisierte Division 1:<br>Zentrale Ablage (1961–1995) | 50 anni | vale solo per i versamenti 2003/163 e 2004/339 | |
| E5760-02 | Mechanisierte Division 4: Büro (1961–1995) | 50 anni | | |
| E5761-04 | Territorialdivision 1: Büro (1995–2003) | 50 anni | vale solo per il versamento 2004/325 | |
| E5762-02 | Territorialdivision 4: Büro (1995–2003) | 50 anni | vale solo per il versamento 2004/110 | |
| E5762-03 | Territorialdivision 4:<br>Zentrale Ablage (1995–2003) | 50 anni | vale solo per il versamento 2004/112 | |
| E5763-02 | Territorialdivision 9:<br>Büro und Stab (1995–1999) | 50 anni | vale solo per il versamento 2004/302 | |
| E5764-02 | Territorialbrigade 12: Büro (1995–2003) | 50 anni | vale solo per i versamenti 2004/297 e 2015/203 | |
| E5765-03 | Territorialbrigade 10: Büro (1995–2003) | 50 anni | vale solo per il versamento 2004/300 | |
| E5766-02 | Territorialdivision 2: Büro (1995–1999) | 50 anni | vale solo per il versamento 2004/172 | |
| E5766-03 | Territorialdivision 2:<br>Zentrale Ablage (1995–2003) | 50 anni | vale solo per il versamento 2004/260 | |
| E5767-01 | Feldarmeekorps 1:<br>Zentrale Ablage (1961–1994) | 50 anni | | |
| E5767-04 | Feldarmeekorps 1:<br>Zentrale Ablage (1995–2003) | 50 anni | vale solo per il versamento 2004/258 | |
| E5767-05 | Feldarmeekorps 1: Büro (1995–2003) | 50 anni | vale solo per il versamento 2004/255 | |
| E5768-02 | Feldarmeekorps 2:<br>Zentrale Ablage (1995–2003) | 50 anni | vale solo per il versamento 2003/485 | |
| E5768-03 | Feldarmeekorps 2: Büro (1995–2003) | 50 anni | vale solo per il versamento 2004/147 | |
| E5769-02 | Gebirgsarmeekorps 3:<br>Zentrale Ablage (1995–2003) | 50 anni | vale solo per il versamento 2004/293 | |
| E5769-03 | Gebirgsarmeekorps 3:<br>Zentrale Ablage (1961–1995) | 50 anni | vale solo per il versamento 1999/381 | |
| E5769-04 | Gebirgsarmeekorps 3: Büro (1995–2003) | 50 anni | vale solo per il versamento 2004/295 | |
| E5772-01 | Felddivision 3: Kommando (1961–1995) | 50 anni | vale solo per il versamento 2003/157 | |
| E5772-05 | Felddivision 3: Büro und Stab (1995–2003) | 50 anni | vale solo per il versamento 2004/246 | |
| E5773-05 | Felddivision 5: Büro (1995–2003) | 50 anni | vale solo per il versamento 2003/313 | |
| E5774-01 | Felddivision 6: Büro (1961–2003) | 50 anni | vale solo per il versamento 2004/123 | |
| E5774-06 | Felddivision 6: Zentrale Ablage (1961–2003) | 50 anni | vale solo per il versamento 2004/125 | |
| E5775-01 | Felddivision 7: Zentrale Ablage (1961–1995) | 50 anni | | |
| E5775-03 | Felddivision 7: Zentrale Ablage (1981–2003) | 50 anni | vale solo per il versamento 2004/118 | |
| E5775-04 | Felddivision 7: Büro (1995–2003) | 50 anni | vale solo per il versamento 2004/115 | |
| E5776 | Gebirgsdivision 9 | 80 anni | vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari (RS*510.518* ) | |
| E5776-03 | Gebirgsdivision 9: Büro und Stab (1995–2003) | 50 anni | vale solo per il versamento 2004/290 | |
| E5778 | Fliegerbrigade 31:<br>Zentrale Ablage (1995–2003) | 50 anni | vale solo per il versamento 2004/187 | |
