0.421.11•Accordo di consorzio ELIXIR che istituisce l’infrastruttura europea per le informazioni biologiche in materia di scienze della vita
0.421.11Multilateral International Treaty12 gen 2014
Concluso il 26 giugno 2013
Entrato in vigore per la Svizzera il 12 gennaio 2014
(Stato 12 gennaio 2014)
Preambolo
I membri di ELIXIR convengono con il presente Accordo di istituire un’infrastruttura europea per le informazioni biologiche in materia di scienze della vita (ELIXIR), quale infrastruttura di ricerca costituita da una sede centrale (hub) e distribuita su più nodi, incaricata di rendere operativo e gestire in senso lato un insieme integrato di risorse di dati, strumenti e documenti nel campo della biologia. ELIXIR è un’infrastruttura di portata mondiale, aperta agli scienziati di tutte le discipline, ed è intesa come infrastruttura inclusiva che incoraggia l’adesione di nuovi membri.
I membri di ELIXIR,
riconoscendo che la domanda di risorse di dati da parte dei ricercatori delle scienze della vita è in costante crescita;
riconoscendo che a fronte dell’attuale diluvio di dati ELIXIR offre una possibilità per assicurare che i dati europei delle scienze della vita siano gestiti in maniera efficace mediante soluzioni scalabili;
riconoscendo che importanti attività di coordinamento di settori specifici possono essere ripartite tra l’hub e i nodi di ELIXIR;
riconoscendo che i nodi di ELIXIR saranno situati negli Stati membri di ELIXIR;
riconoscendo che i nodi di ELIXIR saranno ospitati da istituti selezionati in base a criteri di eccellenza con l’approvazione del Consiglio direttivo di ELIXIR;
riconoscendo che i nodi di ELIXIR riceveranno tutto il sostegno possibile da parte dell’hub di ELIXIR nella misura prevista dalla sua missione;
consapevoli della necessità di un’azione internazionale coordinata, come quella svolta da ELIXIR, per aggiornare e preservare le risorse di dati esistenti nonché se necessario creare nuove risorse;
consapevoli dell’importanza di sostenere le varie comunità scientifiche nazionali nel campo della bioinformatica, in particolare i nodi di ELIXIR esistenti e potenziali, se alla luce della missione di ELIXIR questo sostegno è nell’interesse dei suoi membri;
consapevoli dell’importanza di fare in modo che i nodi di ELIXIR dispongano dei mezzi necessari per offrire i servizi paneuropei richiesti dai membri di ELIXIR;
consapevoli degli investimenti nazionali dedicati all’istituzione di ELIXIR e che l’hub si pone l’obiettivo di offrire un sostegno adeguato e proporzionato per assicurare il massimo grado di coordinamento e di integrazione di ogni nodo all’interno di ELIXIR per produrre il massimo impatto scientifico;
consapevoli che i dati e le conoscenze forniti da ELIXIR saranno liberamente accessibili, ma che se necessario sarà previsto un accesso controllato;
consapevoli che i compiti di ELIXIR potranno essere svolti al meglio combinando azioni a livello europeo e a livello nazionale;
consapevoli dell’importanza di basare la gestione di ELIXIR su criteri di eccellenza dal punto di vista scientifico e in termini di servizi offerti; e
consapevoli della necessità di una formazione approfondita negli ambiti generali delle risorse di dati e delle infrastrutture bioinformatiche,
hanno convenuto quanto segue:
Ai fini del presente Accordo, i termini e le espressioni menzionati qui di seguito hanno il seguente significato: Accordo: il presente Accordo di consorzio ELIXIR, compresi tutti gli allegati. Accordo di collaborazione: accordo concluso per un determinato periodo tra l’EMBL, a nome del Consiglio direttivo di ELIXIR, e un candidato alla funzione di nodo, che conferisce a quest’ultimo il ruolo di nodo di ELIXIR. Budget di ELIXIR: insieme dei ricavi e delle spese previsti, preparato ogni anno dal direttore di ELIXIR, tenuto conto del piano di finanziamento e delle attività di cui all’articolo 7.2 del presente Accordo. Candidato alla funzione di nodo: istituto di ricerca che si candida per diventare un nodo di ELIXIR. Comitato consultivo scientifico: organo composto da scienziati indipendenti che vigila sulla qualità delle attività di ELIXIR supervisionate dal Consiglio direttivo e dal direttore di ELIXIR e attuate dai nodi e dall’hub di ELIXIR. All’occorrenza, fornisce consulenza al Consiglio direttivo e al direttore di ELIXIR. Comitato dei responsabili dei nodi: si veda l’articolo 6.5.1. Compiti di base: si veda l’articolo 5.4.1. Consiglio direttivo di ELIXIR: organo decisionale principale, composto da rappresentanti dei membri di ELIXIR. Direttore di ELIXIR: persona nominata dal Consiglio direttivo di ELIXIR per esercitare le funzioni esecutive di ELIXIR. Rappresenta ELIXIR verso l’esterno e attua le decisioni del Consiglio direttivo di ELIXIR come specificato più in dettaglio all’articolo 6.3 del presente Accordo. ELIXIR: si vedano il Preambolo e l’articolo 3.1. EMBL: Laboratorio europeo di biologia molecolare (European Molecular Biology Laboratory ). EMBL-EBI: Istituto europeo di bioinformatica, fa capo all’EMBL (EMBL’s European Bioinformatics Institute ). Esercizio contabile: si veda l’articolo 7.3.1. Hub di ELIXIR: ELIXIR si compone di una sede centrale (hub) e di vari nodi. L’hub è l’organismo di coordinamento che agisce tramite e sotto la supervisione del Consiglio direttivo di ELIXIR e sotto la guida del direttore di ELIXIR. Offre a ELIXIR i servizi amministrativi e tecnici di cui all’articolo 3.3. Sul piano giuridico, fa parte dell’EMBL e gode pertanto della personalità giuridica di quest’ultimo. Infrastruttura di ricerca: installazioni di ricerca, banche dati o strumenti