L’UFC fissa il calendario delle riunioni, gestisce la segreteria dei comitati e partecipa alle riunioni con voto consultivo.
Invia ai comitati la documentazione della domanda affinché si preparino alle riunioni.
L’UFC può invitare il richiedente a fornire informazioni e può chiedere ulteriori perizie.
Dopo aver deliberato e votato, i comitati sottopongono una raccomandazione all’UFC. Oltre all’approvazione o al rigetto, i comitati possono proporre il rinvio del progetto affinché venga rielaborato. I comitati possono raccomandare aiuti finanziari per la rielaborazione.
I risultati del voto sono messi per scritto e le motivazioni brevemente riassunte.
I membri dei comitati sono tenuti alla riservatezza sulle delibere.
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