780.12•Ordinanza sul sistema di trattamento per la sorveglianza della corrispondenza postale e del traffico delle telecomunicazioni
780.12OST-SCPTFederal Council Ordinance1 mar 2018
(OST-SCPT)
del 15 novembre 2017 (Stato 1° gennaio 2024)
Il Consiglio federale svizzero,
visti gli articoli 10 capoverso 4, 11 capoverso 6 e 12 capoverso 2 della legge federale del 18 marzo 20161sulla sorveglianza della corrispondenza postale e del traffico delle telecomunicazioni (LSCPT),
ordina:
La presente ordinanza disciplina il funzionamento e l’utilizzo del sistema di trattamento del Servizio Sorveglianza della corrispondenza postale e del traffico delle telecomunicazioni (Servizio SCPT).
Per lo svolgimento e il controllo delle pratiche il Servizio SCPT tratta i seguenti dati:
Il sistema di trattamento dispone di interfacce:
Il Servizio SCPT decide le misure da adottare in caso di guasti o rischio di guasti nel funzionamento regolamentare del sistema di trattamento. Se può attribuire il guasto a uno o più procedimenti, consulta previamente, se possibile, l’autorità incaricata del procedimento.
I dati necessari a fini statistici devono essere anonimizzati prima della pubblicazione.
La presente ordinanza entra in vigore il 1° marzo 2018.
(art. 7 cpv. 4)
| Gruppi di persone autorizzati | 1. Servizio SCPT | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Funzione | 1.1 Svolgimento del mandato | 1.2 Amministrazione tecnica | 1.3 Controlling | 1.4 Supporto tecnico | 1.5 Finanze | 1.6 Formazione | 1.7 Gestione tecnica e sviluppo |
| a. Amministrazione degli utenti | D | D | G | M | D | ||
| b. Manutenzione, riparazione, test e gestione del sistema | M | D | D | D | |||
| c. Contabilità | M | A | D | ||||
| d. Controllo delle pratiche | M | M | G | M | |||
| e. Preparazione, anonimizzazione e pubblicazione dei dati statistici | P | P | P | ||||
| f. Domande di informazioni | D | G | (G) | ||||
| g. Trattamento dei dati delle informazioni | D*** | G*** | G*** | G*** | |||
| h. Risposta alle domande di informazioni | A | (G) | (G) | ||||
| i. Amministrazione delle chiavi crittografiche | G | D | G | D | |||
| j. Ordine/fine della sorveglianza | D*** | G | G | G | G | ||
| k. Approvazione della sorveglianza | D*** | G | G | ||||
| l. Proroga della sorveglianza | D*** | G | G | ||||
| m. Trattamento dei dati delle sorveglianze | D**** | D**** | D**** | ||||
| n. Esame materiale limitato dell’ordine di sorveglianza | D | D | G | ||||
| o. Esame formale dell’ordine di sorveglianza | D | G | |||||
| p. Controllo dei termini | D | G | |||||
| q. Atti delle sorveglianze | D | G | M | ||||
| r. Trasmissione del mandato di sorveglianza alle persone obbligate a collaborare | D | G | G | (G) | |||
| s. Conferma delle persone obbligate a collaborare | G | G | G | (G) | |||
| t. Selezione dei dati sotto la direzione di un giudice | D*** | D*** | G | D*** | D*** | ||
| u. Richiesta/fine del collegamento test | D | D | G | D | D** | D | |
| v. Approvazione/proroga del collegamento test | D | G | |||||
| w. Assegnazione/fine del collegamento test presso le persone obbligate a collaborare | D | G | G | (G) | |||
| x. Accesso ai dati dei collegamenti test | D | D | D** | D | |||
| y. Dati verbalizzati del sistema di trattamento | D | M | |||||
| z. Accesso ai dati con funzioni di trattamento ridotte | D*** | G*** | G*** | ||||
| aa. Telefonate registrate del Servizio SCPT | D | M | |||||
| ab. Creazione e trasmissione di supporti di dati | P | D | G | P | (G) | P | |
| ac. Trasmissione di dati, mediante procedura di richiamo, nella rete di sistemi d’informazione di polizia e nel sistema d’informazione del SIC | (G) | (G) | (G) | (G) | P | ||
| ad. Archiviazione dei dati nell’AFS prima della distruzione | P | P | G | P | P | ||
| ae. Distruzione dei dati nel sistema di trattamento | D*** | (G) | D*** | (G) | D*** | ||