di calcolo, di analisi e di modellizzazione su grande scala, centrali o distribuiti. Istituto di ricerca: entità nazionale o internazionale finanziata da fondi pubblici o privati che si occupa di ricerca. Maggioranza qualificata: maggioranza dei due terzi dei membri di ELIXIR, a condizione che: (i) i contributi al budget di ELIXIR dei membri di ELIXIR presenti e votanti costituiscano almeno i due terzi del totale dei contributi al budget di ELIXIR; oppure (ii) si esprimano a favore tutti i membri di ELIXIR presenti e votanti meno uno. Maggioranza semplice: maggioranza ottenuta con più del cinquanta per cento (50 %) dei voti espressi. Membro di ELIXIR: ogni firmatario del presente Accordo. Membro o Stato membro di ELIXIR inadempiente: membro o Stato membro di ELIXIR da parte del quale il Consiglio direttivo di ELIXIR ha identificato una violazione del presente Accordo come specificato agli articoli 4.4.1 e 6.2.7. Nodo di ELIXIR: istituto di ricerca nazionale o internazionale che conclude con l’EMBL un accordo di collaborazione per la fornitura di servizi di rilevanza europea che presentano un valore aggiunto per ELIXIR. Norme e regolamenti finanziari dell’EMBL: norme e regolamenti che disciplinano la contabilità, la gestione e il controllo interno conformemente all’articolo VI paragrafo 3 lettera e dell’Accordo che istituisce l’EMBL, completato da politiche e procedure approvate. Norme e regolamenti sul personale dell’EMBL: norme di diritto del lavoro interne all’EMBL definite dai suoi Stati membri e modificate di volta in volta dal Consiglio dell’EMBL, che disciplina i rapporti giuridici tra l’EMBL e il suo personale. Osservatore: Stato, entità giuridica o persona che assiste alle riunioni del Consiglio direttivo di ELIXIR in qualità di osservatore senza diritto di voto e generalmente per un periodo limitato. Personale di ELIXIR: personale impiegato dall’EMBL conformemente alle norme e ai regolamenti sul personale di quest’ultimo e remunerato tramite il budget di ELIXIR. Piano di finanziamento: stima su cinque anni dell’importo delle risorse finanziarie e del relativo calendario necessari per realizzare il Programma. Programma: programma scientifico quinquennale adottato dal Consiglio direttivo di ELIXIR per raggiungere lo scopo e realizzare gli obiettivi di ELIXIR. Programma di lavoro: servizi forniti dall’EMBL secondo l’articolo 5.4.3 del presente Accordo. Regolamento interno: norme che disciplinano l’organizzazione e il funzionamento in senso lato del Consiglio direttivo di ELIXIR, adottate da quest’ultimo in conformità con l’articolo 6.2.4 lettera v del presente Accordo. Sede di ELIXIR: l’hub di ELIXIR ha sede presso l’EMBL-EBI sul Wellcome Trust Genome Campus a Hinxton, Cambridge (Regno Unito). Servizi commissionati: servizi tecnici e amministrativi di responsabilità dell’hub di ELIXIR e finanziati attraverso il budget di ELIXIR; possono essere forniti da un nodo di ELIXIR in virtù di un accordo di collaborazione o dall’EMBL conformemente a un programma di lavoro. Stato membro di ELIXIR: ogni Stato membro che ha firmato il presente Accordo. Voto all’unanimità: voto per consenso di tutti i delegati presenti e votanti.
1.2.1 Ogni termine al singolare comprende il plurale e viceversa. Ogni termine di un genere comprende anche ogni altro genere. 1.2.2 I termini «comprende», «compreso/i» e «comprendente» indicano che l’elenco non è limitativo.
Il presente Accordo costituisce il fondamento giuridico di ELIXIR. Istituisce una struttura organizzativa e definisce i rapporti tra l’hub e i nodi di ELIXIR. Il presente Accordo non istituisce un’entità giuridica. L’hub di ELIXIR è ospitato dall’EMBL su mandato del Consorzio ELIXIR. Il presente Accordo precisa il ruolo dell’EMBL in qualità di organismo ospitante ELIXIR come definito agli articoli 2.3 e 5.4.1 e specifica i diritti e gli obblighi dei membri di ELIXIR.
Il Consiglio direttivo di ELIXIR è composto da rappresentanti di tutti i membri di ELIXIR. Costituisce l’organo decisionale supremo incaricato di adottare tutte le decisioni strategiche e di supervisionare le attività condotte dall’hub di ELIXIR e le sue relazioni con i nodi di ELIXIR a nome dei membri di ELIXIR.
Come stabilito all’articolo 5.4.1, ELIXIR è ospitata e di conseguenza fa parte dell’EMBL, che si impegna a fornire, tramite l’hub di ELIXIR, servizi specifici volti a sostenere la creazione e il funzionamento di ELIXIR, definiti nel presente Accordo o dal Consiglio direttivo di ELIXIR. ELIXIR beneficia della personalità giuridica dell’EMBL e gode dei privilegi e delle immunità di quest’ultimo in quanto istituzione intergovernativa. I compiti svolti dall’EMBL per conto di ELIXIR sono a seconda dei casi soggetti alle norme, ai regolamenti e alle politiche interni dell’EMBL, compresi le norme e i regolamenti finanziari e sul personale dell’EMBL. Il personale dell’hub di ELIXIR (compreso il direttore di ELIXIR) presso la sede di ELIXIR è impiegato dall’EMBL sulla base delle norme e dei regolamenti sul personale dell’EMBL. L’EMBL fornisce a ELIXIR i servizi tecnici (servizi commissionati e servizi bioinformatici internazionali secondo i finanziamenti disponibili) approvati dal Consiglio direttivo di ELIXIR.
ELIXIR ha una struttura distribuita nella quale l’hub di ELIXIR è collegato tramite accordi di collaborazione a un insieme di nodi.
L’hub di ELIXIR si trova presso la sede di ELIXIR. È l’organismo di coordinamento centrale che fornisce servizi di coordinamento amministrativo e sostegno tecnico sotto la supervisione del Consiglio direttivo di ELIXIR e la guida del direttore di ELIXIR.
