Ordinanza relativa al sistema d’informazione ARAMIS sui progetti di ricerca e innovazione della Confederazione

(Ordinanza ARAMIS)

del 29 novembre 2013 (Stato 1° gennaio 2014)

Il Consiglio federale svizzero,

visto l’articolo 56 della legge federale del 14 dicembre 2012¹sulla promozione
della ricerca e dell’innovazione (LPRI),

ordina:

Sezione 1: Sistema d’informazione

Art. 1 Oggetto e scopo del sistema d’informazione

1. La Confederazione gestisce, sotto la designazione ARAMIS (Administration Research Actions Management Information System), un sistema d’informazione sui progetti di ricerca e innovazione svolti o finanziati in tutto o in parte dalla Confederazione.
2. ARAMIS si prefigge di:
   1. creare trasparenza nei flussi finanziari nel settore della ricerca e dell’innovazione;
   2. coordinare i contenuti dei progetti svolti o finanziati dalla Confederazione;
   3. produrre dati per le statistiche dell’Ufficio federale di statistica (UST) nell’ambito della «Rilevazione sulla ricerca e lo sviluppo nell’Amministrazione federale»;
   4. pianificare e dirigere le attività nel campo della promozione della ricerca e dell’innovazione;
   5. sostenere la gestione dei progetti.

Art. 2 Utenti

ARAMIS è un sistema di banche dati accessibile ai seguenti utenti:

1. una cerchia limitata di utenti che si autenticano mediante password;
2. una cerchia illimitata di utenti in Internet senza autenticazione mediante password e con accesso ristretto ai dati.

Sezione 2: Competenze

Art. 3

1. La Segreteria di Stato per la formazione, la ricerca e l’innovazione (SEFRI) gestisce il sistema d’informazione ARAMIS.
2. Le spettano segnatamente i compiti e le competenze seguenti:
   1. detiene la direzione strategica di ARAMIS;
   2. coordina l’inserimento in ARAMIS dei dati forniti dalle diverse unità;
   3. controlla la qualità dei dati;
   4. gestisce i diritti di utilizzazione. In particolare, su proposta delle unità fornitrici dei dati, mette a disposizione dei conti utente;
   5. esegue analisi speciali di dati in ARAMIS ed effettua esportazioni di dati;
   6. effettua i controlli correnti volti a garantire la sicurezza e il buon funzionamento del sistema;
   7. si assume la responsabilità della manutenzione a lungo termine dei dati. In particolare, svolge i seguenti compiti:
   1. trasmette i dati all’UFS, e 2. distrugge i dati personali che non sono più necessari.

Sezione 3: Contenuto, trasmissione e manutenzione dei dati

Art. 4 Contenuto

1. ARAMIS contiene i dati di tutti i progetti di ricerca e innovazione svolti o finanziati in tutto o in parte dalla Confederazione che rientrano nelle seguenti categorie:
   1. dati rilevanti per l’organizzazione e la pianificazione, in particolare: l’unità amministrativa, il titolo e il numero del progetto, le date di inizio e di fine del progetto, lo stadio di pianificazione o di realizzazione, i partecipanti al progetto, la persona di contatto, le scadenze;
   2. dati relativi al finanziamento, in particolare: i costi del progetto, la parte relativa alla ricerca, le modalità di finanziamento, i pagamenti;
   3. dati scientifici, in particolare: le parole chiave del progetto, gli obiettivi, la classificazione degli obiettivi secondo le disposizioni dell’UST, l’inserimento del progetto in un programma, i campi di ricerca interessati, una breve descrizione, i risultati, le pubblicazioni, la valorizzazione.
2. ARAMIS non contiene dati classificati come segreti o confidenziali.

Art. 5 Unità fornitrici di dati e trasmissione dei dati

1. Le unità fornitrici di dati sono tutti gli uffici federali che finanziano o realizzano progetti di ricerca e innovazione.
2. I dati sono trasmessi ad ARAMIS in due modi:
   1. immissione diretta online da parte dell’unità fornitrice;
   2. scambio automatico tra sistemi d’informazione.

Art. 6 Qualità dei dati

1. Le unità fornitrici di dati provvedono affinché i dati forniti ai fini del trattamento siano completi, esatti e aggiornati.
2. La SEFRI controlla la qualità dei dati e segnala eventuali difetti alle unità fornitrici.

Sezione 4: Utilizzazione dei dati e diritti d’accesso

Art. 7

1. L’unità fornitrice di dati può visionare e modificare tutti i dati che ha immesso nel sistema.
2. Designa le persone abilitate a immettere o a modificare i dati e può conferire loro diritti nell’ambito della competenza di cui al capoverso 1.
3. Stabilisce i diritti di consultazione dei dati in ARAMIS.

Sezione 5: Disposizioni finali

Art. 8 Abrogazione di un altro atto normativo

L’ordinanza ARAMIS del 14 aprile 1999²è abrogata.

Art. 9 Entrata in vigore

La presente ordinanza entra in vigore il 1° gennaio 2014.

Footnotes

1. RS 420.1 ↩

2. [RU 1999 1621] ↩