Notary’s delay in filing land transaction for registration

AU 96 13/14Altro tribunale5 dic 1996

Estratto da Omnilex

Sintesi Omnilex

A notary delayed the filing of a real-estate transfer that also required deletion of a mortgage. Because registration had to be sought without delay and the mortgagee’s consent had not yet arrived, the notary should have reminded the bank so that filing could occur earlier. The omission was held to breach the notary’s duty of care and to be disciplinarily relevant.

Massima Omnilex

§ 29 BeurkG; Art. 972 Abs. 1 and 2 ZGB; Art. 12 Abs. 1 GBV; Art. 966 Abs. 1 ZGB: A notary must file notarized real-estate transactions for registration without delay unless the parties agree otherwise. Since the acquisition and loss of real rights depend on the date of entry in the journal, prompt filing is required. The filing request must be unconditional and supported by complete documents. If a necessary third-party consent, such as a mortgage release, is outstanding, the notary must actively follow up; failure to do so constitutes a culpable breach of professional diligence and is disciplinarily sanctionable.

Testo completo

Gemäss § 29 BeurkG hat der Notar von ihm beurkundete Rechtsgeschäfte, welche Grundstücke betreffen, von Amtes wegen ohne Verzug beim Grundbuchamt bzw. bei der Hypothekarkanzlei anzumelden, wenn die Urkundsparteien nichts anderes vereinbart haben. Für Entstehung und Verlust der dinglichen Rechte ist der Zeitpunkt der Einschreibung in das Tagebuch massgebend (Art. 972 Abs. 1 und 2 ZGB); daraus ergibt sich die Notwendigkeit der sofortigen Anmeldung, worauf § 29 Abs. 1 BeurkG ausdrücklich hinweist. Die Notare müssen es also mit dieser Pflicht schon im eigenen Interesse genau nehmen. Die Anmeldung muss unbedingt und vorbehaltlos sein (Art. 12 Abs. 1 GBV). Selbstverständliche Voraussetzung ist, dass die Belege vollständig sind (Art. 966 Abs. 1 ZGB; Sidler Kurt, Kurzkommentar zum luzernischen Beurkundungsgesetz, Luzern 1975, S. 86 f.).

Im Zuge der Eigentumsübertragung war auch eine Grundpfandverschreibung zu löschen. Für die Löschung dieses Pfandrechts war die Zustimmung der Gläubigerin erforderlich. Nachdem die öffentliche Beurkundung am Freitag, 15. Dezember 1995, erfolgte, hat Notar X. wohl am Montag, 18. Dezember 1995, bei der Pfandgläubigerin um die Löschungsbewilligung nachgesucht. Die Zustimmung zur Löschung traf indessen erst im Februar 1996 beim Notar ein. Nachdem gemäss § 29 Abs. 1 BeurkG Grundstückgeschäfte ohne Verzug, d.h. so schnell als möglich, vom Notar anzumelden sind, wäre eine Reklamation bei der Bank über das Verbleiben der Löschungsbewilligung notwendig gewesen, damit die Grundbuchanmeldung früher hätte erfolgen können. Dass Notar X. dies unterlassen hat, muss ihm als Verletzung der Sorgfaltspflicht angelastet werden, die disziplinarisch zu ahnden ist.

Parole chiave

notary dutyland registrymortgage deletionprofessional diligencedisciplinary liabilityprompt filing

Estratto da Omnilex

Questione giuridica chiave

Whether the notary violated the duty to file a notarized real-estate transaction for registration without delay.

Decisione estratta

The notary was required to file the land transaction immediately and should have followed up with the pledge creditor when the cancellation consent did not arrive; failing to do so breached the duty of care.

Motivazione estratta

Under the cited registration rules, the decisive moment for acquiring or losing real rights is the journal entry date, which makes prompt filing necessary. A registration request must also be unconditional and supported by complete documents. Because the consent to delete the mortgage was not obtained promptly, a reminder to the bank was necessary to enable earlier filing.

Questione giuridica chiave

Whether the notary’s omission warranted disciplinary sanction.

Decisione estratta

The breach of diligence was attributable to the notary and had disciplinary significance.

Motivazione estratta

The decision treats the failure to expedite the filing and to chase the missing consent as a culpable omission under the notary’s professional duties.

Continua la tua ricerca in ChatGPT o Claude

Collega Omnilex per cercare nel corpus legale dal tuo assistente IA.