Nella presente ordinanza s’intende per:
- dati : le informazioni memorizzate nei sistemi d’informazione e di memorizzazione del SIC sotto forma di testo, immagine o suono;
- oggetto : la compilazione di dati relativi a una persona fisica o giuridica, una cosa o un evento nei sistemi d’informazione del SIC;
- record di dati personali : tutti i dati concernenti una determinata persona fisica o giuridica registrati in relazione a un oggetto;
- documento originale : i dati disponibili in forma elettronica salvati in modalità di sola lettura;
- metadocumento : il prodotto della registrazione strutturata di documenti originali in IASA SIC e IASA-GEX SIC;
- relazione: la connessione tra oggetti o tra un oggetto e un metadocumento;
- archiviazione: l’assegnazione e la memorizzazione di documenti originali in un sistema d’informazione o di memorizzazione;
- registrazione: la riproduzione del contenuto di un documento originale in un sistema d’informazione mediante la creazione o la modifica di oggetti, relazioni e metadocumenti.