Ordinanza sulla copertura del fabbisogno d'ufficio nell'Amministrazione cantonale

Del 28.08.2012 (stato 01.10.2012)

1. Disposizioni generali

Art. 1 Oggetto e campo d'applicazione

1. La presente ordinanza disciplina la copertura del fabbisogno d'ufficio nell'Amministrazione cantonale.
2. Essa trova applicazione per analogia ad altri utenti come i tribunali cantonali e altre istituzioni e persone che si trovano in relazione con il Cantone.
3. Fanno parte del fabbisogno d'ufficio in particolare materiali d'ufficio, materiale di cancelleria per l'insegnamento scolastico, apparecchiature d'ufficio e fotocopiatrici compresa la manutenzione, nonché stampati.

2. Principi di gestione

Art. 2 Acquisto e utilizzazione

1. Il fabbisogno d'ufficio deve essere acquistato e utilizzato secondo i principi della parsimonia, dell'economicità e dell'ecologia.

Art. 3 Responsabilità dei costi

1. La responsabilità dei costi per la copertura del fabbisogno d'ufficio compete ai servizi.
2. Ogni servizio tiene una propria contabilità.

Art. 4 Configurazione di stampati

1. Nella configurazione di stampati l'Amministrazione cantonale cura una presentazione unitaria (Corporate Design).
2. Vengono standardizzati in particolare gli stampati destinati alla grande distribuzione come buste quali buste unitarie, biglietti da visita, etichette, moduli e opuscoli.
3. Fanno parte della presentazione unitaria l'uso comune delle denominazioni in lingua tedesca, romancia e italiana.
4. La configurazione di dettaglio viene prescritta dalla Centrale cantonale stampati e materiale d'ufficio nella linea guida "Corporte Design".
5. I servizi sono competenti per il rispetto delle direttive secondo la linea guida "Corporate Design".

Art. 5 Acquisto

1. Nell'acquisto del fabbisogno d'ufficio si tiene di regola in considerazione l'offerta più vantaggiosa.
2. In ogni caso si deve richiedere un'offerta alla Centrale cantonale stampati e materiale d'ufficio.
3. Se la Centrale cantonale stampati e materiale d'ufficio non offre gli articoli e le prestazioni desiderate o non fa l'offerta più vantaggiosa, l'acquirente può comperare sul libero mercato.

3. Organizzazione della Centrale cantonale stampati e materiale d'ufficio

Art. 6 Compiti

1. La Centrale cantonale stampati e materiale d'ufficio fornisce sostegno nell'acquisto del fabbisogno d'ufficio nell'Amministrazione cantonale.
2. Essa mette a disposizione un online-shop attraverso il quale vengono effettuate tutte le ordinazioni di materiale d'ufficio.
3. Gli incarichi di stampa delegati a terzi e l'organizzazione delle riproduzioni avvengono secondo processi standardizzati.

Art. 7 Aggiudicazione di incarichi

1. Per l'aggiudicazione di incarichi da parte della Centrale cantonale stampati e materiale d'ufficio fanno stato le disposizioni del diritto in materia di appalti pubblici.

4. Disposizioni finali

Art. 8 Abrogazione di atti normativi

1. Con l'entrata in vigore della presente ordinanza viene abrogata l'ordinanza sulla copertura del fabbisogno d'ufficio nell'Amministrazione cantonale del 28 aprile 1997.

Art. 9 Entrata in vigore

1. La presente ordinanza entra in vigore il 1° ottobre 2012.