I nodi di ELIXIR sono parte integrante di istituti di ricerca presenti negli Stati membri di ELIXIR. Per essere accettato in qualità di nodo di ELIXIR, un istituto di ricerca deve superare con successo una procedura di selezione. I nodi di ELIXIR forniscono un sostegno tecnico e amministrativo finanziato attraverso il budget di ELIXIR, se si tratta di servizi commissionati, o altre fonti di finanziamento. Come specificato all’articolo 8.5, i nodi di ELIXIR concludono accordi di collaborazione con l’hub di ELIXIR.
ELIXIR è un’infrastruttura di ricerca distribuita che ha lo scopo di coordinare, curare, conservare, archiviare, integrare e diffondere i dati sulle scienze della vita prodotti in Europa e altrove da ricercatori specializzati, in un contesto sicuro e adeguato che permetta il libero accesso ai dati tutelandone al contempo la proprietà.
ELIXIR implementa in maniera coordinata tra i suoi membri le misure necessarie per svolgere i compiti elencati all’articolo 3.2. Tramite i fondi necessari stanziati in base alle esigenze, all’interno di ELIXIR sono altresì sviluppati nuovi dati biologici ritenuti auspicabili dalla comunità scientifica.
L’hub di ELIXIR svolge compiti di ordine scientifico, tecnico e amministrativo. L’organo decisionale supremo è il Consiglio direttivo di ELIXIR, che delibera su questioni di tipo scientifico, tecnico e amministrativo. Il Consiglio direttivo di ELIXIR è assistito dal direttore di ELIXIR, dal Comitato consultivo scientifico e dal Comitato dei responsabili dei nodi. I nodi di ELIXIR, situati negli Stati membri, contribuiscono allo svolgimento dei compiti di ELIXIR.
ELIXIR ha i seguenti compiti:
Fatti salvi i compiti elencati all’articolo 3.2, l’hub di ELIXIR ha i seguenti compiti:
Fatti salvi i compiti elencati all’articolo 3.2, l’EMBL e i nodi di ELIXIR forniscono all’hub di ELIXIR i servizi di cui all’articolo 5.4.1 e 5.4.2 e all’articolo 8.5.2.
Possono diventare membri di ELIXIR:
Le candidature sono indirizzate al presidente del Consiglio direttivo di ELIXIR e devono comprendere l’impegno a operare a favore della missione di ELIXIR sancita dal presente Accordo e il riconoscimento degli obblighi legati allo status di membro enunciati all’articolo 5.
Lo status di osservatore può essere accordato a:
Lo status di osservatore può essere accordato, su richiesta indirizzata al presidente del Consiglio direttivo di ELIXIR, per una durata massima di due anni che deve tuttavia terminare alla fine di un esercizio contabile. Può essere rinnovato dal Consiglio direttivo di ELIXIR per periodi successivi di due anni alle condizioni di cui all’articolo 5.2. Il Consiglio direttivo di ELIXIR definisce le modalità di ammissione degli osservatori.
Uno Stato membro di ELIXIR può ritirarsi da ELIXIR alla fine di un esercizio contabile con preavviso scritto di un anno al presidente del Consiglio direttivo di ELIXIR. Il Consiglio direttivo di ELIXIR prende ufficialmente atto del ritiro.
Uno Stato membro di ELIXIR che si ritira non può rivendicare alcun indennizzo o valore di avviamento e deve continuare a contribuire al budget di ELIXIR fintanto che il suo ritiro non sarà effettivo. Ogni contributo ancora dovuto deve essere versato e ogni obbligo adempiuto prima della conferma del ritiro.
L’EMBL può ritirarsi dal presente Accordo alla fine di un esercizio contabile a condizione che abbia notificato la sua intenzione di ritirarsi almeno ventiquattro mesi prima.
Gli osservatori possono ritirarsi in qualsiasi momento nel corso dei primi due anni successivi all’ottenimento dello status di osservatore. Dopo il rinnovo, un osservatore può ritirarsi alla fine di un esercizio contabile con preavviso scritto di un anno al presidente del Consiglio direttivo di ELIXIR.
Fatta salva la facoltà del Consiglio direttivo di ELIXIR di sospendere, secondo l’articolo 6.2.7, l’esercizio dei diritti di un delegato di uno Stato membro inadempiente, il Consiglio direttivo di ELIXIR è anche abilitato a porre fine allo status di membro o di osservatore di un membro o di un osservatore inadempiente se sono riunite le seguenti condizioni:
Un membro di ELIXIR o un osservatore escluso da ELIXIR non può rivendicare alcun indennizzo o valore di avviamento, alcun rimborso di contributi versati in rapporto con l’esercizio contabile nel corso del quale è escluso né astenersi dal versare un contributo, intero o parziale, dovuto al budget di ELIXIR. Ogni contributo ancora dovuto deve essere versato e ogni obbligo prontamente adempiuto dopo la conferma dell’esclusione.
Ogni Stato membro di ELIXIR contribuisce ogni anno al budget di ELIXIR conformemente al piano di finanziamento di cui all’articolo 7.1.1. Gli Stati membri di ELIXIR assumono congiuntamente la responsabilità di garantire che le attività dell’hub di ELIXIR beneficino di un finanziamento sufficiente a mantenere un flusso di cassa positivo.
I contributi finanziari sono calcolati una volta all’inizio del piano di finanziamento sulla base del reddito nazionale netto medio al costo dei fattori (RNN) di ciascun membro di ELIXIR nei tre anni civili precedenti per i quali si dispone di statistiche. Gli importi dei contributi finanziari degli Stati membri attesi figurano nell’allegato 1.
Il direttore di ELIXIR informa gli Stati membri di ELIXIR sull’ammontare dei loro contributi annuali e, d’intesa con il Consiglio direttivo di ELIXIR, sulle date alle quali devono essere effettuati i versamenti nonché sulle modalità di versamento.
Se uno Stato aderisce al presente Accordo dopo la sua entrata in vigore, i contributi finanziari degli altri membri di ELIXIR di cui all’articolo 5.1.2 rimangono invariati. I contributi del nuovo Stato membro sono considerati come contributi supplementari fino alla fine del piano di finanziamento in corso.
Il Consiglio direttivo di ELIXIR può decidere di prendere in considerazione circostanze particolari relative a uno Stato membro di ELIXIR e adeguarne di conseguenza i contributi per un periodo limitato e definito.
