561.5•561.5 : Convention entre la Confédération et les cantons visant à harmoniser l’informatique policière en Suisse (HIP), du 21 novembre 2012
561.5HIPConvention1 janv. 1900
1Les cantons et la Confédération, agissant par l'assemblée plénière de la Conférence des directrices et directeurs des Départements cantonaux de justice et police (CCDJP) et le Département fédéral de justice et police (DFJP), forment l’organisme responsable du programme. Une décision valable a besoin de l'approbation de la CCDJP, d’un côté, et de celle du DFJP de l'autre côté.
2Leurs tâches sont:
a) la supervision du programme, des projets et de leur financement;
b) l'élection du ou de la président-e du comité de programme;
c) la remise de la charte du programme, comprenant les objectifs, le budget du programme, le plan financier et les contributions financières au programme des cantons et de la Confédération.
Comité de programme
1Le comité de programme est composé de 13 membres au maximum. En font partie neuf représentants des cantons et quatre représentants au maximum de la Confédération, dont deux du DFJP, et, si impliqués, un représentant du DDPS et un représentant du DFF.
2Les membres sont désignés pour une période de deux ans comme suit:
a) la représentation de la Confédération par le Conseil fédéral;
b) la représentation des cantons par la CCDJP, après audition de la Conférence des commandants des polices cantonales de Suisse (CCPCS), en tenant compte de:
un siège fixe pour chacun de trois cantons signataires les plus peuplés;
une représentation convenable des régions linguistiques;
l’intégration des organes de coordination existants comme la commission technique des polices suisses (CTPS) et le comité pour la planification, le suivi et la standardisation du traitement des informations de police (PSS).
3Le ou la président-e de la direction de programme, le chef de programme, l'expert de stratégie externe ainsi qu'au besoin des conseillers pour des questions particulières techniques et de droit participent aux séances du comité de programme sans droit de vote. Le comité de programme peut inviter des personnes supplémentaires.
Constitution et fonctionnement du comité de programme
1Le comité de programme se constitue lui-même sous réserve de l'article 2 chiffre 2 alinéa b et se réunit quand les affaires l’exigent, toutefois au moins quatre fois par ans ou lorsque cinq de ses membres le demandent.
2Le comité de programme s’efforce en principe de prendre des décisions par consensus. En cas de vote, il décide à la majorité simple des membres présents. Chaque membre a une voix. En cas d’égalité des voix, celle du ou de la président-e est prépondérante.
3Le comité de programme décide valablement si sept membres au moins sont présents, dont au moins un représentant de la CCDJP, un de la CCPCS et un de la Confédération.
4La suppléance n’est possible que si les motifs d’absence sont impératifs et moyennant l’approbation préalable du ou de la président-e.
Tâches et compétences du comité de programme
Le Comité de programme remplit sa mission dans le cadre des objectifs de l'article 1 et a notamment les tâches et les compétences suivantes:
a) jugement de l'état actuel dans la Confédération et les cantons, définition de la stratégie IT et de l'architecture de référence comme cadre pour les champs d'activité et les systèmes à harmoniser;
b) définition du schéma directeur pour la période de quatre ans avec adaptation continue;
c) définition d'un modèle pour l’exploitation, le support et le financement des systèmes d'informatique policière harmonisés en faisant attention aux interfaces avec des tiers importants;
d) adoption de la charte du programme à l’attention de l’organisme responsable du programme;
e) conduite de l'harmonisation et sa mise en œuvre;
f) contrôle du programme et des finances;
g) nomination du ou de la président-e de la direction de programme, des membres de cette dernière, du chef de programme, désignation des conseillers externes pour des questions de droit et techniques particulières et réglementation de principe des rapports de travail ou de mandat;
h) décision du lancement des projets et détermination du devis de chaque projet individuel;
i) garantie de l'information au niveau politico-stratégique;
j) identification de besoins législatifs et traitement à l’attention de l’organisme responsable du programme;
k) détermination d’un commun accord d’une autre clé de répartition des coûts de projet; si aucun accord ne se réalise, l’affaire est à présenter à l’organisme responsable du programme pour décision;
l) détermination de la contribution d'entrée selon l'article 12 alinéa 4 et décision sur son application;
m) médiation en cas de désaccords.
Direction de programme
1La direction de programme est composée de:
a) son ou sa président-e;
b) du cercle PSS et CTPS groupe technique informatique, un représentant de chaque concordat de police, un représentant du canton de Zurich ainsi que au maximum quatre représentants des autorités fédérales;
c) un expert externe pour l'élaboration de la stratégie et de l’architecture, qui peut rapporter directement au comité de programme;
d) autres représentants, en cas de besoin.
2Si besoin, la direction de programme peut faire appel à des experts.
