La legalizzazione è rifiutata in particolare se:
- non vi è un interesse svizzero comprovato;
- sussistono dubbi circa l’autenticità del sigillo o della firma;
- non si può escludere del tutto il rischio di ripercussioni negative sull’immagine della Svizzera, in particolare se vi sono sospetti di riciclaggio di denaro, fuga di capitali o evasione fiscale;
- il contenuto dei documenti presentati è palesemente dubbio;
- per la legalizzazione del documento è richiesta la postilla secondo la Convenzione del 5 ottobre 19611che sopprime la legalizzazione degli atti pubblici esteri.