Ordinanza sulla Biblioteca Am Guisanplatz

(OBiG)

del 9 ottobre 2013 (Stato 1° novembre 2013)

Il Consiglio federale svizzero,

visto l’articolo 43 capoverso 2 della legge del 21 marzo 1997¹sull’organizzazione del Governo e dell’Amministrazione,

ordina:

Sezione 1: In generale

Art. 1 Oggetto

La presente ordinanza disciplina il mandato in materia di collezione, prestazioni e coordinamento della Biblioteca Am Guisanplatz (BiG).

Art. 2 Statuto

La BiG è la biblioteca di riferimento dell’Amministrazione federale centrale e decentralizzata e dell’Esercito svizzero.

Sezione 2: Collezioni e prestazioni

Art. 3 Mandato di collezione

1. La BiG colleziona informazioni specialistiche su stampati o su altri supporti d’informazione:
   1. utili all’adempimento dei compiti dell’Amministrazione federale o dell’Esercito svizzero; o
   2. pubblicate dall’Amministrazione federale o dall’Esercito svizzero.
2. Le pubblicazioni di interesse generale dell’Amministrazione federale e dell’Esercito svizzero devono essere fornite alla BiG spontaneamente e gratuitamente in ragione di un esemplare per ciascuna versione linguistica disponibile; tali pubblicazioni comprendono segnatamente studi, pubblicazioni informative, rapporti annuali e regolamenti.

Art. 4 Acquisizione della collezione

1. La BiG amplia la sua collezione mediante:
   1. acquisizioni nel quadro dei crediti appositamente previsti;
   2. ricevimento dei documenti pubblicati dall’Amministrazione federale e dall’Esercito svizzero;
   3. liberalità di terzi secondo l’articolo 64 dell’ordinanza del 5 aprile 2006²sulle finanze della Confederazione;
   4. acquisizioni straordinarie di collezioni o di altri oggetti particolarmente importanti.
2. Per l’acquisizione di collezioni o di altri oggetti particolarmente importanti la BiG può:
   1. accettare l’aiuto finanziario di altri servizi della Confederazione o dei Cantoni;
   2. rivolgersi ad altri soggetti pubblici o privati;
   3. impiegare le liberalità accettate in virtù dell’articolo 64 dell’ordinanza 5 aprile 2006 sulle finanze della Confederazione.
3. Su richiesta di altre istituzioni che possiedono collezioni rilevanti per la BiG, il Consiglio federale può integrare tali collezioni nella BiG.

Art. 5 Preservazione della collezione

1. La BiG provvede alla preservazione dei fondi, segnatamente al loro restauro e alla loro conservazione a regola d’arte.
2. Allo scopo di salvaguardare e preservare gli originali, la BiG può trasferire i propri fondi su altri supporti e media.

Art. 6 Accesso alla collezione

1. La BiG repertoria i propri fondi nel catalogo online della rete di biblioteche Alexandria, accessibile al pubblico.
2. Conformemente ai regolamenti relativi all’utilizzo, i fondi possono essere presi in prestito o consultati nei locali della biblioteca:
   1. da collaboratori dell’Amministrazione federale;
   2. da militari;
   3. dal mondo scientifico e dal pubblico, per quanto le risorse a disposizione della BiG lo consentano.
3. Quando la preservazione dell’opera lo richiede, l’accesso può essere limitato.
4. Per determinata letteratura specialistica la BiG può creare abbonamenti personali destinati a collaboratori dell’Amministrazione federale e dell’Esercito svizzero oppure mettere a loro disposizione tale letteratura sotto forma di esemplari di servizio.

Art. 7 Ricerca

1. Sulla base di mandati di documentazione, mandati di ricerca e mandati scientifici la BiG fornisce conoscenze specialistiche:
   1. all’Amministrazione federale e all’Esercito svizzero;
   2. al mondo scientifico e al pubblico, per quanto le risorse a disposizione della BiG lo consentano.
2. Assiste i suoi clienti nell’approfondimento delle ricerche:
   1. mettendo a disposizione l’infrastruttura per l’utilizzo dei suoi fondi;
   2. permettendo l’accesso a infrastrutture di istituzioni e imprese esterne;
   3. fornendo letteratura specialistica attraverso il prestito interbibliotecario.
3. La BiG può pubblicare lavori scientifici nell’ambito delle proprie collane di pubblicazioni.

Art. 8 Servizio degli archivi

La BiG gestisce, d’intesa con le unità amministrative interessate, il Servizio degli archivi del Dipartimento federale della difesa, della protezione della popolazione e dello sport e dell’Esercito svizzero.

Sezione 3: Coordinamento e collaborazione

Art. 9 Servizio bibliotecario dell’Amministrazione federale

1. La BiG gestisce e coordina le biblioteche dell’Amministrazione federale.
2. Provvede alla collaborazione in seno all’Amministrazione federale nel campo della tutela e della messa a disposizione di informazioni e documentazioni.

Art. 10 Conferenza di documentazione della Confederazione

1. La Conferenza di documentazione della Confederazione (CDC) è l’organo di coordinamento dell’Amministrazione federale negli ambiti specialistici dell’informazione e della documentazione secondo l’articolo 55 della legge del 21 marzo 1997 sull’organizzazione del Governo e dell’Amministrazione. Essa serve segnatamente a:
   1. fornire assistenza specialistica alla BiG;
   2. avviare progetti comuni negli ambiti specialistici;
   3. garantire uno scambio regolare di informazioni.
2. La CDC si compone:
   1. del capo della BiG quale presidente della CDC;
   2. di un rappresentante di ciascun dipartimento e della Cancelleria federale.
3. Possono partecipare con voto consultivo alle sedute della CDC:
   1. un rappresentante della Biblioteca nazionale svizzera;
   2. un rappresentante dei Servizi del Parlamento;
   3. un rappresentante di altre unità amministrative interessate.
4. La BiG gestisce la segreteria della CDC.

Art. 11 Rete di biblioteche Alexandria

Nell’ambito della rete di biblioteche Alexandria la BiG ha i compiti seguenti:

1. assiste i partner sotto il profilo tecnico;
2. gestisce il catalogo online accessibile al pubblico;
3. definisce e dirige l’impiego dell’informatica.

Art. 12 Collaborazione con terzi

1. Per adempiere i suoi compiti, la BiG può collaborare con istituzioni svizzere ed estere che adempiono compiti analoghi o complementari.
2. Essa contribuisce allo sviluppo del servizio bibliotecario in Svizzera.

Sezione 4: Entrata in vigore

Art. 13

La presente ordinanza entra in vigore il 1° novembre 2013.

Footnotes

1. RS 172.010 ↩

2. RS 611.01 ↩