| E5779-01 | Flieger und Fliegerabwehrpark 35:<br>Zentrale Ablage (1980–1995) | 50 anni | vale solo per il versamento 2004/417 | |
| E5782-05 | Feldarmeekorps 4:<br>Zentrale Ablage (1995–2003) | 50 anni | vale solo per il versamento 2004/130 | |
| E5782-06 | Feldarmeekorps 4:<br>Zentrale Ablage (1961–1998) | 50 anni | | |
| E5782-07 | Feldarmeekorps 4: Büro (1995–2003) | 50 anni | vale solo per il versamento 2004/132 | |
| E5795 | Persönlicher Stab des Generals Guisan:<br>Zentrale Ablage (1939–1945) | 80 anni | vale solo per i documenti relativi all’infrastruttura militare particolarmente protetta secondo l’art. 1 cpv. 1 della legge federale del 23 giugno 1950 concernente la protezione delle opere militari (RS*510.518* ) | |
| E5803 | Militärdepartement: Handakten Bundesrat Georges-André Chevallaz (1980–1983) | 50 anni | vale solo per il versamento 2021/92 | |
| E5850.3 | Eidgenössisches Departement für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport: Handakten Samuel Schmid, Bundesrat (2001–2008) | 80 anni | vale solo per il versamento 2022/69 | |
| | | 50 anni | | |
| E5900-01 | Gruppe Verteidigung: Zentrale Ablage (2004–) | 100 anni | vale solo per la posizione 071.1 (Personensicherheitsprüfung) | |
| | | 80 anni | vale solo per i versamenti 2015/82, 2015/121 e 2018/44 | |
| | | 50 anni | vale solo per i versamenti 2015/62, 2015/63, 2015/89, 2015/90, 2015/104, 2015/128, 2015/173, 2015/212, 2015/223, 2016/274, 2018/43, 2018/173, 2018/209, 2018/318, 2019/124, 2019/128, 2019/131, 2019/287, 2019/288, 2020/24, 2020/53, 2020/246, 2020/330, 2021/2 e 2021/45 | |
| E5900-02 | Diverse Unterlagen verschiedener Teilbereiche Gruppe V (2004–) | 80 anni | vale solo per il versamento 2015/126 | |
| E5901-01 | Gruppe Verteidigung: Handakten Chef der Armee, André Blattmann (2009–2016) | 50 anni | | |
| E6104 | Kontrollstelle für die Bekämpfung der Geldwäscherei: Zentrale Ablage (1995–2008) | 50 anni | vale solo per i versamenti 2008/287 e 2014/91 | |
| E6270C-02 | Eidgenössisches Personalamt:<br>Zentrale Ablage (1987–2002) | 50 anni | vale solo per i documenti della posizione 682.62 (Dati dei collaboratori e salariali) | |
| E6275-01 | Eidgenössisches Personalamt:<br>Zentrale Ablage (2011–) | 80 anni | vale solo per i documenti della posizione 316 (Consulenze) | |
| E6292-01 | Medical Service AeD: Ärztlicher Dienst der allgemeinen Bundesverwaltung und der Post-, Telefon- und Telegrafenbetriebe (1971–1998) | 80 anni | vale solo per i documenti della posizione 2 (Dossier medici) | |
| E6301B | Eidgenössische Steuerverwaltung:<br>Handakten Direktor Urs Ursprung (2000–2012) | 50 anni | vale solo per i documenti delle posizioni 1 e 2 | |
| E6302A | Eidgenössische Steuerverwaltung:<br>Wehropfer und Wehrsteuer (1918–1994) | 50 anni | vale solo per i documenti delle posizioni 1, 61 e 63 | |
| E6302B | Eidgenössische Steuerverwaltung:<br>Direkte Bundessteuer (1995–) | 50 anni | vale solo per i documenti delle posizioni 61, 62, 63, 64, 65 e 66 | |
| E6304 | Eidgenössische Steuerverwaltung:<br>Amtshilfe USA (AHUSA I) (2008–2009) | 80 anni | | |
