Reglement über die Zugriffsrechte und die Datensicherheit der Daten der schulpsychologischen Dienste

412.101.21

(vom 28. September 2016)¹,²

Die Bildungsdirektion,

gestützt auf § 3 d des Volksschulgesetzes vom 7. Februar 2005 (VSG)³,

verfügt:

§ 1

¹ Die Direktion betreibt die webbasierte SAV-ZH-Applikation zur Erfassung und Übermittlung der für die Versorgungsplanung im Bereich der Sonderschulung benötigten Daten.

SAV-ZH-Applikation

² Die SAV-ZH-Applikation kann von den schulpsychologischen Diensten für die Fallerfassung und Berichterstattung im Rahmen der standardisierten Abklärungsverfahren genutzt werden.

§ 2

¹ Die schulpsychologischen Dienste erfassen spätestens nach Abschluss der Abklärung die Daten der Schülerinnen und Schüler gemäss § 5.

Datenerfassung und Fallbearbeitung

² Schulpsychologische Dienste mit eigenem Datenerfassungssystem können über eine Schnittstelle auf eigene Kosten die Daten gemäss § 5 Abs. 2 aller abgeschlossenen Fälle gebündelt an die SAV-ZH-Applikation übermitteln. Das Volksschulamt (VSA) legt die Stichtage für die Übermittlung fest.

§ 3

¹ Das VSA vergibt die Administrationsrechte für die SAV-ZH-Applikation pro Dienst an die schulpsychologischen Dienste.

Zugriffsrechte SPD

² Die Stellenleitenden der schulpsychologischen Dienste gemäss Abs. 1 regeln die Zugriffsberechtigung der Mitarbeitenden ihrer Dienste. 3 Sie stellen sicher, dass nur die zugriffsberechtigten Personen auf die Daten zugreifen können.

§ 4

¹ Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt.

Datensicherheit

² Die Anmeldung in der SAV-ZH-Applikation ist nur über eine mehrstufige Authentifizierung möglich.

1. 1. 17 - 95

412.101.21

Datenschutz bei den schulpsychologischen Diensten

Versorgungsplanung

a. Daten-generierung

§ 5

¹ Die SAV-ZH-Applikation generiert die für die Versorgungsplanung im Bereich der Sonderschulung benötigten anonymisierten Daten.

² Daten im Sinne von Abs. 1 sind:

1. SAV-Signatur,
2. Eröffnungsdatum,
3. Jahrgang,
4. Geschlecht,
5. Erstsprache,
6. in der Schweiz seit,
7. Klassenstufe,
8. Wohnbezirk,

I. — Schulungsform,

10. aktuelle besondere Massnahmen am Hauptförderort,
11. Einschätzung des professionellen und familiären Kontextes,

L. — Indikationsbereiche mit Funktionen, Aktivität und Partizipation,

13. Diagnosen,
14. Lehrplanstatus,
15. Entwicklungs- und Bildungsziele, Bedarfseinschätzung,
16. empfohlene Massnahmen,
17. von der Schulpflege beschlossene Massnahmen.

³ Das VSA ist für die Verwendung oder Weitergabe der Daten gemäss Abs. 1 für Forschungszwecke verantwortlich.

b. Zugriffsrechte VSA

§ 6

Die Zugriffsrechte des VSA auf die Daten der SAV-ZH-Applikation beschränken sich auf die für die Versorgungsplanung im Bereich der Sonderschulung benötigten anonymisierten Daten gemäss § 5 Abs. 2.

¹ OS 71, 464; Begründung siehe ABl 2016-10-07. ² Inkrafttreten: 1. Januar 2017. ³ LS 412.100.