In dieser Verordnung bedeuten:
- Daten: in den Informations- und Speichersystemen des NDB in Wort, Bild und Ton gespeicherte Informationen;
- Objekt: Zusammenstellung von Daten zu einer natürlichen oder juristischen Person, einer Sache oder einem Ereignis in den Informationssystemen des NDB;
- Personendatensatz : sämtliche zu einer bestimmten natürlichen oder juristischen Person über ein Objekt erfassten Daten;
- Originaldokument : elektronisch verfügbare Daten, die schreibgeschützt abgelegt sind;
- Quellendokument: Ergebnis der strukturierten Erfassung von Originaldokumenten in IASA NDB und IASA-GEX NDB;
- Relation: Beziehung zwischen Objekten sowie zwischen einem Objekt und einem Quellendokument;
- Ablage: Zuweisung und Abspeicherung von Originaldokumenten in einem Informations- oder Speichersystem;
- Erfassung: Abbildung des Inhalts eines Originaldokuments in einem Informationssystem durch Erstellen oder Ändern von Objekten, Relationen und Quellendokumenten.