| E6306 | Eidgenössische Steuerverwaltung:<br>Abteilung für internationales Steuerrecht und Doppelbesteuerungssachen (1918–2011) | 50 anni | vale solo per le posizioni D3 (Convenzione di doppia imposizione), D4 (Accordi per casi speciali), D5 (Imposizione del personale diplomatico e consolare), D6 (Organizzazioni internazionali e i loro funzionari) e D7 (Misure delle organizzazioni e associazioni internazionali per la regolazione del diritto fiscale internazionale) | |
| E6310 | Eidgenössische Steuerverwaltung: Warenumsatzsteuer, Ausgleichssteuer, Luxussteuer (1918–1994) | 50 anni | vale solo per i documenti delle posizioni 1-11, 1-12, 2-2 e 3-2 | |
| E6310-01 | Eidgenössische Steuerverwaltung: Mehrwertsteuer (1994–) | 100 anni | | |
| E6351G | Oberzolldirektion:<br>Zentrale Ablage (1960–2000) | 50 anni | vale solo per i documenti delle posizioni 3, 3.00, da 3.00-501 a 3.00-600 e da 3.01-601 a 3.01-615 | |
| E6351H-01 | Oberzolldirektion: Zentrale Ablage (1996–) | 50 anni | vale solo per i documenti delle posizioni 3 (Zollerhebung), 441 (Lenkungsabgaben) e 442 (Automobilsteuer) e per documenti della posizione 62 (Ricerca [SISI]) | |
| E6364-02 | Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit: Einsatzleitsystem & Ortung ELS<br>des Grenzwachtkorps (2022–) | 50 anni | | |
| E6501 | Bundesamt für Organisation: Betrieblich-<br>organisatorische Bauplanung (1979–1990) | 50 anni | vale solo per il versamento 1988/160 | |
| E6503A | Bundesamt für Informatik:<br>Zentrale Ablage (1990–2001) | 50 anni | vale solo per il versamento 2019/250 | |
| E6503-01 | Bundesamt für Informatik und<br>Telekommunikation: Zentrale Ablage (2001–) | 50 anni | vale solo per il versamento 2019/251 | |
| E6520A | Eidgenössische Bankenkommission:<br>Zentrale Ablage (1935–1980) | 50 anni | vale solo per i documenti che riguardano le attività di sorveglianza delle istituzioni finanziarie | |
| E6520B | Eidgenössische Bankenkommission:<br>Zentrale Ablage (1980–1996) | 50 anni | vale solo per i documenti che riguardano le attività di sorveglianza delle istituzioni finanziarie | |
| E6520C | Eidgenössische Bankenkommission:<br>Zentrale Ablage (1987–2004) | 50 anni | vale solo per i documenti che riguardano le attività di sorveglianza delle istituzioni finanziarie | |
| E6520-01 | Eidgenössische Bankenkommission:<br>Altablage (1986–2001) | 50 anni | vale solo per i documenti che riguardano le attività di sorveglianza delle istituzioni finanziarie per il versamento 2014/100 | |
| E6520-02 | Eidgenössische Bankenkommission:<br>Zentrale Ablage (2002–2004) | 50 anni | vale solo per i documenti che riguardano le attività di sorveglianza delle istituzioni finanziarie per i versamenti 2014/99, 2014/106, 2014/122 e 2014/149 | |
| E6520-03 | Eidgenössische Bankenkommission:<br>Zentrale Ablage (2004–2008) | 50 anni | vale solo per i documenti che riguardano le attività di sorveglianza delle istituzioni finanziarie per i versamenti 2020/56, 2021/159, 2022/246, 2023/112 e 2024/19 | |
| E6521A | Eidgenössische Bankenkommission:<br>Banken und Sparkassen (1935–1978) | 50 anni | vale solo per i documenti che riguardano le attività di sorveglianza delle istituzioni finanziarie | |