| af. Visualizzazione dello stato di funzionamento delle parti del sistema di trattamento cui la persona ha accesso | M | M | G | D | G | G | M |
| Gruppi di persone autorizzati | 2. Autorità autorizzate | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Funzione | 2.1 Amministratore dell’organizzazione (OrgAdmin), superuser | 2.2 Autorità che dispone la sorveglianza | 2.3 Responsabile delle informazioni | 2.4 Responsabile delle sorveglianze | 2.5 Traduttore | 2.6 Formazione | 2.7 Autorità d’approvazione | 2.8 Autorità giudiziaria che dirige il procedimento | |
| a. Amministrazione degli utenti | D* | D* | |||||||
| b. Manutenzione, riparazione, test e gestione del sistema | |||||||||
| c. Contabilità | G** | G** | G** | G** | G** | ||||
| d. Controllo delle pratiche | |||||||||
| e. Preparazione, anonimizzazione e pubblicazione dei dati statistici | |||||||||
| f. Domande di informazioni | D* | D* | D* | D* | |||||
| g. Trattamento dei dati delle informazioni | A | A | A | A | A** | G** | |||
| h. Risposta alle domande di informazioni | G* | G* | G* | G* | G* | G* | |||
| i. Amministrazione delle chiavi crittografiche | D** | D** | D** | ||||||
| j. Ordine/fine della sorveglianza | M*** | M** | M*** | G* | G** | ||||
| k. Approvazione della sorveglianza | G** | G** | G** | M* | G** | ||||
| l. Proroga della sorveglianza | G*** | M** | G*** | G* | G** | ||||
| m. Trattamento dei dati delle sorveglianze | M** | M** | M** | M** | G | ||||
| n. Esame materiale limitato dell’ordine di sorveglianza | G** | G** | G** | G* | |||||
| o. Esame formale dell’ordine di sorveglianza | G** | G** | G** | G* | |||||
| p. Controllo dei termini | G** | G** | G* | G** | |||||
| q. Atti delle sorveglianze | G** | G** | G** | G* | G** | ||||
| r. Trasmissione del mandato di sorveglianza alle persone obbligate a collaborare | |||||||||
| s. Conferma delle persone obbligate a collaborare | |||||||||
| t. Selezione dei dati sotto la direzione di un giudice | Q | Q | |||||||
| u. Richiesta/fine del collegamento test | Q | Q | |||||||
| v. Approvazione/proroga del collegamento test | |||||||||
| w. Assegnazione/fine del collegamento test presso le persone obbligate a collaborare | |||||||||
| x. Accesso ai dati dei collegamenti test | D** | M** | M** | G | |||||
| y. Dati verbalizzati del sistema di trattamento | |||||||||
| z. Accesso ai dati con funzioni di trattamento ridotte | M** | M** | M** | M** | G | ||||
| aa. Telefonate registrate del Servizio SCPT | |||||||||
| ab. Creazione e trasmissione di supporti di dati | G** | G** | G** | G** | |||||
| ac. Trasmissione di dati, mediante procedura di richiamo, nella rete di sistemi d’informazione di polizia e nel sistema d’informazione del SIC | D** | D** | D** | ||||||
| ad. Archiviazione dei dati nell’AFS prima della distruzione | |||||||||
| ae. Distruzione dei dati nel sistema di trattamento | Q** | Q** | |||||||
| af. Visualizzazione dello stato di funzionamento delle parti del sistema di trattamento cui la persona ha accesso | G | G | G | G | G | G | G | G |
| Gruppi di persone autorizzati Funzione | 3. Persona interessata e rappresentante legale | 4. Persona obbligata a collaborare |
|---|---|---|
| a. Amministrazione degli utenti | ||
| b. Manutenzione, riparazione, test e gestione del sistema | ||
| c. Contabilità | ||
| d. Controllo delle pratiche | ||
| e. Preparazione, anonimizzazione e pubblicazione dei dati statistici | ||
| f. Domande di informazioni | G** | G** |
| g. Trattamento dei dati delle informazioni | G** | |
| h. Risposta alle domande di informazioni | G** | A** |
| i. Amministrazione delle chiavi crittografiche | M* | |
| j. Ordine/fine della sorveglianza | G** | |
| k. Approvazione della sorveglianza | G** | |
| l. Proroga della sorveglianza | G** | |