Se uno Stato membro di ELIXIR non effettua un versamento dovuto a ELIXIR secondo il presente Accordo entro le quattro settimane successive alla data di versamento di cui all’articolo 5.1.3, il Consiglio direttivo di ELIXIR ha il diritto di applicare interessi all’importo dovuto. In caso di versamento anticipato, allo Stato membro di ELIXIR in questione sono versati degli interessi. Il tasso di interesse è proposto dal direttore di ELIXIR su base annua insieme al budget di ELIXIR e copre i costi legati al ritardo dei versamenti. Gli interessi in caso di ritardo sono applicati fatte salve le disposizioni del presente Accordo riguardanti il versamento dei contributi.
Lo status di osservatore accordato a uno Stato conformemente all’articolo 4.2.1 lettera a è rinnovato ogni due anni a condizione che lo Stato in questione versi un contributo pari al 30 per cento del contributo finanziario che dovrebbe versare in qualità di membro di ELIXIR. Il rinnovo dello status di osservatore decorre a partire dal primo giorno dell’esercizio contabile successivo.
Il Consiglio direttivo di ELIXIR precisa gli obblighi di ogni organizzazione intergovernativa (EMBL escluso) prima che venga ammessa in qualità di membro.
A condizione che sia previsto ed effettivamente concesso un finanziamento sufficiente proveniente dal budget di ELIXIR e che esista un piano di finanziamento adeguato, l’EMBL è incaricato di fornire i servizi seguenti, ritenuti essenziali per assicurare il funzionamento e la gestione dell’hub di ELIXIR e per realizzare gli obiettivi di ELIXIR («compiti di base»):
Se il Consiglio direttivo di ELIXIR richiede servizi tecnici o amministrativi in aggiunta ai compiti di base di cui all’articolo 5.4.1 e a condizione che sia previsto ed effettivamente concesso un finanziamento sufficiente proveniente dal budget di ELIXIR, questi servizi complementari sono richiesti all’EMBL a titolo di «servizi commissionati».
I compiti di base, i servizi commissionati e i servizi aggiuntivi sono descritti dall’EMBL in programmi di lavoro riguardanti lo stesso periodo di cinque anni del piano di finanziamento e del Programma e sottoposti per approvazione al Consiglio direttivo di ELIXIR insieme a questi ultimi. I compiti di base e i servizi commissionati sono finanziati attraverso il budget di ELIXIR. I programmi di lavoro possono comprendere anche servizi aggiuntivi che l’EMBL può accettare di fornire e che non sono finanziati dal budget di ELIXIR.
I programmi di lavoro sono valutati a intervalli regolari dal Comitato consultivo scientifico secondo le modalità definite dal Consiglio direttivo di ELIXIR.
La struttura organizzativa di ELIXIR comprende i seguenti organi: – il Consiglio direttivo di ELIXIR; – la direzione di ELIXIR; – il Comitato consultivo scientifico; – il Comitato dei responsabili dei nodi; – gli altri comitati istituiti dal Consiglio direttivo di ELIXIR.
Gli osservatori possono assistere alle riunioni del Consiglio direttivo di ELIXIR alle condizioni di cui all’articolo 4.2.1. Gli osservatori non hanno diritto di voto.
Il Consiglio direttivo di ELIXIR dispone del potere esclusivo di adottare le decisioni elencate qui di seguito. Ogni decisione deve essere votata durante una riunione del Consiglio direttivo in cui il quorum di cui all’articolo 6.2.6 è raggiunto. Salvo disposizioni contrarie del presente Accordo, qualsiasi decisione può essere presa soltanto con una maggioranza dei due terzi dei membri di ELIXIR presenti e votanti.
Membri e osservatori:
Finanziamento di ELIXIR:
f. approvare il piano di finanziamento con voto all’unanimità dei membri di ELIXIR;
g. approvare ogni anno il budget di ELIXIR alla maggioranza qualificata dei membri di ELIXIR;
h. decidere alla maggioranza qualificata di modificare i contributi finanziari di tutti gli Stati membri di ELIXIR nelle circostanze di cui all’articolo 5.1.5 e in seguito a un adeguamento effettuato conformemente all’articolo 6.2.4 lettera i;
i. decidere con voto all’unanimità e astensione del Paese interessato di adeguare i contributi finanziari di uno Stato membro di ELIXIR nel caso di circostanze particolari portate a conoscenza del Consiglio direttivo di ELIXIR come stabilito all’articolo 5.1.5;
j. decidere se raccomandare al Consiglio dell’EMBL di accettare doni o contributi speciali, se le norme e i regolamenti finanziari dell’EMBL lo richiedono e come specificato all’articolo 7.6.2;
k. approvare il rapporto finanziario annuale riguardante l’impiego del budget di ELIXIR;
l. approvare i rapporti dei revisori dei conti in relazione a ELIXIR.
Strategia scientifica:
m. approvare e modificare il Programma di ELIXIR con voto all’unanimità dei membri di ELIXIR.