| E6521B | Eidgenössische Bankenkommission:<br>Banken und Sparkassen (1979–1996) | 50 anni | vale solo per i documenti che riguardano le attività di sorveglianza delle istituzioni finanziarie | |
| E6521C | Eidgenössische Bankenkommission:<br>Banken und Sparkassen (1997–2008) | 50 anni | vale solo per i documenti che riguardano le attività di sorveglianza delle istituzioni finanziarie | |
| E6522A | Eidgenössische Bankenkommission:<br>Anlagefonds (1935–1978) | 50 anni | vale solo per i documenti che riguardano le attività di sorveglianza delle istituzioni finanziarie | |
| E6522B | Eidgenössische Bankenkommission:<br>Anlagefonds (1935–1978) | 50 anni | vale solo per i documenti che riguardano le attività di sorveglianza delle istituzioni finanziarie | |
| E6600-01 | Staatssekretariat für internationale Finanzfragen: Zentrale Ablage (2012–) | 50 anni | vale solo per i documenti del gruppo principale 4 (Rappresentanza degli interessi bilaterali) | |
| E7259-01 | Eidgenössisches Forschungszentrum Conthey: Zentrale Ablage (1944–2005) | 50 anni | vale solo per il versamento 2017/187 | |
| E7310B | Delegierter für wirtschaftliche Kriegsvorsorge: Zentrale Ablage (1969–1979) | 50 anni | vale solo per i documenti classificati nella posizione 159.2<br>(Trasferimento di sede) | |
| E8003 | Büro für Flugunfalluntersuchungen:<br>Zentrale Ablage (1960–) | 50 anni | vale solo per i documenti classificati nelle posizioni 2 (Infortuni aeronautici), 3 (Infortuni aeronautici con rapporto finale) e 5 (Grandi infortuni aeronautici) | |
| E8003-01 | Schweizerische Sicherheitsuntersuchungsstelle SUST: Zentrale Ablage (2011–) | 50 anni | vale solo per i documenti classificati nelle posizioni 21 (Indagini nell’ambito dell’aviazione), 22 (Eventi conclusi senza rapporto successivi all’immatricolazione), 23 (Eventi successivi all’immatricolazione riguardanti gli aeromobili svizzeri all’estero), 31 (Indagini nell’ambito dei trasporti pubblici) e 32 (Eventi conclusi senza rapporto) | |
| E8003-02 | Unfalluntersuchungsstelle für Bahnen und Schiffe: Zentrale Ablage (2000–2011) | 50 anni | vale solo per i documenti classificati nelle posizioni 31<br>(Indagini nell’ambito dei trasporti pubblici) e 32 (Eventi conclusi senza rapporto) | |
| E8170D | Eidgenössisches Amt für Wasserwirtschaft: Zentrale Ablage (1938–1979) | 50 anni | vale solo per la posizione 33 (Sbarramenti e misure d’economia di guerra) | |
| E8171 | Eidgenössisches Amt für Wasserwirtschaft: Teilregistratur Flussbau und Talsperren<br>(1930–1979) | 80 anni | | |
| E9020 | Bundesstrafgericht. zentrale Ablage (2000–) | 50 anni | vale solo per i versamenti 2019/292 e 2019/293 | |
| E9500.52 | Kommission für militärische Landesverteidigung: Zentrale Ablage (1968–1995) | 80 anni | | |
| E9500.174 | Eidgenössische Kommission für die Sicherheit von Atomanlagen und Eidgenössische Kommission für die Sicherheit von Kernanlagen: Zentrale Ablage (1960–2007) | 80 anni | vale solo per i documenti riguardanti la messa in sicurezza/la sicurezza nella costruzione, nella messa in esercizio e nella gestione di impianti nucleari esistenti e per i documenti riguardanti segreti di gestione e commerciali di terzi, versamento 2022/101 (Singoli dossiers), versamento 2022/320 (Volumi 47–58) e versamento 2023/150 | |