Tâches de la direction de programme
La direction de programme est responsable pour l'élaboration et mise en œuvre opérationnelle du programme. Ses tâches sont les suivantes:
a) photographie de l'état actuel, élaboration des bases du programme pour les décisions du comité de programme;
b) mise en œuvre du programme;
c) propositions de projets au Comité de programme;
d) établissement de l’organisation de projet;
e) contrôle de projet et des finances;
f) mise en place et entretien du réseau de relations avec les cantons et les autorités fédérales impliquées ainsi qu'avec les différents comités qui sont nécessaires à l’atteinte des objectifs;
g) transparence par des mesures appropriées d'information et de communication ainsi que la garantie de leur exécution au niveau opérationnel;
h) préparation des autres affaires du comité de programme.
Tâches et position du chef de programme
1Le chef de programme coordonne la mise en œuvre de l'harmonisation de l'informatique policière en Suisse et est l'organe d'état-major du comité de programme et de la direction de programme.
2Il ou elle dépend du président de la direction du programme.
3Le chef de programme dispose d'un secrétariat qui le soutient pour:
a) la mise en œuvre des décisions du comité de programme et de la direction de programme;
b) la tenue des procès-verbaux et l'élaboration du rapport annuel;
c) les finances.
Convention séparée et organisation pour chaque projet individuel
1Une convention séparée est conclue pour chaque projet et une organisation de projet est chaque fois mise en place qui travaille d’après HERMES et prend en considération, de plus, les aspects juridiques et opérationnels.
2Les cantons et la Confédération peuvent participer aux projets, mais n'y sont pas obligés.
C. FINANCES
Sortes de coûts
1Coûts occasionnés:
a) les coûts du programme;
b) les coûts des projets individuels.
2Les coûts du programme comprennent les dépenses liées aux tâches selon articles 5 à 8. Les dépenses pour l'initialisation des projets font partie des coûts du programme.
3Les coûts des projets comprennent le besoin de mise en œuvre pour des solutions à développer en commun ou l'harmonisation de l'existant.
Financement des coûts du programme
1La Confédération et les cantons financent les coûts du programme par une contribution annuelle. Les cantons supportent 70% des coûts du programme, la Confédération 30%. Les montants sont facturés en janvier pour l'exercice courant.
2Les cantons se partagent leur contribution en raison de la population résidente permanente actuellement connue à la date de la facturation.
3Le budget annuel du programme et le plan financier pour les trois années à venir sont déterminés par l’organisme responsable du programme.
Financement des coûts des projets individuels
1Les coûts des projets d'harmonisation individuels sont financés par les partenaires participants au projet.
2La contribution financière de chaque partenaire est facturée une fois au début de chacune des prochaines phases du projet.
3Les cantons participants se partagent la contribution en raison de la population résidente permanente actuellement connue à la date du lancement du projet. Le comité de programme peut, dans des cas justifiés, fixer exceptionnellement une autre clé, pour autant que cela résulte d’un commun accord. Sinon, l’organisme responsable du programme est responsable.
4Si un canton ou une autorité fédérale veut participer à un projet en cours ou déjà clôturé, cela occasionne une contribution d'entrée. Celle-ci comprend l’investissement que le nouveau partenaire aurait dû faire, s’il avait été associé dès le début.
Responsabilité
Pour tout dommage survenant dans le cadre de la collaboration, la responsabilité en incombe au canton ou à l’autorité fédérale qui en est l’auteur.
D. AUTRES DISPOSITIONS ET DISPOSITIONS FINALES
Tâches des partenaires du programme
1Les cantons et la Confédération informent la direction du programme des projets en cours et planifiés dans le domaine de cette convention.
2Ils remettent, pour autant que possible, les projets d’investissement fondamentaux et volumineux dans des applications spécialisées de police qui tomberaient dans la période 2013 à 2016. Dès 2013, de tels investissements seront effectués dans le cadre de l’harmonisation.
3La Confédération déclare sa disponibilité à réviser ses projets dans les domaines de la sécurité combinée et de la protection de l’information au niveau de leur pertinence par rapport aux applications et systèmes cantonaux concernés par l’harmonisation et, le cas échéant, à inclure les besoins des cantons dans la gestion de ses projets.
Entrée en vigueur
Cette convention entre en vigueur si au moins 18 cantons et la Confédération l’ont signée.
Dénonciation
1La convention peut être dénoncée par chaque canton et la Confédération avec un préavis de deux ans pour la fin de l’année, pour la première fois pour le 31 décembre 2017.
2La convention est abrogée lorsque le nombre de membres s’abaisse en dessous de 10.
[1] Adhésion du canton de Neuchâtel par arrêté du 21 novembre 2012 (FO 2012 N° 47)
(*)
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