| m. Trattamento dei dati delle sorveglianze | G** | |
| n. Esame materiale limitato dell’ordine di sorveglianza | ||
| o. Esame formale dell’ordine di sorveglianza | ||
| p. Controllo dei termini | ||
| q. Atti delle sorveglianze | G** | |
| r. Trasmissione del mandato di sorveglianza alle persone obbligate a collaborare | G** | G** |
| s. Conferma da parte delle persone obbligate a collaborare | D** | |
| t. Selezione dei dati sotto la direzione di un giudice | ||
| u. Richiesta/fine del collegamento test | ||
| v. Approvazione/proroga del collegamento test | ||
| w. Assegnazione/fine del collegamento test presso le persone obbligate a collaborare | D** | |
| x. Accesso ai dati dei collegamenti test | ||
| y. Dati verbalizzati del sistema di trattamento | ||
| z. Accesso ai dati con funzioni di trattamento ridotte | G** | |
| aa. Telefonate registrate del Servizio SCPT | ||
| ab. Creazione e trasmissione di supporti di dati | ||
| ac. Trasmissione di dati, mediante procedura di richiamo, nella rete di sistemi d’informazione di polizia e nel sistema d’informazione del SIC | ||
| ad. Archiviazione dei dati nell’AFS prima della distruzione | ||
| ae. Distruzione dei dati nel sistema di trattamento | G** | |
| af. Visualizzazione dello stato di funzionamento delle parti del sistema di trattamento cui la persona ha accesso | ||
| Legenda: G (get) = consultare A (add) = consultare, registrare M (mutate) = consultare, registrare, modificare D (delete) = consultare, registrare, modificare, cancellare P (produce) = creare Q (request) = domanda/istruzione * = soltanto all’interno della stessa unità organizzativa ** = soltanto dati delle sorveglianze e delle domande di informazioni assegnate *** = soltanto con il consenso dell’autorità che dispone o approva la sorveglianza o dell’autorità giudiziaria che dirige il procedimento o delle persone da essa designate **** = di regola soltanto con il consenso dell’autorità che dispone o approva la sorveglianza o dell’autorità giudiziaria che dirige il procedimento o delle persone da essa designate; senza consenso, in caso di guasti, impossibilità o sproporzionalità (cfr. art. 8 cpv. 5) ( ) = accesso limitato ai soli metadati, p. es. quale tipo di dati è stato copiato, in che quantità, quando, da dove a dove |
^^^RS^ ^ 780.1 ^ ↩
Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 15 nov. 2023, in vigore dal 1° gen. 2024 (RU 2023 687). ↩
RS 780.11 ↩
Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 15 nov. 2023, in vigore dal 1° gen. 2024 (RU 2023 687). ↩
Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 15 nov. 2023, in vigore dal 1° gen. 2024 (RU 2023 687). ↩
RS 780.11 ↩
RS 235.11 ↩
Nuovo testo giusta l’all. 2 n. II 86 dell’O del 31 ago. 2022 sulla protezione dei dati, in vigore dal 1° set. 2023 (RU 2022 568). ↩
RS 312.0 ↩
RS 322.1 ↩
RS 121 ↩
RS 235.1 ↩
Nuovo testo giusta l’all. 2 n. II 86 dell’O del 31 ago. 2022 sulla protezione dei dati, in vigore dal 1° set. 2023 (RU 2022 568). ↩
Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 15 nov. 2023, in vigore dal 1° gen. 2024 (RU 2023 687). ↩
Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 15 nov. 2023, in vigore dal 1° gen. 2024 (RU 2023 687). ↩
Introdotto dal n. I dell’O del 15 nov. 2023, in vigore dal 1° gen. 2024 (RU 2023 687). ↩
Introdotto dal n. I dell’O del 15 nov. 2023, in vigore dal 1° gen. 2024 (RU 2023 687). ↩
Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 15 nov. 2023, in vigore dal 1° gen. 2024 (RU 2023 687). ↩
Introdotta dal n. I 14 dell’O del 4 mag. 2022 sulle misure di polizia per la lotta al terrorismo, in vigore dal 1° giu. 2022 (RU 2022 301). ↩
RS 120 ↩
La correzione del 27 feb. 2018 concerne soltanto il testo francese (RU 2018 937). ↩
RS 152.1 ↩
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