| E9500.222 | Aktenkommission und Fondskommission Kinder der Landstrasse:<br>Zentrale Ablage (1988–1993) | 100 anni | ad eccezione degli atti generali dei volumi 1–6 del versamento 1993/116 | |
| E9500.233-01 | Wettbewerbskommission:<br>Zentrale Ablage (1997–) | 50 anni | vale solo per i documenti classificati nella posizione 25<br>(Autodenuncia programma di clemenza [art. 49*a* cpv. 2 LCart]) | |
| E9521-05 | Grenzwachtkommando, Lugano:<br>Zentrale Ablage (1996-) | 50 anni | vale solo per i rapporti sugli incidenti del Corpo delle guardie di frontiera classificati nella posizione 055-99 | |
| K1 | Staatsverträge (1848–) | 50 anni | vale solo per il versamento 2025/75 | |

[^1]: RS  **152.1**
[^2]: Abrogato dall’art. 20 n. 2 dell’O del 3 apr. 2019 sulla gestione elettronica degli affari nell’Amministrazione federale, con effetto dal 1° apr. 2020 (RU  **2019**  1311).
[^3]: Nuovo testo giusta l’art. 20 n. 2 dell’O del 3 apr. 2019 sulla gestione elettronica degli affari nell’Amministrazione federale, in vigore dal 1° apr. 2020 (RU  **2019**  1311).
[^4]: Nuovo testo giusta il cifra IV n. 2 dell’O del 22 ago. 2007 concernente l’aggiornamento formale del diritto federale, in vigore dal 1° ago. 2008 (RU  **2007**  4477, **2008** 3453).
[^5]: Nuovo testo giusta l’all. 2 cifra II n. 12 dell’O del 31 ago. 2022 sulla protezione dei dati, in vigore dal 1° set. 2023 (RU  **2022**  568).
[^6]: Nuovo testo giusta l’all. 2 cifra II n. 12 dell’O del 31 ago. 2022 sulla protezione dei dati, in vigore dal 1° set. 2023 (RU  **2022**  568).
[^7]: RS  **172.021**
[^8]: RS  **172.021**
[^9]: [RU  **1966**  934, **1973**  1591]
[^10]: Abrogato dall’all. 2 cifra II n. 12 dell’O del 31 ago. 2022 sulla protezione dei dati, con effetto dal 1° set. 2023 (RU  **2022**  568).
[^11]: Le mod. possono essere consultate allaRU  **1999**  2424.
[^12]: RS  **172.010.1**
[^13]: La designazione dell’unità amministrativa è stata adattata in applicazione dell’art. 16  cpv. 3 dell’O del 17 nov. 2004 sulle pubblicazioni ufficiali (RU  **2004**  4937).
[^14]: La designazione dell’unità amministrativa è stata adattata in applicazione dell’art. 16  cpv. 3 dell’O del 17 nov. 2004 sulle pubblicazioni ufficiali (RU  **2004**  4937).
[^15]: La designazione dell’unità amministrativa è stata adattata in applicazione  dell’art. 16 cpv. 3 dell’O del 17 nov. 2004 sulle pubblicazioni ufficiali (RU  **2004**  4937), con effetto dal 1° gen. 2013.
[^16]: Fatto salvo l’art. 7 cpv. 1 dell’ordinanza del 3 ott. 2003 sull’amministrazione parlamentare (RS  **171.115** ), ossia a condizione che i verbali delle deliberazioni in merito ad atti contenenti norme di diritto siano disponibili per inchieste scientifiche e per l’applicazione del diritto dopo la votazione finale, se del caso dopo la scadenza del termine di referendum o dopo la votazione popolare.