Allegato 4

(art. 42 cpv. 2)

Sistema d’informazione per il controllo della gestione del personale

1 Portata dell’autorizzazione al trattamento dei dati

1.1 Tabella

Designazione	UFPER-CCRU (supporto)	Settore UFPER	UFIT (supporto)	Servizi del personale / Controller RU	Servizi finanziari / Controller FI	Collaboratori	Superiori
Caricamento / visualizzazione dei dati	S/SI	S / SI	L/S/SI	S / SI	S	S	S
Scopo	1	1	1	1	1	1	1
Portata	A	A	A	B	C	D	E

1.2 Legenda della tabella

1.2.1 Descrizione

CCRU Centro di competenza delle risorse umane

UFIT Ufficio federale dell’informatica e della telecomunicazione

1.2.2 Caricamento, visualizzazione e simulazione dei dati

L Caricamento S Visualizzazione SI Simulazione

1.2.3 Scopo

1 Controllo della gestione

1.2.4 Portata

A Intera Amministrazione federale B Proprio settore contabile C Controllo della gestione dei costi del personale nel proprio settore contabile D Dati propri E Dati di collaboratori subordinati

2 Dati rilevati

2.1 Gestione dell’organizzazione

Oggetto (posto, posto in organico)

Collegamento

Descrizione verbale

Stato maggiore

Inquadramento salariale

Vacante

Caratteristiche della contabilizzazione

Tempo di lavoro

Gruppo / cerchia di collaboratori

Obsoleto

Informazioni supplementari legate al luogo

Indirizzo

Rivalutazione posto in organico

Categoria del personale

2.2 Amministrazione del personale

Misure in materia di personale

Attribuzione organizzativa

Dati relativi alla persona

Intestazione

Orario di lavoro teorico

Retribuzione di base

Elementi del contratto

Formazione

Dati interni all’azienda

Statistiche

Funzioni aziendali

Assicurazione sociale in Svizzera

Supplemento attribuzione organizzativa in Svizzera

Prestiti di documenti

Indicazione della data

Comunicazione

Misure complementari

Indennità di residenza / ufficio

Ruolo / professione / compensazione

2.3 Contabilità del personale

Stato del conteggio

Retribuzioni e deduzioni ricorrenti

Pagamento complementare

Ripartizione dei costi

Previdenza professionale in Svizzera

Informazioni sulla rilevazione delle presenze

Versamenti di prestiti / mutui

Cassa pensioni, dati di base

Cassa pensioni, valori individuali

Diritti all’estero

Retribuzione di base, informazioni supplementari

Crediti preventivati, categorie di credito

2.4 Rilevazione delle presenze del personale

Indennità monte ore

Assenze

Presenze

Supplenze

Disponibilità

Monte ore assenze

Monte ore presenze

Eventi

Correzione monte ore

Accantonamenti

2.5 Gestione dei costi del personale

Pianificazione dei costi del personale

Pianificazione dei costi

Gruppi di prestazioni

2.6 Sviluppo del personale

Qualifiche

Valutazioni

2.7 Conteggio delle spese di viaggio

Date dei viaggi

Spese di viaggio