Le CIVI tient une banque de données contenant des informations sur des personnes, des institutions, des associations et des autorités:
qui entretiennent avec le CIVI des rapports régis par le droit administratif;
qui s’intéressent aux activités du service civil.
Les données personnelles suivantes y sont saisies:
pour les personnes physiques: nom et prénom; pour les autres: désignation;
fonction professionnelle;
titre académique;
grade militaire;
mandat politique;
indications sur la fonction scientifique;
indications sur la fonction au sein du système de l’obligation de servir;
s’il s’agit d’un particulier, d’une institution publique ou d’une association;
pour les associations et les autorités: niveau fédéral;
adresse du domicile ou adresse professionnelle; pour les médias spécialisés: adresse de la rédaction;
numéros de téléphone;
adresses électroniques;
langue de correspondance;
domaine d’activité visé à l’art. 4 LSC;
renvoi aux documents créés et aux documents envoyés;
indications sur les échanges qui ont eu lieu;
personne ou unité assurant la liaison au sein du CIVI.
Les données personnelles sont conservées dans la banque de données pendant cinq ans à compter de la date de leur dernier traitement; elles sont détruites au terme de ce délai.
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