Cooperazione con i nodi di ELIXIR, l’EMBL e altre cooperazioni:
n. decidere se accettare la candidatura di un istituto di ricerca allo status di nodo di ELIXIR;
o. approvare la proposta di conclusione di un accordo di collaborazione con un nodo di ELIXIR;
p. approvare un programma di lavoro proposto dall’EMBL al Consiglio direttivo di ELIXIR:
– con voto all’unanimità dei membri di ELIXIR per quanto riguarda i compiti di base di cui all’articolo 5.4.1,
– alla maggioranza dei due terzi per quanto riguarda i servizi commissionati di cui all’articolo 5.4.2 e i servizi aggiuntivi di cui all’articolo 5.4.3;
q. decidere di non rinnovare un accordo di collaborazione esistente con un nodo di ELIXIR;
r. decidere se porre fine a un accordo di collaborazione con un nodo di ELIXIR durante il periodo di validità di tale accordo;
s. decidere modifiche a un programma di lavoro:
– con voto all’unanimità dei membri di ELIXIR per quanto riguarda i compiti di base di cui all’articolo 5.4.1,
– alla maggioranza dei due terzi per quanto riguarda i servizi commissionati di cui all’articolo 5.4.2 e i servizi aggiuntivi di cui all’articolo 5.4.3;
t. decidere se porre fine alla fornitura da parte dell’EMBL di servizi commissionati o di altri servizi di cui agli articoli 5.4.2 e 5.4.3;
u. stabilire una cooperazione con Stati non membri, organismi nazionali di tali Stati e organizzazioni internazionali governative o non governative (come istituti nazionali di ricerca) e definire le condizioni e le modalità di tale cooperazione con voto all’unanimità dei membri di ELIXIR;
Norme e regolamenti:
v. stabilire il regolamento interno;
w. fatti salvi il quadro generale delle decisioni del Consiglio dell’EMBL, le sue norme e i suoi regolamenti finanziari e sul personale e le sue politiche interne, il Consiglio direttivo di ELIXIR può adottare e rivedere tali norme, regolamenti e politiche per quanto necessario per le attività di ELIXIR, a condizione che siano compatibili con le norme, i regolamenti e le politiche dell’EMBL summenzionati;
Organi e comitati consultivi:
x. istituire organi, comitati e gruppi di lavoro consultivi nonché altre entità sussidiarie o consultive ritenute necessarie per il buon funzionamento di ELIXIR e il raggiungimento dei suoi obiettivi. Gli organi sussidiari adottano il proprio regolamento interno;
y. nominare i membri del Comitato consultivo scientifico;
Direttore di ELIXIR:
z. nominare e destituire il direttore di ELIXIR;
Varie:
aa. approvare i rapporti;
In generale:
bb. decidere alla maggioranza semplice su ogni questione riguardante ELIXIR o le sue attività sottopostagli dal direttore di ELIXIR o da un membro di ELIXIR e non soggetta ad altre condizioni di maggioranza secondo il presente articolo 6.2.4.
In caso di ritardo nel versamento dei contributi da parte di uno Stato membro di ELIXIR per un importo uguale o superiore alla somma dei contributi dovuti da tale Stato membro per i due anni precedenti, il Consiglio direttivo di ELIXIR può decidere di sospendere l’esercizio dei diritti del membro inadempiente, in particolare i diritti relativi alla sua rappresentanza nel Consiglio direttivo di ELIXIR. Il membro inadempiente è ritenuto violare gravemente gli obblighi che gli derivano dal presente Accordo ai sensi dell’articolo 4.4.1.
Il direttore di ELIXIR è incaricato di attuare le decisioni del Consiglio direttivo di ELIXIR. Inoltre, assume la responsabilità delle norme e dei regolamenti dell’EMBL davanti al direttore generale dell’EMBL.
Il direttore di ELIXIR:
Il Comitato consultivo scientifico fornisce al Consiglio direttivo di ELIXIR e al direttore di ELIXIR consulenze scientifiche relative alle attività di ELIXIR.
Il Comitato dei responsabili dei nodi è composto da rappresentanti dei nodi di ELIXIR e dell’EMBL-EBI. Fornisce consulenza al Consiglio direttivo e al direttore di ELIXIR in merito alle attività di ELIXIR. Il direttore di ELIXIR consulta il Comitato dei responsabili dei nodi per l’elaborazione del Programma che sottoporrà al Consiglio direttivo di ELIXIR.
Il Consiglio direttivo e il direttore di ELIXIR possono istituire altri comitati in caso di necessità. Il mandato e la composizione di tali comitati sono definiti dal Consiglio direttivo di ELIXIR.
Ogni cinque anni il direttore di ELIXIR sottopone al Consiglio direttivo di ELIXIR per esame e approvazione una proposta di piano di finanziamento. Quest’ultimo stabilisce la base dei contributi di ogni Stato membro di ELIXIR per il periodo considerato e precisa l’importo massimo del budget di ELIXIR convenuto per lo stesso periodo. Il piano di finanziamento si basa sul Programma convenuto.
Nessuno Stato membro può essere chiamato a versare un importo superiore o inferiore a quello del contributo ordinario annuo convenuto nel piano di finanziamento. Questa disposizione non concerne gli articoli 5.1.5, 7.5 secondo periodo e 9.
Il direttore di ELIXIR sottopone inoltre al Consiglio direttivo di ELIXIR per esame e approvazione, al più tardi il 1° ottobre di ogni anno, un budget di ELIXIR comprendente le stime dettagliate dei ricavi e delle spese previsti per le attività dell’hub di ELIXIR relative all’esercizio contabile successivo.
Contemporaneamente al budget per l’esercizio successivo, il direttore di ELIXIR presenta al Consiglio direttivo di ELIXIR anche una stima dell’incidenza delle fluttuazioni valutarie sul budget di ELIXIR per l’esercizio in corso. Il Consiglio direttivo di ELIXIR esamina l’effetto che queste fluttuazioni hanno esercitato sulla capacità del direttore di ELIXIR di realizzare il Programma e le eventuali misure finanziarie correttive da applicare.
Il finanziamento dell’hub di ELIXIR è assicurato da: – contributi finanziari degli Stati membri; – contributi finanziari degli osservatori in virtù dell’articolo 5.2; – doni; – contributi speciali che non sono doni ai sensi del presente Accordo; – sovvenzioni. Il finanziamento richiede l’approvazione del Consiglio direttivo di ELIXIR.
L’esercizio contabile di ELIXIR ha inizio il 1° gennaio e termina il 31 dicembre.
L’EMBL tiene una contabilità distinta per ELIXIR conformemente ai suoi regolamenti e alle sue politiche, procedure e norme finanziari. L’EMBL vigila affinché tutti i ricavi e le spese in relazione con le attività di ELIXIR possano essere identificati separatamente nella sua contabilità. Presenta ogni anno un rapporto sui ricavi e sulle spese di ELIXIR che fa parte integrante dei conti annuali dell’EMBL (allegato 2).
I ricavi e le spese di ELIXIR sono oggetto ogni anno di una revisione esterna nel quadro della revisione annuale dei conti dell’EMBL. I revisori esterni incaricati di verificare i conti dell’EMBL presentano al Consiglio direttivo di ELIXIR un rapporto distinto sui ricavi e sulle spese di ELIXIR a carico di quest’ultima.
L’EMBL è abilitato a fatturare a ELIXIR i costi overhead relativi ai suoi servizi conformemente ai regolamenti e alle politiche, procedure e norme finanziari dell’EMBL. L’EMBL fattura a ELIXIR tutte le spese da esso sostenute a causa del flusso di cassa negativo di ELIXIR.
Il budget dell’hub di ELIXIR è gestito dall’EMBL conformemente alle decisioni del Consiglio direttivo di ELIXIR. La gestione avviene conformemente all’Accordo che istituisce l’EMBL nonché alle norme e ai regolamenti finanziari dell’EMBL.
Qualsiasi dono di valore superiore ai 250.000 euro e ogni contributo speciale sono soggetti all’approvazione del Consiglio direttivo di ELIXIR e all’approvazione del Consiglio dell’EMBL, la cui espressione deve essere conforme alle norme e ai regolamenti finanziari dell’EMBL. I doni devono essere compatibili con gli obiettivi di ELIXIR e dell’EMBL.
La procedura di candidatura comprende le seguenti fasi: – proposta di candidatura da parte di un membro di ELIXIR; – valutazione della candidatura; – fase di negoziazione; – integrazione giuridica all’interno di ELIXIR tramite accordi di collaborazione; – valutazione a intervalli regolari.
I candidati alla funzione di nodo sono proposti dai membri di ELIXIR. Questi ultimi sono invitati dal Consiglio direttivo di ELIXIR a presentare le loro proposte secondo le procedure decise dal Consiglio direttivo stesso.
I membri di ELIXIR possono proporre soltanto candidati che soddisfano tutti i seguenti criteri:
Le proposte sono valutate dal Comitato consultivo scientifico conformemente alle procedure decise dal Consiglio direttivo di ELIXIR.
Dopo essere stato ammesso, il candidato alla funzione di nodo conclude un accordo di collaborazione con l’EMBL che agisce per conto dell’hub di ELIXIR. Firmando l’accordo di collaborazione, il candidato diventa un nodo di ELIXIR. Le disposizioni dettagliate dell’accordo di collaborazione sono definite dal direttore di ELIXIR tenendo conto delle osservazioni del candidato alla funzione di nodo di ELIXIR e sono soggette all’approvazione definitiva del Consiglio direttivo di ELIXIR.
Gli accordi di collaborazione precisano i servizi tecnici (servizi commissionati e servizi aggiuntivi) forniti dai nodi di ELIXIR e definiscono i relativi meccanismi di fornitura.
Nel quadro dei servizi commissionati, il Consiglio direttivo di ELIXIR può decidere di assegnare determinati servizi tecnici ai nodi di ELIXIR. Questi servizi commissionati ai nodi di ELIXIR sono finanziati tramite il budget di ELIXIR; le modalità e condizioni di fornitura di tali servizi sono precisate da un accordo di collaborazione.
I nodi di ELIXIR sono valutati a intervalli regolari dal Comitato consultivo scientifico secondo le modalità definite dal Consiglio direttivo di ELIXIR. Su raccomandazione del Comitato consultivo scientifico, il Consiglio direttivo di ELIXIR decide se rinnovare o porre fine (interamente o in parte) a un accordo di collaborazione con un nodo di ELIXIR.
Un accordo di collaborazione può essere denunciato da un nodo di ELIXIR con preavviso scritto di almeno dodici mesi al direttore di ELIXIR.
Un accordo di collaborazione può essere denunciato dal Consiglio direttivo di ELIXIR, in caso di grave violazione dell’accordo da parte di un nodo di ELIXIR, con preavviso scritto di almeno tre mesi al responsabile del nodo. L’accordo di collaborazione decade immediatamente se il nodo di ELIXIR non soddisfa più uno dei criteri formali di ammissione di cui all’articolo 8.3.
Il Consiglio direttivo di ELIXIR può decidere di rinnovare un accordo di collaborazione, salvo che in presenza di tutte le seguenti condizioni:
Se il criterio formale di ammissione di cui all’articolo 8.3 lettera b non è più soddisfatto, il Consiglio direttivo di ELIXIR può decidere di rinnovare l’accordo di collaborazione o di denunciarlo senza coinvolgere il Comitato consultivo scientifico.
La decisione di non rinnovare un accordo di collaborazione deve essere notificata per scritto al nodo di ELIXIR sei mesi prima della scadenza dell’accordo.
Ogni Stato membro di ELIXIR è responsabile nei confronti dell’EMBL per qualsiasi perdita diretta, indiretta o conseguente o per qualsiasi danno analogo in relazione con il funzionamento o la gestione dell’hub di ELIXIR o risultante dal suo funzionamento o dalla sua gestione o dai servizi commissionati all’EMBL secondo l’articolo 5.4, se tale perdita o danno non risulta da un atto intenzionale o da una grave negligenza da parte dell’EMBL.
Ogni Stato membro di ELIXIR conviene di indennizzare l’EMBL e di esonerarlo da ogni responsabilità riguardo a qualsiasi perdita diretta, indiretta o conseguente o qualsiasi danno analogo causato a terzi risultante dal funzionamento o dalla gestione dell’hub di ELIXIR o dai servizi commissionati all’EMBL secondo l’articolo 5.4, se tale perdita o danno non risulta da un atto intenzionale o da una grave negligenza da parte dell’EMBL.
La responsabilità è assunta dalla data nella quale è avvenuta la perdita o si è verificato il danno fino a quando non vi è posto rimedio. Le conseguenze finanziarie della responsabilità a carico di ogni Stato membro di ELIXIR sono calcolate pro rata sulla base dei contributi ordinari versati da ogni Stato membro nell’esercizio in cui è avvenuta la perdita o si è verificato il danno. Se la perdita o il danno si estende su più esercizi, è effettuato un calcolo per ogni anno, ma unicamente per gli Stati che erano membri al momento della perdita o del danno iniziale.
L’EMBL dichiara e garantisce di aver sottoscritto l’assicurazione richiesta dall’Accordo di sito ospitante tra l’EMBL e il Governo del Regno Unito.
Le attività dell’hub di ELIXIR si limitano alla fornitura di servizi tecnici e amministrativi. Considerato che ELIXIR è una rete di infrastrutture e non effettua lavori di ricerca, le sue attività o il suo funzionamento non dovrebbero essere direttamente oggetto di proprietà intellettuale, ma promuoverne la creazione attraverso i ricercatori che utilizzano l’infrastruttura di ELIXIR. Di conseguenza, i membri di ELIXIR convengono che tutti i dati e tutti i servizi tecnici che permettono di accedere ai dati e di gestirli siano ad accesso aperto e/o a sorgente aperta e siano resi pubblici in base alle licenze applicabili. Se invece dalle attività o dal funzionamento di ELIXIR risultasse un’invenzione suscettibile di essere protetta e commercializzata, i membri di ELIXIR convengono che questa invenzione sia resa nota al Consiglio direttivo di ELIXIR. L’invenzione è di proprietà dell’entità che ha condotto i lavori alla sua origine. I membri di ELIXIR decidono di comune accordo e caso per caso la migliore condotta da adottare.
Il Consiglio direttivo di ELIXIR definisce un codice etico conforme alle leggi e ai regolamenti pertinenti, tenendo conto delle buone pratiche. Adotta le misure necessarie a garantire che le attività richieste nel quadro della missione dell’hub di ELIXIR siano conformi a tale codice. Il Consiglio direttivo di ELIXIR attua dei meccanismi volti a garantire che i nodi di ELIXIR e gli altri partner di collaborazione nel quadro di ELIXIR siano informati del loro obbligo di rispettare le leggi e i regolamenti pertinenti (e, all’occorrenza, le direttive etiche locali) nel quadro dell’utilizzo, della conservazione e del trattamento di dati di identificazione personali risultanti dalla ricerca biomedica.
Il presente Accordo è aperto alla firma delle entità eleggibili conformemente all’articolo 4.1.1. Entra in vigore trenta giorni dopo la data alla quale cinque Paesi e l’EMBL hanno espresso il loro consenso a essere vincolati da esso. Per ogni entità eleggibile che esprime il suo consenso a essere vincolata dal presente Accordo dopo la sua entrata in vigore, lo stesso entra in vigore trenta giorni dopo tale consenso.
Ogni nuovo membro di ELIXIR aderisce al presente Accordo alla data in cui lo firma.
Fatte salve le disposizioni degli articoli 4.3 e 4.4 e dell’articolo 12.1, il presente Accordo rimane pienamente in vigore fino al 31 dicembre 2017 ed è in seguito rinnovato tacitamente.
Il presente Accordo può essere denunciato con il consenso di tutti i membri di ELIXIR. Cessa automaticamente e immediatamente di avere effetto se rimangono meno di tre Stati membri di ELIXIR e/o se l’EMBL si è ritirato conformemente alle disposizioni dell’articolo 4.3.3.
In caso di denuncia del presente Accordo, l’EMBL è incaricato della liquidazione degli attivi e dei beni allocati a ELIXIR, fatta eccezione per i beni e gli attivi messi a disposizione di ELIXIR dall’EMBL e non acquisiti per i fini di ELIXIR (la proprietà di tali attivi torna all’EMBL). Il prodotto di tale liquidazione deve essere destinato in primo luogo a onorare i passivi di ELIXIR. Gli attivi e gli importi restanti sono ripartiti tra i membri rimanenti di ELIXIR in proporzione al loro contributo finanziario totale al momento dello scioglimento. I passivi e i deficit restanti sono ripartiti tra i membri rimanenti di ELIXIR.
Il presente Accordo è redatto in inglese. L’inglese è utilizzato per tutti i documenti, le notifiche e le riunioni nonché per i relativi processi e procedure ed è la lingua di lavoro di ELIXIR.
Se una disposizione del presente Accordo non è più valida, diventa illegale o inapplicabile, ciò non inficia la validità delle altre disposizioni del presente Accordo. In tal caso i membri di ELIXIR possono chiedere che sia negoziata una nuova disposizione valida e applicabile in grado di rispondere al meglio all’obiettivo della disposizione iniziale.
Ogni notifica relativa al presente Accordo deve essere trasmessa per scritto ai destinatari e agli indirizzi che figurano nell’elenco di indirizzi più recente tenuto dal direttore di ELIXIR sulla base dell’elenco iniziale dei membri di ELIXIR e delle altre persone da contattare.
Il presente Accordo può essere modificato per scritto di comune accordo da tutti i membri di ELIXIR.
Nessun diritto e nessun obbligo derivante dal presente Accordo per i membri di ELIXIR può essere ceduto o trasmesso a terzi, totalmente o in parte, senza l’approvazione formale degli altri membri di ELIXIR, che non può essere indebitamente rifiutata, posticipata o assoggettata a condizioni.
Il presente Accordo è applicato conformemente:
A ogni controversia, contenzioso o reclamo derivante o in relazione al presente Accordo o alla sua esistenza, interpretazione, applicazione, inosservanza, denuncia o non validità che non è risolto attraverso i buoni uffici del presidente o del vicepresidente del Consiglio direttivo di ELIXIR si applicano le Regole di arbitrato della Corte permanente di arbitrato del 2012. Gli arbitri sono tre. La lingua della procedura arbitrale è l’inglese. Gli arbitri sono designati dal segretario generale della Corte permanente di arbitrato. Ogni Parte si assume i propri costi di arbitrato. Il tribunale arbitrale può ripartire le spese tra le parti qualora tale ripartizione appaia ragionevole sulla base delle circostanze del caso. In fede di che , i sottoscritti, debitamente autorizzati a tale scopo dai propri Governi o entità, hanno firmato il presente Accordo in una copia originale depositata presso gli archivi dell’EMBL, che ne trasmette copie certificate a tutti i firmatari. (Seguono le firme )
| Operazione | B5_NS1: reddito nazionale netto ai prezzi di mercato | D21_D31: imposte meno sovvenzioni sui prodotti | Reddito nazionale netto al costo dei fattori in milioni di dollari US | ||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Unità di misura | CXC: in milioni di dollari US, ai prezzi e ai tassi di cambio correnti | CXC: in milioni di dollari US, ai prezzi e ai tassi di cambio correnti | CXC: in milioni di dollari US, ai prezzi e ai tassi di cambio correnti | Media | Contributi | ||||||||||||
| Paese | 2009 | 2010 | 2011 | 2009 | 2010 | 2011 | 2009 | 2010 | 2011 | 2014-2018 | |||||||
| Danimarca | 259.772 | 267.398 | 286.440 | 43.556 | 43.457 | 46.835 | 216.217 | 223.942 | 239.606 | 226.588 | 2,43 % | ||||||
| Estonia | 15.471 | 14.944 | 17.762 | 2.588 | 2.438 | 2.852 | 12.884 | 12.505 | 14.910 | 13.433 | 0,14 % | ||||||
| Finlandia | 202.611 | 201.915 | 222.825 | 31.150 | 30.679 | 36.234 | 171.461 | 171.236 | 186.591 | 176.429 | 1,89 % | ||||||
| Francia | 2.302.833 | 2.259.041 | 2.439.688 | 256.374 | 259.281 | 288.575 | 2.046.459 | 1.999.759 | 2.151.113 | 2.065.777 | 22,18 % | ||||||
| Grecia | 267.884 | 238.755 | 227.496 | 34.980 | 35.666 | 35.302 | 232.904 | 203.088 | 192.194 | 209.396 | 2,25 % | ||||||
| Israele | 165.494 | 186.880 | 209.667 | 21.743 | 25.610 | 28.415 | 143.752 | 161.270 | 181.252 | 162.091 | 1,74 % | ||||||
| Italia | 1.741.476 | 1.693.768 | 1.797.117 | 209.936 | 213.925 | 230.274 | 1.531.540 | 1.479.843 | 1.566.842 | 1.526.075 | 16,39 % | ||||||
| Norvegia | 325.305 | 365.750 | 425.466 | 41.550 | 46.929 | 52.649 | 283.755 | 318.821 | 372.816 | 325.131 | 3,49 % | ||||||
| Paesi Bassi | 654.880 | 649.107 | 720.721 | 86.662 | 82.861 | 87.020 | 568.218 | 566.246 | 633.701 | 589.388 | 6,33 % | ||||||
| Portogallo | 183.192 | 180.771 | 185.767 | 27.523 | 28.386 | 30.078 | 155.669 | 152.385 | 155.688 | 154.581 | 1,66 % | ||||||
| Regno Unito | 1.961.565 | 2.031.953 | 2.179.541 | 213.194 | 243.529 | 283.450 | 1.748.372 | 1.788.423 | 1.896.091 | 1.810.962 | 19,45 % | ||||||
| Repubblica Ceca | 146.802 | 146.313 | 160.432 | 19.344 | 19.404 | 21.414 | 127.458 | 126.909 | 139.019 | 131.129 | 1,41 % | ||||||
| Slovenia | 40.298 | 38.685 | 41.403 | 6.297 | 6.121 | 6.495 | 34.001 | 32.564 | 34.908 | 33.824 | 0,36 % | ||||||
| Spagna | 1.202.111 | 1.148.031 | 1.205.480 | 103.775 | 120.671 | 121.003 | 1.098.335 | 1.027.360 | 1.084.477 | 1.070.057 | 11,49 % | ||||||
| Svezia | 356.385 | 411.526 | 482.905 | 51.655 | 58.759 | 65.800 | 304.729 | 352.768 | 417.105 | 358.201 | 3,85 % | ||||||
| Svizzera | 426.221 | 484.196 | 559.363 | 27.530 | 30.016 | 35.859 | 398.691 | 454.180 | 523.503 | 458.791 | 4,93 % | ||||||
| Totale | 10.252.302 | 10.319.033 | 11.162.072 | 1.177.855 | 1.247.734 | 1.372.255 | 9.074.446 | 9.071.299 | 9.789.817 | 9.311.854 | 100 % |
Dati estratti il 2 maggio 2013 alle ore 7.18 UTC (GMT) da OECD.Stat
| Ricavi | Budget di ELIXIR | Anno in corso | Anno precedente |
|---|---|---|---|
| Contributi degli Stati membri | |||
| Doni e donazioni | |||
| Altri ricavi | |||
| Totale ricavi | |||
| Spese | |||
| Attività tecnologiche | |||
| Spese legate ai progetti tecnici | |||
| Direzione e attività amministrative | |||
| Costi del personale | |||
| Costi di funzionamento | |||
| Equipaggiamento e ammortamento | |||
| Costi overhead | |||
| Altre spese | |||
| Totale spese | |||
| Eccedenze/(deficit) dell’anno |
| Stati partecipanti | Ratifica | Entrata in vigore | ||
|---|---|---|---|---|
| Belgio | 27 ottobre | 2015 | 27 ottobre | 2015 |
| Danimarca | 20 marzo | 2014 | 20 marzo | 2014 |
| Estonia | 13 dicembre | 2013 | 12 gennaio | 2014 |
| Finlandia | 1° settembre | 2014 | 1° settembre | 2014 |
| Franciaa | – | – | – | – |
| Germania | 2 agosto | 2016 | 2 agosto | 2016 |
| Grecia | 28 settembre | 2021 | 28 settembre | 2021 |
| Irlanda | 28 luglio | 2016 | 28 luglio | 2016 |
| Israele | 29 aprile | 2014 | 29 aprile | 2014 |
| Italia | 22 dicembre | 2015 | 22 dicembre | 2015 |
| Lussemburgo | 28 giugno | 2016 | 28 giugno | 2016 |
| Norvegia | 20 dicembre | 2013 | 19 gennaio | 2014 |
| Organizzazione Europea per la Biologia Molecolare (EMBO) | 9 settembre | 2013 | 12 gennaio | 2014 |
| Paesi Bassi | 26 gennaio | 2014 | 26 gennaio | 2014 |
| Portogallo | 26 giugno | 2014 | 26 giugno | 2014 |
| Regno Unito | 5 luglio | 2013 | 12 gennaio | 2014 |
| Repubblica Ceca | 21 novembre | 2013 | 12 gennaio | 2014 |
| Slovenia | 28 settembre | 2015 | 28 settembre | 2015 |
| Spagna | 13 ottobre | 2017 | 13 ottobre | 2017 |
| Svezia | 24 settembre | 2013 | 12 gennaio | 2014 |
| Svizzera | 29 ottobre | 2013 | 12 gennaio | 2014 |
| Ungheria | 21 dicembre | 2016 | 21 dicembre | 2016 |
| a Membro provvisorio da ottobre 2015 |
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